IT کسی بھی کامیاب کاروبار کی بنیادی حیثیت رکھتا ہے۔ یہ سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہے اور کاروبار کے تسلسل کو یقینی بنانے کے لیے بالکل ضروری ہے۔ آپ کے آئی ٹی کو آؤٹ سورس کرنا فائدہ مند ہوسکتا ہے، لیکن اس کا اصل مطلب کیا ہے؟ مختصرا، آپ کے آئی ٹی کو آؤٹ سورس کرنا سیدھا مطلب یہ ہے کہ آپ آئی ٹی کے عمل سے نمٹنے کے لیے کسی اور سے معاہدہ کر رہے ہیں۔ بہت ساری وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ کے IT کو آؤٹ سورس کرنا کاروباری معنی رکھتا ہے۔ یہاں ان میں سے ہمارے پانچ ہیں:
اخراجات میں کمی
بہت سی کمپنیوں کے لیے IT کو آؤٹ سورس کرنے کا بنیادی محرک کم خرچ ہے۔ بچتیں اہم ہیں اور 40 فیصد تک ہو سکتی ہیں۔
سرمایہ اور آپریٹنگ اخراجات دونوں کو کم کیا جا سکتا ہے کیونکہ آپ کو ڈیٹا سینٹر تیار کرنے کے لیے کمپیوٹر ہارڈویئر خریدنے یا مہنگے مربع فوٹیج کو وقف کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ جب کسی کمپنی کے ساتھ آؤٹ سورسنگ جیسے سینٹ لوئس آئی ٹی سپورٹ , آپ کو IT افعال انجام دینے کے لیے ملازمین کی خدمات حاصل کرنے کے اخراجات نہیں ہوں گے۔ اندرونی آئی ٹی ٹیم کے تمام افعال، ایپلی کیشن ڈویلپمنٹ سے لے کر ہارڈویئر انسٹالیشن تک، صارف کی معاونت کے لیے آؤٹ سورس کیے جا سکتے ہیں۔ کم تنخواہ کے ساتھ ساتھ تربیت اور فوائد دونوں کے اخراجات میں کمی آتی ہے۔
آؤٹ سورسنگ لاگت کو بھی قابل قیاس بناتی ہے، معاہدوں میں مقررہ ماہانہ چارجز کی وضاحت ہوتی ہے۔ آؤٹ سورسنگ فروش اکثر نیٹ ورک تک رسائی اور سپورٹ کے لیے کم چارج کر سکتے ہیں اس سے کہ کوئی کاروبار فراہم کنندہ کو براہ راست ادائیگی کرے گا، کیونکہ وہ بڑی تعداد میں خریدتے ہیں اور ان بچتوں کو منتقل کر سکتے ہیں۔
فرور بزنس پر توجہ بڑھائی
زیادہ تر کمپنیوں کے لیے، IT بنیادی اہلیت کے لیے ایک معاون فعل ہے۔ تعمیر اور معاونت آپ کا اپنا ڈیٹا سینٹر آپ کو مسابقتی فائدہ دینے کا امکان نہیں ہے، اور چونکہ آپ کا کاروبار ٹیکنالوجی نہیں ہے، اس لیے اعلی درجے کی مہارتوں کے ساتھ اندرونی IT ٹیم کو بھرتی کرنا اور اسے برقرار رکھنا مشکل ہے۔ IT فنکشنز کو آؤٹ سورس کرنا آپ کی انتظامیہ کو آپ کی بنیادی قابلیت اور کاروبار کی ترقی پر توجہ مرکوز کرنے دیتا ہے، بجائے اس کے کہ وہ ٹیکنالوجی کے مسائل سے نبردآزما ہوں جنہیں وہ سمجھ نہیں سکتے۔ اس کے علاوہ، آؤٹ سورس شدہ IT سروسز 24/7 سپورٹ اور گارنٹی شدہ سروس لیول ایگریمنٹس پیش کرتی ہیں جو آپ کی اندرونی آپریشنز ٹیم فراہم کر سکتی ہے، آپ کو کم آپریشنل مسائل کے ساتھ مزید کام کرنے دیتی ہے۔
ماہرین اور جدید ترین ٹیکنالوجی تک رسائی
چونکہ IT وینڈر کا بنیادی کاروبار ہے، اس لیے وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ان کے ملازمین ان ٹیکنالوجیز میں تربیت یافتہ اور تصدیق شدہ ہیں جن کی وہ حمایت کرتے ہیں۔ آئی ٹی خدمات فروش کے پاس متعدد آئی ٹی ٹیکنالوجیز کے ماہرین کی ایک ٹیم ہے۔ آپ ٹیم کے مختلف ممبران سے مشورہ کر سکتے ہیں جو آپ کو درست ٹیکنالوجی کے فیصلے کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ کو جدید ترین ٹکنالوجی تک رسائی حاصل ہوتی ہے اور اس ٹیم سے مدد ملتی ہے جو اسے اچھی طرح سے تعینات کرنے میں ماہر ہے۔ آئی ٹی فراہم کنندہ اس بات کو یقینی بنائے گا۔ سسٹمز کو پیچ کیا جاتا ہے۔ اور ایک مناسب شیڈول پر اپ گریڈ کیا گیا ہے، لہذا آپ کو اس کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
ملازمین کے حوصلے میں اضافہ
خراب طریقے سے لاگو آؤٹ سورسنگ ناخوش ملازمین کا باعث بن سکتی ہے جو اپنی ملازمتوں کی حفاظت کے بارے میں فکر مند ہیں، لیکن مناسب طریقے سے ہینڈل کیا جاتا ہے، آؤٹ سورسنگ دراصل آپ کے ملازمین کے حوصلے اور دفتری ماحول کو بڑھا سکتی ہے۔ IT کے کام کو آف لوڈ کرنے سے آپ کے ملازمین کو ان کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت ملتی ہے جن کے لیے انہیں رکھا گیا تھا، جب کہ IT آؤٹ سورسنگ وینڈر کے ذریعہ فراہم کردہ زیادہ قابل اعتماد نظام انہیں مزید کام کرنے دے سکتے ہیں۔
