اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ ہمیشہ اس کے طریقے تلاش کرتے رہیں گے۔ وقت کو بچانے کے اور پیسہ. زیادہ تر کاروباری سرگرمیاں اب ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز، لیپ ٹاپس اور موبائل آلات پر ہوتی ہیں، اس لیے کام کو موثر بنانے کے لیے ایک اچھا سیٹ اپ IT نیٹ ورک ہونا ضروری ہے۔ اگر آپ بجٹ پر ہیں، تو آپ کے اپنے IT کا انتظام کرنا دانشمندانہ معلوم ہو سکتا ہے، لیکن کیا منظم آئی ٹی خدمات چھوٹے کاروبار کے لیے کارآمد ہو سکتی ہیں؟
متوقع اخراجات
اگر آپ ماہانہ سبسکرپشن کی بنیاد پر ایک منظم آئی ٹی سروس استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو یہ جاننے کا فائدہ ہوگا کہ آپ کے IT پر آپ کو ہر ماہ کیا لاگت آئے گی، اور ادائیگی کب کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ خود اپنا IT چلا رہے ہیں، تو یہ اندازہ لگانا مشکل ہو سکتا ہے کہ کن اخراجات کی ضرورت ہو گی اور کب۔ فوری مرمت کرنا اور ضرورت کے مطابق باہر سے مدد طلب کرنا مہنگا پڑ سکتا ہے، اور آپ کو حیران کن اخراجات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔ منصوبہ بند خدمات کے ساتھ، آپ اس کے مطابق اپنے مالیات اور بجٹ کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں، کیونکہ آپ کو بخوبی معلوم ہو جائے گا کہ آپ کی IT کی قیمت کیا ہے۔
سستی آئی ٹی سپورٹ
ایک چھوٹے کاروبار کے لیے، اس بات کا امکان ہے کہ باہر کی IT سروس کا استعمال اندرون ملک IT ٹیم کی خدمات حاصل کرنے سے سستا ہو گا۔ بیرونی مدد آپ کی کمپنی سے کم وقت اور عملے کے وسائل کو بھی جذب کرتی ہے۔ جب آپ کو ضرورت ہو تو ایک طے شدہ خدمت کا ہونا طویل مدت میں آن ڈیمانڈ مدد کی ادائیگی کے مقابلے میں سستا کام کر سکتا ہے۔
مہارت
اندرون ملک ماہر کی مدد لینا مہنگا ہو سکتا ہے، کیونکہ مہارت سستی نہیں آتی۔ اگر آپ اور آپ کی انتظامیہ میں ماہر IT مہارتوں اور علم کی کمی ہے، تو یہ آپ کی کمپنی کے لیے ترقی کرنا مشکل بنا سکتا ہے۔
IT خدمات کے ساتھ، آپ کو جب بھی ضرورت ہو کسی IT ماہر تک رسائی حاصل ہوتی ہے، بغیر کسی پیشہ ور کی بھرتی اور خدمات حاصل کرنے کے۔ جب بھی آپ کو مدد کی ضرورت ہو، آپ ماہر علم کے ساتھ کسی کو کال کر سکیں گے۔
آپ کے نیٹ ورک کو ماہرین کی طرف سے بھی مسلسل مانیٹر کیا جائے گا اور آپ کو کچھ کرنے کے بغیر اسے برقرار رکھا جائے گا۔ آپ کو ذہنی سکون ملے گا، اور اس کے بجائے دوسری کاروباری ضروریات پر توجہ مرکوز کرنے کا وقت ملے گا۔
مزید اپ ٹائم
ایک طویل مدت کے دوران آئی ٹی ڈاؤن ٹائم ایک چھوٹے کاروبار کے لیے تباہی کا باعث ہو سکتا ہے، جس کا پیداواری صلاحیت پر بڑا اثر ہوتا ہے۔
اگر آپ کسی IT ایجنسی کو آؤٹ سورس کرتے ہیں، تو وہ ہر وقت نگرانی اور دیکھ بھال کرتے رہیں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ وہ کسی بھی مسئلے کی شناخت اور فوری طور پر حل کر سکتے ہیں، ممکنہ ڈاؤن ٹائم کی مقدار کو بڑے پیمانے پر کم کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ بغیر کسی رکاوٹ کے کام جاری رکھ سکتے ہیں۔
اپ ٹو ڈیٹ سافٹ ویئر اور ٹیک
سافٹ ویئر کی ترقی تیزی سے ہو سکتی ہے، اور جدید ترین ٹیکنالوجی کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ رہنے کی کوشش کرنا بہت مہنگا پڑ سکتا ہے۔ اپ گریڈ کے بغیر، آپ کی کمپنی تاریخ کی ٹیکنالوجی کے بغیر بہت جلد ختم ہو سکتی ہے۔
MSP استعمال کرنے کا مطلب ہے کہ آپ کو سافٹ ویئر اور دیگر ٹیک کے لیے تازہ ترین اختیارات تک رسائی حاصل ہے۔ آپ کا عملہ دستیاب بہترین آپشنز کو استعمال کرتے رہنے کے قابل ہو گا، بغیر آپ کو اس کی ادائیگی کے۔ آپ کا MSP آپ کی طرف سے کسی بھی سافٹ ویئر یا ہارڈویئر فراہم کنندگان سے بھی بات کر سکے گا، یعنی آپ کو ایسی تکنیکی بات چیت کو ہینڈل کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو آپ واقعی نہیں سمجھتے ہیں۔
