بلاشبہ، کاروبار کی ہر جگہ پر کام کی جگہ کے عام اصولوں کے ساتھ ساتھ ان کے اپنے اصول ہوتے ہیں۔ لیکن کام کے وہ غیر واضح اصول اور چالیں بھی ہیں جو زیادہ تر لوگوں کے پاس بھی ہیں۔ میرے لیے، میرے پاس مخصوص غیر کہے ہوئے اصول ہیں جن پر میں ہمیشہ عمل کرتا ہوں چاہے کام سے کوئی فرق نہیں پڑتا۔
یہ اصول مجھے چیزوں کے سب سے اوپر رہنے، جڑے رہنے، اور اپنی بہترین صلاحیت کے مطابق کام کرنے میں مدد کرتے ہیں چاہے میں ہوں۔ گھر سے کام یا دفتر میں؟ ہر ایک کی اپنی چیزیں ہوتی ہیں جو ان کے لیے کام کرتی ہیں اور ان کی مدد کرتی ہیں، لیکن یہاں کام کے 4 اصول ہیں جن پر میں ہمیشہ عمل کرتا ہوں جو میری مدد کرتے ہیں۔
دوسرے ملازمین اور باس کے ساتھ رابطے میں رہیں
یہ ایک واضح چیز کی طرح لگ سکتا ہے، لیکن اگر آپ ان لوگوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں جنہیں آپ دن بھر اکثر نہیں دیکھتے ہیں، تو آپ آسانی سے رابطہ کھو سکتے ہیں۔ اپنے باس اور دوسرے ملازمین (جن سے آپ کو رابطے میں رہنے کی ضرورت ہے) کے ساتھ دن بھر مسلسل رابطے میں رہنا بہت ضروری ہے۔ نہ صرف آپ کا ان کے ساتھ بہتر رشتہ اور تعلق ہوگا، بلکہ آپ کام پر رہیں گے۔
دن بھر میں بہت سے اپ ڈیٹس اور تبدیلیاں ہوتی ہیں، لہذا باقاعدگی سے چیک ان کرنا انتہائی فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ اگرچہ جڑے رہنا ضروری ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسے زیادہ نہیں کر رہے ہیں اور اس طرح ایک پریشانی بن رہے ہیں۔
دن بھر باقاعدگی سے ای میل چیک کریں۔
کام کی زیادہ تر جگہوں پر، ای میلز ہر روز مسلسل آتی ہیں۔ ان میں سے زیادہ تر ای میلز فضول، فضول، یا ضروری نہیں کہ اہم ہوں، لیکن آپ کے ان باکس کو برقرار رکھنے سے اہم کو ضائع ہونے میں مدد ملے گی۔
ای میل کاروباری دنیا میں مواصلات کی بہترین شکلوں میں سے ایک ہے۔ اس کے اوپر رہنا آپ کو اپنی ملازمت، کاموں، کلائنٹ کی کمیونیکیشن، اور/یا کمپنی کی خبروں میں سرفہرست رہنے کی ضمانت دے گا۔ احتیاط کا ایک لفظ، اگرچہ آپ اپنی ای میلز کے اوپر رہنا چاہتے ہیں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپ کا دن نہیں لے رہا ہے۔ ہر گھنٹے، دن میں 3-5 بار، ہر آدھے گھنٹے، یا جو بھی آپ کے لیے بہترین کام کرتا ہے، ای میلز کو چیک کرنے کے لیے شیڈول پر جائیں۔
چیزیں نیچے لکھیں۔
آج کے دن اور دور میں، ٹیکنالوجی ہمارے ہر کام میں شامل ہے۔ بعض اوقات ہم ٹیکنالوجی میں اس قدر پھنس جاتے ہیں کہ ہم چیزوں کو لکھنا مکمل طور پر بھول جاتے ہیں یہاں تک کہ ایک آپشن بھی ہے۔ میرے لیے، چیزیں لکھنے سے مجھے چیزوں کو یاد رکھنے اور ان پر نظر رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ کرنے کی فہرستیں۔ (اور عام طور پر فہرستیں) ان چیزوں میں سے ایک ہے جو مجھے ہر روز حاصل کرتی ہے اور مجھے اس دن کرنے والی متعدد چیزوں میں سرفہرست رہنے میں مدد کرتی ہے۔
میں نہ صرف ہر چیز کی فہرست بناتا ہوں، بلکہ میں اپنے منصوبہ ساز میں بھی ہر چیز کو لکھتا ہوں۔ ہاں، میں جانتا ہوں، ہمارے پاس ایسے فون ہیں جو ہمارے لیے آسانی سے اس کا انتظام کر سکتے ہیں، لیکن اسے تحریری طور پر دیکھنے کے بارے میں کچھ ہے۔
میں آسانی سے ہفتہ وار صفحہ یا ماہانہ صفحہ پر پلٹ سکتا ہوں اور ہر وہ چیز دیکھ سکتا ہوں جو مجھے ایک نظر میں دیکھنے کی ضرورت ہے۔ بلاشبہ، میں کام کے لیے سب کچھ لکھتا ہوں (مقررہ تاریخیں، کام، چیزیں، مجھے کرنے کی ضرورت ہے، وغیرہ)، لیکن میں اپنی زندگی کے سماجی پہلوؤں پر بھی نظر رکھ سکتا ہوں۔
اسے زیادہ نہ کریں۔
ملٹی ٹاسکنگ ایک ایسی چیز ہے جو میں نے اپنے کالج کے سالوں میں واقعی میں مکمل کی تھی۔ یہ ایک ایسی مہارت ہے جس کے لیے میں یقینی طور پر شکر گزار ہوں، لیکن بعض اوقات ملٹی ٹاسکنگ کا مطلب بہتر نہیں ہوتا۔ ایک وقت میں ایک کام لینا ضروری ہے۔ آپ مکمل طور پر اس کام پر توجہ مرکوز کریں گے جو آپ مکمل کر رہے ہیں، اس لیے اسے مجموعی طور پر بہتر بنا رہے ہیں۔
یہ آپ کی دماغی صحت کے لیے بھی ضروری ہے اور ایک وقت میں سو چیزیں کرنے کے دباؤ سے خود پر بمباری نہ کریں۔ ایسا کرنے سے وہ کام کبھی نہیں نکلے گا جو آپ کی بہترین صلاحیت کے مطابق کیا گیا ہو۔
ہر ایک کے لیے کام کرنے کا ایک طریقہ ہوتا ہے۔ یہ اصول وہ چیزیں ہیں جو مجھے ہر روز انجام دینے اور اپنے کام کو بہترین طریقے سے مکمل کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ وہ کون سے اصول یا چالیں ہیں جن پر آپ عمل کرتے ہیں جو آپ کو کام میں مدد کرتے ہیں؟ ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑ دو!
