تقریباً ہر ایک کاروبار کی منتقلی، دفتر کی تزئین و آرائش اور کاروبار کی بندش، سامان، فرنیچر اور کاغذی کارروائیوں کا ایک پورا گچھا پھینک دیتی ہے جس کی اب ضرورت نہیں ہے۔ جب بھی کوئی کمپنی ارد گرد کی چیزوں کو تبدیل کرنے کے لیے کچھ بھی کرتی ہے، وہاں ایک واضح بات ہوتی ہے کہ اسے ہونا ہی ہے۔ کاروبار کے لیے یہ ایک شاندار طریقہ ہے کہ وہ جال کو جھاڑ دے اور اضافی سامان اور فرنیچر سے چھٹکارا حاصل کرے جو مہینوں سے آپ کے اسٹوریج الماریوں میں پڑے ہیں۔ ان کے لیے مزید کوئی فائدہ نہیں ہے، اس وقت کے باوجود جتنا آپ نے خود کو بتایا ہے کہ آپ انہیں دوبارہ استعمال کریں گے۔ ان تمام الیکٹرانکس کے ارد گرد دستک دینے کے ساتھ، یہ جاننا مشکل ہوسکتا ہے کہ ان کے ساتھ آگے کیا کرنا ہے، اور اگر آپ نے ان طویل عرصے سے بھولی ہوئی چیزوں پر تھوڑی دیر کے لیے غور نہیں کیا ہے تو ان کو ضائع کرنے کے لیے بجٹ تلاش کرنا آسان نہیں ہے۔
دفتری فرنیچر اور IT آلات کی دوبارہ تقسیم اتنا آسان نہیں ہے جتنا کہ قریبی الیکٹریکل شاپ پر جانا اور انہیں بیچنا۔ چیلنجوں کا ایک انوکھا مجموعہ ہے جو پرانے آلات کی دوبارہ تقسیم یا اسے ضائع کرنے سے گھرا ہوا ہے، اور اگر آپ اسے صحیح طریقے سے منظم کرنا نہیں جانتے ہیں تو یہ ایک بڑا مسئلہ بن سکتا ہے۔ اگر آپ اپنے دفتر میں موجود فاضل چیزوں کو ڈمپ میں بھیجنے کے بجائے حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو ہمارے پاس کچھ تجاویز ہیں جو آپ کی مدد کریں گی۔ آپ مالی دباؤ، ماحولیات پر پڑنے والے اثرات کو کم کر سکتے ہیں اور طویل مدت میں اپنی زندگی کو آسان بنا سکتے ہیں۔ ذیل میں تجاویز کو چیک کریں!
باغ کی دیکھ بھال کرنے کا طریقہ
اس کی فہرست کریں!
اپنے تمام دفتری فرنیچر کی انوینٹری بنانا، دونوں چیزیں جو آپ رکھ رہے ہیں اور جو آپ کے پاس اسٹوریج میں ہے وہ دونوں اہم ہیں۔ سب سے پہلے، آپ نئے احاطے میں اپنی چیزیں دوبارہ استعمال کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں اور دوسرا، آپ کے پاس اپنی ملکیت کی ایک واضح اور جامع فہرست ہونی چاہیے تاکہ آپ نقل مکانی کرنے والوں کو بتا سکیں کہ کیا پکڑنا ہے اور کیا چھوڑنا ہے۔ آپ کی فہرست میں ہر آئٹم کے نمبر، بارکوڈ کی تفصیلات، طول و عرض اور اشیاء کی شرائط شامل ہونی چاہئیں۔ اگر آپ کے پاس IT کا سامان ہے جو اب کام نہیں کرتا ہے، تو نوٹ کریں کہ یہ کام نہیں کرتا ہے۔ تمام الیکٹرانکس کی جانچ کریں اور فرنشننگ کی حالت کو چیک کریں۔ وہ جتنی بہتر حالت میں ہوں گے، آپ کے لیے انتظام کرنا اتنا ہی آسان ہوگا۔ فائلنگ کیبنٹ جیسی چیزیں ان کی دھات کی قیمت کے لیے نقد واپسی پیدا کر سکتی ہیں، اور دفتری فرنیچر کے مخصوص برانڈز کو آسانی سے فروخت کیا جا سکتا ہے۔
اہداف کو سمجھیں۔
یہاں کا مقصد آپ کی اشیاء پر مالی واپسی ہے، ٹھیک ہے؟ ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ آپ اپنی اشیاء سے کیا حاصل کر سکتے ہیں، تو آپ اشیاء کو صحیح جگہوں پر ہٹانے کی منصوبہ بندی شروع کر سکتے ہیں، چاہے وہ شخص آپ سے خرید رہا ہو یا ان اشیاء کا ڈمپ ہو جو آپ فروخت نہیں کر سکتے۔ یہاں ڈیلیگیٹ کریں اور اپنی سیلز کا انتظام کرنے میں اپنی ٹیم کی مدد کریں۔
خطرات کے لیے تیار رہیں
ایک بڑے آفس سرپلس کا انتظام کرنے میں وقت لگتا ہے، اور آپ کو اس میں شامل خطرات کے بارے میں سوچنا ہوگا۔ ان میں یہ حقیقت شامل ہے کہ سیکنڈ ہینڈ مارکیٹ غیر متوقع ہے، پروجیکٹ کو منظم کرنے میں جو وقت لگتا ہے اور آپ کے دفتری وقت میں خلل ڈالتا ہے اور اسٹوریج کی ممکنہ فیسیں جو آپ کو ادا کرنی ہوں گی۔ اگر آپ کسی ٹیکنالوجی کو غلط طریقے سے ضائع کرتے ہیں تو آپ ماحول کو لاحق خطرات سے بھی آگاہ ہو سکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ خطرات کے ارد گرد تدبیر کرنا مشکل ہے، لیکن محتاط منصوبہ بندی اور صحیح مدد کے ساتھ آپ یہ کر سکتے ہیں!
میرا کنیا چاند کا نشان کیا ہے؟
بجٹ پلان
جب آپ دفتر کو خالی کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ کو اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کسی کمپنی کے لیے کتنی رقم ادا کرنا چاہتے ہیں تاکہ آپ کو ان اشیاء کو ضائع کرنے میں مدد ملے جو آپ نہیں چاہتے ہیں۔ آپ کو ہٹانے، فرنیچر کو ختم کرنے اور اس اقدام کے ارد گرد لاجسٹکس کے اخراجات کا تخمینہ لگانے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ خیرات کے لیے نیلامی چلانا چاہتے ہیں یا اپنے سرپلس کو کاروباری گیراج کی فروخت میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ سب فروخت کرنے کے لیے ایک چھوٹا سا ایونٹ چلانے کے اخراجات پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔
جب آپ پرانے دفتری فرنیچر کو ری سائیکل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو ماحولیاتی اور مالیاتی اثرات پر غور کرنا ہوگا۔ اگر آپ نے ان کا اندازہ لگایا ہے اور پھر بھی اسے قابل قدر سمجھا ہے، تو آپ اپنے اضافی سامان اور فرنیچر کو صحیح طریقے سے ختم یا لینڈ فل کر سکتے ہیں۔ ڈمپ کرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے جو آپ کے کاروبار کے لیے بڑی رقم ہو سکتی ہے کیونکہ آپ کو اسے درست کرنے کی زحمت نہیں دی جا سکتی۔ اسے پہلی بار درست کریں، اور آپ اپنے کاروباری بٹوے کے ساتھ پلس میں ہوسکتے ہیں!
