آؤٹ سورسنگ کچھ دباؤ کو دور کرنے اور آپ کو اپنے وقت کا بہتر انتظام کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ اگر آپ کے پاس ان تمام چیزوں کا خیال رکھنے کے لیے وقت اور وسائل کی کمی ہے جن کی آپ کے چھوٹے کاروبار کی ضرورت ہے، آؤٹ سورسنگ مثالی حل پیش کرتی ہے۔
تاہم، یہ بات قابل فہم ہے کہ کچھ کاروباری مالکان اس امکان کے بارے میں تذبذب کا شکار ہیں۔ جب آپ آؤٹ سورس کرتے ہیں تو آپ خطرہ مول لیتے ہیں۔ آپ کے کاروبار کو آؤٹ سورس کرنے کے کچھ محفوظ طریقے یہ ہیں۔
واضح طور پر وضاحت کریں کہ آپ کیا تلاش کر رہے ہیں۔
آپ کو واضح ہونا چاہیے کہ آپ ان کمپنیوں سے کیا چاہتے ہیں جن سے آپ آؤٹ سورس کرتے ہیں۔ انہیں بتائیں کہ شروع سے آپ کے لیے کون سے نتائج سب سے اہم ہیں۔ صرف اس صورت میں جب آپ ان چیزوں کے بارے میں واضح ہوں گے تو آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ آپ کا کاروبار آؤٹ سورسنگ کمپنیوں کے ساتھ کام کرنے کے لیے تلاش کرتا ہے جو ان چیزوں کو حاصل کرنے کے قابل ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے۔ کیا آپ کو ورچوئل اسسٹنٹ کی ضرورت ہے؟ ایک گرافک ڈیزائنر؟ اس سے پہلے کہ آپ یہ جان لیں کہ آپ کیا چاہتے ہیں آؤٹ سورسنگ پارٹنرز کی تلاش کا عمل شروع نہ کریں۔
اپنی تحقیق کرو
یہ سب سے بہتر ہوگا اگر آپ کام کو آؤٹ سورس کرتے وقت اعتماد کے لیے کمپنیوں کا انتخاب کرتے وقت اپنی تحقیق کریں۔ کچھ کمپنیاں اچھی شہرت رکھتی ہیں اور اچھے کام کرنے پر بھروسہ کیا جا سکتا ہے۔ تاہم، کچھ کاروبار دوسروں سے بہتر ہیں، اور آپ یہ یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ بہترین انتخاب کر رہے ہیں۔ جیسے مقامات www.egistech.com ایک ساکھ ہے جس پر آپ بھروسہ کر سکتے ہیں، اور یہی وہ چیز ہے جس کی آپ کو تلاش کرنی چاہیے۔
تجربہ تلاش کریں۔
ان کمپنیوں کی تلاش کریں۔ تجربہ اس قسم کا کام کرنا اور اس محکمہ میں اس کا ٹریک ریکارڈ اچھا ہے۔ تجربہ رکھنے والی ٹیمیں اور کمپنیاں جانتی ہیں کہ وہ کیا کر رہے ہیں، اور آؤٹ سورسنگ کرتے وقت ان کمپنیوں پر بھروسہ کرنا بہت آسان ہے۔ جب آپ نہیں جانتے کہ ان کے پاس مطلوبہ سطح کا تجربہ ہے یا نہیں، تو آپ بعد میں مایوس ہو سکتے ہیں۔
قیمت کے نقطہ سے آگے بڑھیں۔
بلاشبہ، کسی خاص کمپنی کو آؤٹ سورس کرنے کی لاگت ہمیشہ اہم ہوتی ہے۔ آپ کو اپنے وسائل کے اندر رہنا ہوگا اور ان کمپنیوں کے ساتھ کام کرنا ہوگا جن کی خدمات آپ برداشت کرسکتے ہیں۔ لیکن آپ کو قیمت سے بھی آگے دیکھنا چاہئے۔ آپ کو وہی ملتا ہے جس کی آپ ادائیگی کرتے ہیں، اور آؤٹ سورسنگ کے وقت بھی وہی ہوتا ہے۔ ہر چیز پر غور کریں جو اہم ہے، نہ صرف نیچے کی لکیر۔
یہ سب لکھ کر حاصل کریں۔
جب آپ کو a کاروبار آپ اس کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہیں اور اس کے ساتھ آؤٹ سورس کرنا چاہتے ہیں، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ نے جو بھی معاہدہ کیا ہے وہ معاہدہ میں لکھا ہوا ہے۔ جب یہ تحریری طور پر درج ہوتا ہے، تو ہر کوئی جانتا ہے کہ انتظام کیا ہے اور ایک دوسرے سے کیا توقع کی جاتی ہے۔ یہ کسی بھی ممکنہ الجھن یا ابہام کو دور کرتا ہے جو مستقبل میں مسائل کا باعث بن سکتا ہے، اور یہ اہم ہے۔
آؤٹ سورسنگ آپ کے کاروبار میں وسیع پیمانے پر فوائد لا سکتی ہے، اس لیے اس بات کو کم نہ سمجھیں کہ یہ کتنا مؤثر ہو سکتا ہے۔ ان دنوں، کمپنیوں کو یہ سب کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کچھ چیزوں کو آؤٹ سورس کر کے جن میں آپ بہت اچھے نہیں ہیں، یا آپ ان سے لطف اندوز نہیں ہوتے، آپ ان چیزوں پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے زیادہ اہم ہیں۔
