مبارک ہو! تم ملازمت کے انٹرویو سے بچ گیا۔ .
کلاسیکی دور کی موسیقی کی خصوصیات کیا ہیں؟
اب، آگے کیا ہے؟
انٹرویو کا ابتدائی دباؤ کم ہونے کے بعد، ایک نیا تناؤ شروع ہو سکتا ہے۔ میں نے واپس کیوں نہیں سنا؟ انہیں میرا انٹرویو کیسا لگا؟ کیا میں نے اچھا کیا؟ اس سے زیادہ میں کیا کر سکتا تھا۔ ?
جواب؟ انٹرویو کے بعد فالو اپ ای میل۔ ایک نے اطلاع دی۔ ہائرنگ مینیجرز میں سے 91% فالو اپ ای میلز وصول کرنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں۔ ان کے وقت اور انٹرویو کے موقع کے لیے ان کا شکریہ۔ البتہ، صرف 43% امیدوار انہیں بھیجنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ . مقابلے کے نصف سے زیادہ اپنے آپ کو الگ کرنے کا ایک آسان طریقہ وہ ای میل بھیجنا ہے!
اس لیے یہاں کچھ تجاویز، چالیں، اور بہترین طریقے ہیں ایک زبردست فالو اپ ای میل لکھنے کے لیے تاکہ اپنے آپ کو اس خواب کی نوکری کو حاصل کرنے کا بہترین موقع فراہم کیا جا سکے۔
فالو اپ ای میل کا مقصد
فالو اپ ای میل آپ کو اس شخص کے ساتھ رابطے میں رہنے کا موقع فراہم کرتی ہے جو بھرتی کا فیصلہ کرتا ہے۔ ان کے وقت کے لیے ان کا شکریہ ادا کرنے کے لیے ای میل بھیج کر، آپ یہ ظاہر کر رہے ہیں کہ آپ ہیں:
مجھے کونٹور اور ہائی لائٹ کرنے کی کیا ضرورت ہے۔
- غوروفکر: فالو اپ ای میل لکھنے کے لیے وقت نکالنا یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے واقعی ان کے وقت کی تعریف کی اور ان کے ساتھ اس کا اشتراک کرنا چاہتے تھے۔
- قسم: لوگ شکریہ ادا کرنا پسند کرتے ہیں۔ انہیں دکھائیں کہ آپ نے ان کے ساتھ گزارے ہوئے وقت کی قدر کی۔
- تفصیل پر مبنی: یہ ایک نئے کرایہ پر ایک عظیم خصوصیت ہے. یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ کلائنٹس اور ساتھی کارکنوں کے ساتھ فالو اپ کریں گے تاکہ سب سے زیادہ کھلا اور موثر مواصلت ممکن ہو۔
- ذمہ دار: شکریہ بھیجنے کے لیے اپنے دن کا وقت نکالنا یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ عزت دار اور منظم ہیں۔
آپ اس رشتے کو بڑھا رہے ہیں جو آپ پہلے ہی ان کے ساتھ بنا چکے ہیں اور نوکری کی پیشکش کے بارے میں بات چیت جاری رکھنے کے لیے دروازہ کھول رہے ہیں۔
عملی معنوں میں، یہ آپ کو یہ کہنے کا موقع بھی فراہم کرتا ہے کہ آپ دستیاب ہیں اور کوئی اضافی معلومات پیش کرنے کے لیے تیار ہیں جس کی انہیں ضرورت ہو سکتی ہے۔ اگر ان کے پاس آپ کے ماضی کے تجربے کے بارے میں کوئی سوال ہے تو انہیں واضح کرنے کی ضرورت ہے یا وہ آپ کے حوالہ جات پر کال کرنے کے لیے نمبر چاہتے ہیں، آپ نے ان کے لیے وہ معلومات حاصل کرنے کے لیے ایک مواصلاتی چینل کھول دیا ہے۔
ابتدائی فالو اپ اگر یہ آپ کا پہلا انٹرویو ہے، تو آپ 24 گھنٹے کے اندر اپنا شکریہ ای میل بھیجنا چاہیں گے۔ ایک رسمی تعارف کے ساتھ ای میل شروع کریں، اس شخص کا ذکر کریں جس سے آپ نے نام لے کر بات کی ہے۔ یہ ای میل کو عام اور کوکی کٹر کی آواز سے روکتا ہے، اسے ذاتی ٹچ دیتا ہے۔ انہیں بتائیں کہ آپ ان کے وقت کے لیے شکر گزار ہیں اور انٹرویو میں آپ نے جس پوزیشن کا اظہار کیا تھا اس میں جوش اور دلچسپی کو دہرائیں۔ اس کے بعد ای میل کو ختم کریں کہ براہ کرم مزید معلومات کے لیے مجھ سے بلا جھجھک رابطہ کریں اور آپ مستقبل میں دوبارہ چیٹ کرنے کے لیے کس طرح دستیاب ہوں گے، چاہے وہ رسمی طور پر دوسرے انٹرویو کی طرح ہو یا کسی اور ای میل میں فوری طور پر۔ سوال
ای میل کے اختتام کا انحصار اس بات پر ہوگا کہ آپ دونوں نے اس بات پر بات کی ہے کہ ملازمت کا فیصلہ کب کیا جائے گا۔ اگر وہ انٹرویو میں آپ کو بتاتے ہیں کہ فیصلہ دو ہفتوں میں کیا جائے گا، تو انہیں بتائیں کہ آپ اس تاریخ تک ان سے جواب سن کر پرجوش ہیں۔
اگر ملازمت کے فیصلے کے لیے کوئی ٹائم فریم کبھی قائم نہیں کیا گیا تھا، تو آپ ای میل کے آخر میں پوچھ سکتے ہیں کہ آپ کو کسی فیصلے کے بارے میں ان سے کب جواب سننے کی توقع کرنی چاہیے۔
ایک جالپینو کالی مرچ کتنے سکوویل یونٹ ہے؟
بہترین طریقوں
اپنی فالو اپ ای میل کو کس طرح تیار کرنا ہے اس پر غور کرتے وقت پیروی کرنے کے لئے یہاں کچھ اچھے اصول ہیں جو آپ کی ذاتی صورتحال کے مطابق ہوں گے۔
- آپ اس عمل میں جتنا آگے بڑھیں گے، آپ کو اتنا ہی زیادہ تفصیلی اور ذاتی ہونا چاہیے۔ دوسرے انٹرویو کے بعد، آپ کے ای میل میں آپ کی پچھلی میٹنگوں کے بارے میں مزید تفصیلات اور ملازمت کے کن مخصوص حصوں کے بارے میں آپ پرجوش ہیں۔ جب آپ نے صرف پندرہ منٹ کا فون انٹرویو لیا ہو تو اپنے جواب کو مختصر اور میٹھا رکھنا زیادہ ضروری ہے۔
- اگر آپ نے متعدد لوگوں کے ساتھ انٹرویو کیا ہے، تو یقینی بنائیں کہ ان میں سے ہر ایک کو انفرادی طور پر ای میل بھیجیں۔ صرف کاپی اور پیسٹ نہ کریں؛ ان میں سے ہر ایک کے لیے یکساں جذبات رکھیں، لیکن صرف ایک ہی ای میل کو تین بار نہ بھیجیں۔
- بلا جھجھک اپنے ریزیومے اور کور لیٹر کی ایک کاپی منسلک کریں، تاکہ وہ آسانی سے ان تک رسائی حاصل کر سکیں اگر وہ دوبارہ دیکھنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ مزید تفصیلی ای میل بھیج رہے ہیں، تو بلا جھجھک ملازمت کی ان توقعات کو جوڑیں جن کے بارے میں آپ پرجوش ہیں ماضی میں آپ کو ہونے والے مخصوص تجربات سے۔ امید ہے کہ، آپ نے اپنے انٹرویو میں اس کا احاطہ کیا ہے، لیکن اگر کوئی خاص نکتہ آپ کی خواہش ہے کہ آپ نے بنایا ہوتا، تو یہاں آپ کے لیے اس کا ذکر کرنے کا موقع ہے۔
- پیشہ ور رہیں، لیکن اپنی شخصیت دکھائیں۔ اپنے آپ کو دوسرے امیدواروں سے اس چیز سے ممتاز کریں جو آپ کو بناتی ہے۔ آپ کو، خاص طور پر، موقع کے بارے میں کیا چیز پرجوش بناتی ہے، اور آپ اس کردار میں کون سی خاص خصوصیات لاتے ہیں؟ رسمی رہیں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا ای میل صرف کسی کی طرف سے نہیں آیا ہے، خاص طور پر اگر آپ ملازمت کے عمل میں آگے بڑھ رہے ہیں۔
ای میل کیوں؟
آپ سوچ رہے ہوں گے کہ انہیں کال کرنے یا ہاتھ سے لکھا ہوا خط لکھنے کے بجائے آپ کو ای میل کیوں لکھنی چاہیے۔ ہاتھ سے لکھا ہوا خط ای میل کے اوپری حصے میں ایک بہترین اضافہ ہوگا، لیکن صرف اس صورت میں جب آپ اس عمل میں اچھی طرح سے ہوں۔ آپ انٹرویو لینے والے کو بہت زیادہ مواصلت کے ساتھ مغلوب نہیں کرنا چاہتے۔
لیکن ایک فون کال کیوں نہیں؟ ٹھیک ہے، یہ مطالعہ ظاہر کرتا ہے کہ بھرتی کے فیصلے کرنے والے تقریباً نصف لوگ فون کالز پر ای میل کو ترجیح دیتے ہیں۔ . پانچ میں سے صرف دو فون کال وصول کرنے کے امکان کے لیے کھلے تھے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کا ہائرنگ مینیجر کس چیز کو ترجیح دے گا، تو آپ کی سب سے محفوظ شرط یہ ہے کہ آپ آزمائشی اور درست ای میل کے طریقہ کار کے ساتھ چلیں۔
اس کے علاوہ، آپ کے پاس آپ کی کمیونیکیشن کا ایک پیپر ٹریل ہے، جو مواد کو یاد رکھنا آسان بناتا ہے، کیونکہ وہ ضرورت کے مطابق مواصلت سے مشورہ کرنے کے لیے پیچھے مڑ کر دیکھ سکتے ہیں۔
آج کے معاشرے میں طنز کی مثالیں
انٹرویوز کے بعد فالو اپ ای میل کا ٹیک-اوے۔
بھرتی کے عمل میں مواصلت کی سہولت فراہم کرنے کا سب سے اہم حصہ انٹرویو لینے والے کی حدود کا احترام کرنا ہے کہ کون سی بات چیت ان کے لیے بہترین کام کرتی ہے۔ اگر انہوں نے آپ سے صرف فون کے ذریعے بات چیت کرنے کو کہا تو اس درخواست کا احترام کریں۔ انہیں پیغامات سے مغلوب نہ کریں؛ ان کے وقت اور غور و فکر کے لئے ان کا شکریہ ادا کرتے ہوئے ایک اچھی طرح سے تعمیر شدہ بیان پر قائم رہیں اور انہیں آپ کے ساتھ پیروی کرنے یا نہ کرنے کا انتخاب کرنے دیں۔ ایک بار جب آپ ای میل بھیج دیتے ہیں، تو آپ آرام سے سو سکتے ہیں (اچھی طرح سے، آسان - نوکری کے متلاشی کا کردار دباؤ کا حامل ہے!) یہ جانتے ہوئے کہ آپ نے اپنی ملازمت کی تلاش میں کامیابی کے لیے ہر ممکن کوشش کی۔
