آؤٹ سورسنگ وہ ہے جب آپ اپنی تنظیم کے لیے اہم کرداروں کو مکمل کرنے کے لیے باہر کی کمپنیوں اور خدمات کو استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ دی اس کے فوائد یہ کہ بیرونی کمپنیاں کسی خاص شعبے میں مہارت رکھتی ہیں، اس لیے ان کے پاس اچھی طرح سے کام کرنے کا تجربہ اور علم ہوتا ہے۔ وہ آپ کے اپنے محکمہ کو اسی چیز پر قائم کرنے کے مقابلے میں بہت سستا بھی ہوسکتے ہیں۔ لیکن آپ کی کمپنی کے اندر کس قسم کی ملازمتیں دراصل کامیابی کے ساتھ آؤٹ سورس کی جا سکتی ہیں؟ جاننے کے لیے پڑھیں۔
تم جاؤ
ایک چیز جسے آپ بہت کامیابی سے آؤٹ سورس کر سکتے ہیں وہ ہے جنرل اسسٹنٹ کا کام۔ وہ کمپنیاں جو یہ سروس پیش کرتی ہیں انہیں ورچوئل اسسٹنٹ یا VAs کہتے ہیں۔ لیکن حقیقت میں حقیقی لوگ ہیں، یہ کوئی خودکار عمل نہیں ہے۔
آپ کا VA آپ کے لیے تحقیق مکمل کر سکتا ہے، سفری انتظامات بک کر سکتا ہے، آڈیو رپورٹس ٹائپ کر سکتا ہے اور ڈیٹا انٹری مکمل کر سکتا ہے۔ بنیادی طور پر، وہ تمام وقت طلب چیزیں جنہیں مکمل کرنے کی ضرورت ہے، لیکن کاروبار کے اہم عناصر سے آپ کا وقت نکال رہے ہیں۔
آپ اپنے VA کو ملازمت دینے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یہ گھر سے کام کرنے والا ایک ریموٹ اسسٹنٹ ہے جس سے آپ ای میل، میسنجر اور ٹیلی فون کے ذریعے رابطہ کرتے ہیں۔ یا آپ وہاں موجود VA کمپنی میں سے کسی ایک کو استعمال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر کا فائدہ یہ ہے کہ اگر آپ کل وقتی کردار کے لیے کافی کام نہیں کرتے ہیں تو آپ ہر روز ایک مخصوص وقت خرید سکتے ہیں۔
بھرتی
ایک اور چیز جو آپ کو کاروبار کے اہم کٹ اور زور پر مرکوز رہنے میں مدد دے سکتی ہے وہ ہے کسی ایجنسی میں بھرتی آؤٹ سورس کرنا۔
بہت سے لوگوں کو نوکریوں کے لیے ایجنسیوں کے استعمال کے بارے میں شکوک و شبہات ہیں کیونکہ وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ صرف سیٹوں اور کمیشن کو اپنی جیب میں ڈالنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ لیکن ایک اچھی، معروف ایجنسی کا انتخاب کرکے، آپ ایسے خطرات کو ختم کر سکتے ہیں۔
درحقیقت، ایجنسیاں ایک پوسٹ کے لیے ماہرین اور اعلیٰ حجم سے کم مخصوص امیدواروں کو تلاش کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ مثال کے طور پر، وہ جو گودام چننے اور پیک کرنے، یا کال سینٹر میں کام کر سکتے ہیں۔
ایک ایجنسی کا استعمال کرتے ہوئے، آپ تجربہ کار بھرتی کرنے والوں کا فائدہ حاصل کر سکتے ہیں جو کم موزوں امیدواروں کو ختم کر سکتے ہیں اور آپ کو فصل کی کریم پیش کر سکتے ہیں۔ کوئی ایسی چیز جو بہت زیادہ وقت اور محنت بچاسکتی ہے۔
آئی ٹی خدمات
اس کے علاوہ، یہ نہ بھولیں کہ اب آپ آسانی سے اپنے IT کو بھی آؤٹ سورس کر سکتے ہیں۔ آئی ٹی سروسز کا انتظام بڑی اور چھوٹی کمپنیوں میں یکساں مقبول ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ یہ تمام تازہ ترین تبدیلیوں اور رجحانات سے سرفہرست رہنے کا ایک ہوشیار طریقہ ہے بغیر تحقیق کیے اور خود ان سب کو لاگو کیا جائے۔
دستاویزات کے ذخیرہ، کلاؤڈ کمپیوٹنگ، اور محفوظ لائنوں کے ارد گرد بہت سے حفاظتی خدشات کے ساتھ، ماہرین کو اس کی فراہمی کے حوالے کرنا بہت زیادہ مؤثر ہو سکتا ہے۔ آپ کو اپنے وقت کو ان چیزوں پر مرکوز کرنے کے لئے آزاد چھوڑنا جو آپ بہترین کرتے ہیں۔ اس طرح کا ایک اہم فیصلہ کرنا اور نئے آئیڈیاز تیار کرنا۔
فضلات کو رفع کرنے
آخر میں، کاروبار میں رہنے کا اکثر بھولا ہوا پہلو فضلہ ڈسپوزایبل ہے۔ لیکن، اگر آپ کوئی پروڈکٹ بنا رہے ہیں یا کوئی سروس پیش کر رہے ہیں تو آپ فضلہ کی مصنوعات بھی تیار کر رہے ہوں گے۔ پھر اس کے لیے مقرر کردہ ضوابط کے مطابق اس سے چھٹکارا حاصل کرنا پڑے گا۔
یہ وہ ضابطے ہیں جو آپ کے تجارتی فضلے کو آؤٹ سورس کرنا آسان بناتے ہیں۔ جیسا کہ ایسا کرنے سے، آپ یقین کر سکتے ہیں کہ یہ ٹھیک ہو رہا ہے۔ خود اس کی نگرانی کرنے کے تمام رگمارول کے بغیر۔
