ہر بانی اور سی ای او چاہتا ہے کہ ان کا کاروبار زیادہ سے زیادہ نمایاں ہو۔ لیکن آپ کے پاس تمام چمکتی ہوئی لائٹس اور ٹھنڈے گیجٹس ہوسکتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں، لیکن اگر بنیادی باتوں کا احاطہ نہیں کیا جاتا ہے تو یہ بہت زیادہ ظاہر ہوتا ہے جیسے آپ مادہ سے زیادہ اسٹائل کے لئے گئے تھے۔
دفتر میں بنیادی باتوں کو حاصل کرنے سے آپ کی کمپنی کے روزمرہ کے کاموں میں بے شمار مدد مل سکتی ہے۔ وہ چھوٹے مسائل کی طرح لگ سکتے ہیں، لیکن یہ وہی مسائل تیزی سے اس سے کہیں زیادہ اہم چیز میں سنوبال کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، وہ انتباہ کے بغیر آئیں گے، اور آپ کو بغیر پیڈل کے کریک پر بہتا چھوڑ دیا جائے گا۔
کپڑے کے لئے کپڑے کی مختلف اقسام
لائٹنگ
آپ کے دفتر میں روشنی ایک فروغ پزیر کام کرنے والے ماحول کو فروغ دینے کے لیے سب سے اہم خصوصیات میں سے ایک ہے۔ جب کہ شروع میں، آپ نے سوچا ہو گا کہ کوئی بھی پرانی لائٹس کام کریں گی، اس پر غور کرنا ضروری ہے کہ خاص روشنی کا ملازم کی پیداواری صلاحیت پر کیا اثر پڑتا ہے۔
آپ کے دفتر کے ارد گرد کام کرنے والوں کے لیے زیادہ طاقت والی لائٹس تیزی سے ارتکاز کی کمی اور حسی اوورلوڈ کا سبب بن سکتی ہیں۔ مزید برآں، سپیکٹرم کے دوسرے سرے پر، ایک دفتر جہاں روشنی بہت زیادہ مدھم ہوتی ہے وہ غنودگی اور تھکن کا سبب بن سکتا ہے۔ ان میں سے کوئی بھی اس بات کو یقینی بنانے کے لیے فائدہ مند نہیں ہے کہ آپ کا دفتر اچھی طرح سے تیل والی مشین رہے جس کا آپ نے ہمیشہ تصور کیا تھا۔
اس کے بجائے، روشنیوں میں سرمایہ کاری کرنے پر غور کریں جو آپ کے ملازمین کو دن بھر الرٹ رکھے گی، لیکن انہیں اتنا وائرڈ نہ کریں کہ وہ اپنی میزوں پر بالکل بے چین ہوجائیں۔ یہ گولڈی لاکس سنڈروم کا معاملہ ہے؛ یہ صرف صحیح ہونے کی ضرورت ہے.
فرنیچر
حکومت میں شامل ہونے کا طریقہ
آپ کے دفتر میں جس قسم کا فرنیچر ہے اس پر بھی اثر پڑے گا کہ ملازمین اور ممکنہ آنے والے کلائنٹس دونوں آپ کے کاروبار پر کس طرح غور کریں گے۔ ملازمین کے لیے، بہت چھوٹی یا عجیب و غریب ڈیزائن والی کرسیاں تکلیف کا باعث ہوں گی، جو ان کے کام کو متاثر کرے گی۔ جب سرمایہ کاروں اور صارفین کی بات آتی ہے تو آرام دہ فرنیچر کا ہونا انہیں دکھائے گا کہ آپ اس بات کی پرواہ کرتے ہیں کہ وہ آپ کے دفتر کو کس طرح سمجھتے ہیں، اور اسے مزید خوش آئند علاقہ بنا دیتے ہیں۔
یہ خاص طور پر درست ہے اگر آپ کے پاس انتظار کی جگہ ہے۔ بہت سارے دفاتر کا خیال ہے کہ ہسپتال یا دانتوں کے ڈاکٹر کا انتظار گاہ کافی اچھا ہونے کا نمونہ ہے۔ لیکن آپ کافی اچھے نہیں بننا چاہتے۔ آپ بہترین بننا چاہتے ہیں۔ معیاری فرنیچر میں سرمایہ کاری کرکے آزمائشی اور تھکے ہوئے انتظار گاہ کے انتظامات کے رجحان کو آگے بڑھانا، آپ کے دفتر میں آنے سے باہر کے لوگوں کو فائدہ پہنچے گا، وہ خوش رہیں گے، اور آپ کو بہترین فوائد بھی حاصل ہوں گے۔
ترتیب
کیا آپ کبھی کسی دفتر یا کسی عمارت میں گئے ہیں، درحقیقت، اور صرف مغلوب ہو گئے ہیں؟ ایسا لگتا ہے کہ بہت زیادہ چل رہا ہے اور ایک راستے پر چلنے سے آپ کو ایسا محسوس ہوتا ہے کہ آپ کو دوبارہ کبھی راستہ نہیں ملے گا۔
یہ ان لوگوں کے لیے پریشان کن ہو سکتا ہے جو آپ کے دفتر سے ناواقف ہیں۔ اے غیر تسلی بخش دفتر اگر میزوں اور کرسیوں کی بھولبلییا سے ہتھکنڈہ کرنے اور گھومنے پھرنے میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے تو یہ الجھن اور وقت ضائع کر سکتا ہے۔ لے آؤٹ کو دوبارہ ترتیب دینے کے لیے ایک دوپہر، یا ہفتے کے آخر میں بھی وقت نکالنا دفتر کو ایک نئی شکل دے گا، اور ساتھ ہی شاید اس ضائع شدہ جگہ کا فائدہ اٹھائے گا جس کا آپ نے پہلے کبھی احساس نہیں کیا تھا۔
چھوٹی اصلاحات صرف یہ ہیں: تھوڑا۔ لیکن اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ مارکیٹنگ کی مہمات کو تبدیل کرنے یا کام کرنے کے مثبت ماحول کو فروغ دینے سے کم اہم ہیں۔ چھوٹی تبدیلیوں کے ساتھ شروع کرنے سے آپ کے دفتر پر فوری اور تازگی کا اثر پڑ سکتا ہے، جس سے آپ کو یہ سوچنا شروع کرنے کا حوصلہ ملے گا کہ آپ کس طرح بڑی ایڈجسٹمنٹ بھی کر سکتے ہیں۔
