چھوٹے کاروباروں کے پاس کارپوریٹ وکلاء نہیں ہوتے ہیں کہ وہ ان کی حمایت کریں اور پیچیدہ کاروباری دستاویزات بنائیں۔ بڑی کثیر القومی کمپنیوں کے پاس دنیا کی کچھ بہترین الفاظ والی دستاویزات ہیں، یہ یقینی بنانے کے لیے کہ جب وہ کاروباری معاہدہ کرتے ہیں، تو ان کے پاس ایک ہموار لین دین کو پورا کرنے کے لیے صحیح فریم ورک موجود ہے۔ کسی بھی ڈیل کے لیے کاروباری ضروریات کو سمجھنا، مکمل طور پر کاغذ پر ترجمہ کرنے کی ضرورت ہے، نقطے والی لکیر پر رضامندی سے دستخط کے لیے تیار ہوں۔ کاروباری دستاویزات پیچیدہ ہوسکتی ہیں، یا وہ سیدھا ہو سکتا ہے ، یہ سب جاننے کے بارے میں ہے کہ آپ کاغذ پر کیا چاہتے ہیں۔ بہترین حربہ یہ ہے کہ کسی بھی پروجیکٹ پر سخت نظم و ضبط برقرار رکھا جائے اور دستاویز کی پیشہ ورانہ منصوبہ بندی کرکے یہ ثابت کیا جائے کہ آپ شو چلا رہے ہیں۔
ساخت کلید ہے
رکھنا صحیح ساخت واضح طور پر الگ الگ کاروباروں کی نشاندہی کرے گا اور ہر فریق کس چیز کا پابند ہے۔ آپ کو خاکہ بنانا چاہیے، آپ کے کاروبار نے کیا پیشکش کی ہے یا آپ نے کس قسم کا معاہدہ کیا ہے۔ اس کی تصویر بنانے کی کوشش کریں گویا آپ عدالت کے سامنے ہیں، اور اس بات کا خاکہ پیش کریں کہ آپ کے کاروبار میں کیا داخل ہوا ہے۔ اس کے بعد، فریق مخالف کو اپنی ذمہ داریوں کو واضح طور پر بیان کرنا چاہیے اور آپ کے مطالبات یا ذمہ داریوں سے براہ راست تعلق رکھنا چاہیے۔ مسائل کی جلد شناخت کرنا ضروری ہے، لہذا جب آپ معاہدے پر دستخط کرنے کے لیے آتے ہیں، تو وہ متغیرات کے زمرے میں صفحہ پر ہوتے ہیں۔ ان بقایا مسائل میں سے کوئی بھی معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے اختتام کے قریب دستیاب اقدامات کے مراحل کے بغیر اثر انداز نہیں ہونا چاہیے۔
سیکورٹی
دونوں فریقوں کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ ڈیل میں فیل سیفز شامل ہیں، جیسے کہ کسی ذمہ داری کو پورا کرنے کے لیے اضافی وقت۔ مزید برآں، دستاویز کو خود محفوظ ہونا چاہیے اور کی خدمات کے ذریعے دوسرے دستخط کنندہ کو دیا جانا چاہیے۔ دستاویز امیجنگ کمپنیوں . آپ اپنی دستاویز کو ایسے کاروباروں میں لے جا سکتے ہیں اور انہیں صحیح طریقے سے ڈیجیٹل فارمیٹ میں کاپی کروا سکتے ہیں۔ مکمل کوالٹی کنٹرول لاگو کیا جاتا ہے، اور ساتھ ہی دستاویز فوری طور پر انڈیکس فیلڈ سے کلیدی ڈیٹا نکالنے کے لیے دستیاب ہوتی ہے۔ کاروبار کی دنیا بھی جاسوسوں اور بدمعاشوں سے بھری پڑی ہے، اس لیے دستاویز کی تفصیلات میں ڈالنے کا خیال رکھیں، جو بیرونی فریقوں کے ساتھ معاہدے کے بارے میں معلومات شیئر کرنے کے سخت قوانین کا خاکہ پیش کرتی ہے۔
ایڈیٹنگ
کسی بھی چیز کو حتمی شکل نہ دیں، جب تک کہ آپ دستاویز کی تفصیلات سے خوش نہ ہوں۔ معاہدے پر دستخط کرنے کے ساتھ ساتھ ہر کمپنی کے اسٹاک کی قیمتوں میں بہت سی چیزیں بدل سکتی ہیں۔ لہذا، آپ کو کسی بھی معاہدے پر دستخط کو روکنے کے لیے تیار رہنا چاہیے، جب تک کہ آپ حالات سے پوری طرح راضی نہ ہوں۔ یاد رکھیں، جب تک آپ معاہدے پر دستخط نہیں کر لیتے یہ حتمی نہیں ہے، اس لیے پہلے کسی بھی چیز پر اپنا نام لکھنے کے لیے دباؤ محسوس نہ کریں۔ ڈرائنگ بورڈ پر واپس جانا۔ واپس جائیں اور سمجھداری سے معاہدے کی دستاویز میں ترمیم کریں، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ الفاظ محدود ہیں اور اس طرح، جو آپ کو لاپرواہی سے خطرے میں نہ ڈالے۔
اسے سیکشن کریں۔
ایک طویل دستاویز معاہدے کے معاہدے کی وہ قسم ہے جو پوری دنیا میں استعمال ہوتی ہے۔ تاہم، سیکشن والے کاغذات رکھنا بھی دانشمندی ہے جو مخصوص ذمہ داریوں کا حوالہ دیتے ہیں۔ یہ اضافی وعدے ہو سکتے ہیں جو مجموعی معاہدے کے تابع نہیں ہیں۔ فریقین ایک دوسرے کو اضافی چیزیں پیش کر سکتے ہیں، جیسے کہ کاروبار یا منافع کے عارضی ٹکڑے، نیز خدمات یا مینوفیکچرنگ صلاحیتوں کا استعمال۔
معاہدے کے لیے دستاویز کو ماہرانہ طور پر لکھا جانا ضروری نہیں ہے، لیکن اسے پیشہ ورانہ نظر آنا چاہیے۔ ان پیچیدہ تفصیلات کے بارے میں سوچیں جو آخری لمحات میں سامنے آتی ہیں، اور اپنے آپ کو خامیوں سے دور رکھیں۔ کسی دستاویز پر دستخط کرنے سے پہلے دوبارہ دیکھنے سے نہ گھبرائیں، اگر آپ کچھ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
