ہم سب وہاں موجود ہیں، دوپہر کے 3 بج چکے ہیں، اور آپ کو ایسا لگتا ہے جیسے آپ سارا دن کام میں مصروف رہے۔ آپ اپنے کام کی فہرست کو نیچے دیکھتے ہیں، اور آپ نے اس میں کوئی کمی بھی نہیں کی۔ یقیناً پچھلے 6 گھنٹے سب بے کار نہیں رہے؟ جواب نہیں ہے، وہ کسی چیز کے لیے نہیں تھے، لیکن آپ نے شاید یہ پانچ چیزیں کی ہیں جو آپ کی پیداواری صلاحیت کو ختم کرنے کے لیے ذمہ دار تھیں۔
غیر ضروری فون کالز کا جواب دینا
جیسے ہی کوئی کاروباری ٹیلی فون آپ کی ویب سائٹ پر آتا ہے یہ کولڈ کال کرنے والوں کا ہدف بن جاتا ہے۔ وہ آپ کو اشتہاری جگہ سے لے کر آفس انشورنس تک سب کچھ بیچنے کی کوشش کرنا شروع کر دیں گے۔ یہاں تک کہ اگر آپ شائستگی سے ان تمام تجاویز کو مسترد کرتے ہیں، تو کال کا جواب دینے اور آپ کے بہانے بنانے میں جو وقت لگتا ہے وہ آپ کے دن میں تیزی سے کھانا شروع کر دیتا ہے۔
مینیجر موسیقی میں کیا کرتا ہے۔
اگر آپ کولڈ کالز سے بیمار ہیں لیکن ریسپشنسٹ کی خدمات حاصل کرنے کے لیے اتنا بڑا کاروبار نہیں ہے، تو اجازت دیں آئیوی کا جواب آپ کے لیے اور ان کی پیشہ ورانہ جواب دینے والی سروس آپ کی کالوں کی اسکریننگ کرے گی تاکہ آپ صرف ان لوگوں سے بات کریں جن سے آپ کو بات کرنے کی ضرورت ہے۔
ای میلز بھیجنا جو کہ فون کالز ہونی چاہیے تھیں۔
ایسا لگتا ہے کہ لوگ فون اٹھانے اور اچھی زبانی گفتگو کرنے سے نفرت کرتے ہیں اور یہ خوف ان کی پیداواری صلاحیت پر منفی اثر ڈال رہا ہے۔ آپ کے ان باکس میں کتنے ای میل تھریڈز 60 سیکنڈ کی گفتگو ہو سکتے ہیں؟ ایک طویل جواب لکھنے اور فون پر آنے میں جو وقت لگتا ہے اسے بچائیں۔ وہاں اور پھر تفصیلات کو استری کریں، اور اس اعتماد کو چھوڑیں کہ آپ کو وہ مل گیا ہے جو آپ کو کام کرنے کے لیے درکار ہے۔
ایک ناقص سیٹ اپ ورک اسپیس
کام کی ترتیب ناقص ترتیب ہے۔ آپ کی پیداوری کے خلاف کام کرنا۔ کمپنیاں اپنے ملازمین کے لیے ایرگونومک ورک سٹیشنوں پر ہزاروں خرچ کرنے کی ایک وجہ ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ اس سے انہیں زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے میں مدد ملتی ہے۔ اگر آپ کو ہر پانچ منٹ میں اٹھنے کی ضرورت پڑتی ہے تاکہ آپ اپنے زخم کو کھینچ سکیں یا آپ آسانی سے اس پرنٹر تک نہیں پہنچ پائیں جسے آپ دن میں 10 بار استعمال کرتے ہیں – یہ دیکھنے کا وقت ہے کہ آپ اپنے دفتر کی جگہ کے ارگونومکس کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں۔
سوشل میڈیا خلفشار
سوشل میڈیا کو لفظی طور پر اس لیے ڈیزائن کیا گیا ہے کہ آپ اس پر زیادہ وقت گزارنا چاہتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کے فون پر ظاہر ہونے والی بے ضرر اطلاع آپ کو بتاتی ہے کہ آپ کے دوست نے ابھی آپ کو ایک پوسٹ میں ٹیگ کیا ہے جو آپ کو سوشل میڈیا اسکرولنگ کے خرگوش کے سوراخ سے نیچے لے جا سکتا ہے۔
شاعری کی کتاب میں کتنی نظمیں ہونی چاہئیں؟
سوشل میڈیا ایپس سے اطلاعات کو مسدود کریں۔ اب آپ کو دن بھر انہیں چیک کرنے کا احساس نہیں ہوگا۔ اگر آپ واقعی اپنے آپ پر بھروسہ نہیں کر سکتے ہیں، تو کاروباری اوقات کے دوران آپ کو لاک آؤٹ کرنے کے لیے ایک سوشل میڈیا بلاک کرنے والی ایپ ڈاؤن لوڈ کریں۔
موضوع کا جملہ کیسے بنایا جائے۔
حد سے زیادہ گپ شپ والے پڑوسی
دفتری کام کرنے کی ایک بڑی مہارت یہ ہے کہ نیل کے گروسری اسٹور کے سفر کے بارے میں سب کچھ سننے کے ساتھ دوستانہ گفتگو میں توازن پیدا کرنا ہے۔ اگر آپ کا کوئی چیٹی پڑوسی ہے جو آپ کو کام کرنے سے مسلسل روک رہا ہے تو اب وقت آگیا ہے۔ کچھ ہیڈ فون میں سرمایہ کاری کریں۔ یا انہیں بتائیں کہ آپ کو واقعی اب توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے۔
کیا آپ یہ بتا سکتے ہیں کہ یہ پانچ چیزیں کتنی وقت طلب ہیں؟ ذیل میں ایک تبصرہ چھوڑیں اور ہمیں بتائیں کہ آپ کی پیداواری صلاحیت کو کیا مار رہا ہے۔
