اکاؤنٹنٹ کے طور پر، یہ سوچنا آسان ہے کہ ہم جو بھی مالیاتی لفظ استعمال کرتے ہیں وہ صرف عام علم ہے۔ شاید یہ ایک وجہ ہے کہ جب پارٹی کے دعوت نامے باہر جاتے ہیں تو ہم بھول جاتے ہیں (اس کا ہمیشہ SPAM فلٹر پر الزام نہیں لگایا جا سکتا۔)
چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کے لیے حقیقی معنوں میں پھلنے پھولنے کے لیے، ہر کوئی یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کیا ہو رہا ہے اور مالی حقائق کو سادہ انگریزی میں بیان کرنے کی ضرورت ہے۔ ان اوقات کے لیے جب ہم صرف نہیں کر سکتے تکنیکی زبان سے پرہیز کریں، ہم آپ کو اکاؤنٹنگ کی عام اصطلاحات اور ان کے اصل معنی کی ایک فوری فہرست فراہم کرتے ہیں۔
ڈبل انٹری بک کیپنگ
آئیے اس کے ساتھ شروع کریں کیونکہ یہ خوفناک لگتا ہے اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ اس کا کیا مطلب ہے۔ پریشان نہ ہوں، کوئی بھی کتابوں کے دو سیٹ نہیں رکھ رہا ہے۔ یہاں کچھ بھی گڑبڑ نہیں ہو رہا ہے۔ ڈبل انٹری بک کیپنگ ایک ایسا نظام ہے جہاں ہر لین دین سے دو یا زیادہ اکاؤنٹس متاثر ہوتے ہیں۔ یہ ان مالی حقائق کی عکاسی کرنے کا بہترین طریقہ ہے جنہیں ہم ریکارڈ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ انوینٹری خریدنے کے لیے نقد رقم استعمال کرتے ہیں، تو کیش اکاؤنٹ اور انوینٹری اکاؤنٹ دونوں متاثر ہوں گے۔ اگر آپ نے کوئی سروس انجام دی ہے اور کلائنٹ کو انوائس کیا ہے، تو سروس ریونیو اور اکاؤنٹس قابل وصول اکاؤنٹس دونوں متاثر ہوں گے۔
تیز گرمی کے ساتھ پکانے کے لیے بہترین تیل
جمائی کرنا
GAAP (تلفظ شدہ فرق) کا مطلب ہے۔ عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصول . یہ معیاری طریقوں کا ایک مجموعہ ہے جو امریکی کمپنیاں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کرتی ہیں کہ ہر کوئی ایک ہی صفحہ پر ہے۔ یہ اصول سرمایہ کاروں اور اسٹیک ہولڈرز کو سیب سے سیب کا موازنہ کرنے کی اجازت دے کر مالی بیانات کو زیادہ پڑھنے کے قابل اور زیادہ موازنہ کرنے کے قابل بناتے ہیں۔
اگرچہ امریکہ GAAP پر انحصار کرتا ہے، زیادہ تر بین الاقوامی کمپنیاں IFRS (بین الاقوامی مالیاتی رپورٹنگ کے معیارات) کا استعمال کرتی ہیں۔
جنرل لیجر
ایک زمانے میں، ایک فزیکل لیجر بک تھی جہاں تمام اندراجات درج تھے۔ آج، عام لیجر عام طور پر الیکٹرانک ہوتا ہے لیکن یہ اب بھی آپ کے ڈبل انٹری بک کیپنگ سسٹم میں ہر لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لیے کی جانے والی اندراجات کا گھر ہے۔
عام لیجر میں موجود معلومات کو بالآخر رپورٹنگ کے مقاصد کے لیے مالی بیانات بنانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔
19 ستمبر رقم کے نشان کی مطابقت
جرنل اندراج
جرنل اندراجات لین دین کو ریکارڈ کرنے کے لیے جنرل لیجر میں کی جانے والی اندراجات ہیں۔ بہت سے اب اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ذریعہ خودکار ہیں، لہذا آج جو زیادہ تر جرنل اندراجات کیے گئے ہیں وہ مہینے کے آخر میں دستی ایڈجسٹنگ اندراجات ہیں۔ ان اندراجات میں عام طور پر ڈالر کی رقم، اس میں شامل اکاؤنٹس کے نام یا نمبر، تاریخ، اور بعد میں وضاحت کے لیے لین دین کی تفصیل شامل ہوتی ہے۔
پیٹی کیش
TO معمولی نقدی اکاؤنٹ چھوٹے دفتری اخراجات کو آسان بنانے کا ایک عام طریقہ ہے۔ ایک مخصوص شخص کی سرپرستی میں تھوڑی سی رقم ہاتھ میں رکھی جاتی ہے۔ جب کسی ڈیلیوری پرسن کو ادائیگی کرنے، دفتر کے لیے کھانا لینے، یا دفتر کے چھوٹے سامان کو بھرنے کے لیے نقد رقم کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس فنڈ کو چیک لکھنے یا کمپنی کا کریڈٹ کارڈ بھیجنے والے کے ہاتھ میں بھیجنے سے بچنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
موسیقی کے لحاظ سے میلوڈی کیا ہے؟
بیلنس شیٹ
بیلنس شیٹ اہم مالیاتی بیانات میں سے ایک ہے اور جس کے بارے میں آپ اکثر سنتے ہیں۔ یہ ایک خاص وقت پر کمپنیوں کے اثاثوں اور واجبات کے موجودہ توازن کو ظاہر کرتا ہے۔ اس کے بارے میں سوچا جا سکتا ہے کہ آپ کی ملکیت کیا ہے اور آپ پر کیا واجب الادا ہے۔
پی اینڈ ایل
یہ منافع اور نقصان کا بیان ہے، جسے آمدنی کا بیان بھی کہا جاتا ہے۔ یہ کمپنی کی آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرتا ہے، امید ہے کہ نیچے کی لائن پر منافع دکھا رہا ہے۔ جی ہاں، جس کا اکثر ذکر کیا گیا نیچے کی لکیر لفظی طور پر P&L کی نچلی لائن ہے جہاں خالص آمدنی دکھائی جاتی ہے۔
بیلنس شیٹ کے برعکس، جو ایک مخصوص تاریخ کے نمبروں کو دکھاتا ہے، P&L ایک مخصوص مدت، عام طور پر ایک مہینہ یا سال کے دوران آمدنی اور اخراجات کی رپورٹ کرتا ہے۔
کیش فلو کا بیان
کیش فلو سٹیٹمنٹ بتاتا ہے کہ ایک خاص مدت کے دوران کمپنی سے کتنی اصل رقم اندر اور باہر گئی۔ جہاں P&L کمائی گئی آمدنی کی رپورٹ کرتا ہے، وہاں کیش فلو اسٹیٹمنٹ صرف اصل جمع شدہ نقدی کو ظاہر کرتا ہے۔ جہاں P&L کیے گئے اخراجات کو ظاہر کرتا ہے، وہاں کیش فلو اسٹیٹمنٹ صرف وہی اصل نقد ادائیگیوں کو ظاہر کرتا ہے جو جاری کی گئی ہیں۔
دانشمندانہ فیصلے کرنے کے لیے کمپنی کے منافع اور کیش فلو دونوں کو جاننا بہت ضروری ہے۔
2 جولائی کی بڑھتی ہوئی علامت
کیش کی بنیاد
آپ کے مالیات کو دو طریقوں میں سے ایک میں ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ آسان طریقہ، جو اکثر چھوٹی کمپنیاں استعمال کرتے ہیں، یہ ہے۔ نقد کی بنیاد . نقدی کی بنیاد پر رپورٹنگ آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرتی ہے جب نقد ہاتھ بدل جاتا ہے، بجائے اس کے کہ جب آمدنی کمائی جاتی ہے یا اخراجات ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ اگست میں کام کرتے ہیں اور ستمبر میں ادائیگی وصول کرتے ہیں، تو نقدی کی بنیاد کا نظام ستمبر میں اس آمدنی کو ریکارڈ کرے گا، جب نقد درحقیقت موصول ہوتا ہے۔
جمع کی بنیاد
دی جمع کی بنیاد لین دین کی اطلاع دینے کا دوسرا طریقہ ہے۔ اس نظام میں، آپ آمدنی اور اخراجات کو ریکارڈ کرکے جمع کرتے ہیں جب وہ کافی حد تک واقع ہوتے ہیں، چاہے رقم نے ہاتھ نہ بدلے ہوں۔ اوپر کی مثال میں، آپ اگست میں حاصل کردہ آمدنی کو بطور محصول اور ایک قابل وصول اکاؤنٹ ریکارڈ کریں گے۔ ستمبر کے دوران جب ادائیگی آتی ہے تو کوئی آمدنی ریکارڈ نہیں کی جائے گی لیکن ادائیگی اکاؤنٹس کے قابل وصول بیلنس کو کم کر دے گی۔
کتابیں بند کرنا
اس فہرست کو بند کرنے کا کتابوں کو بند کرنے سے بہتر اور کیا طریقہ ہے؟ ماہانہ بند ہونے کے عمل میں درستگی کے لیے اکاؤنٹس کو ملانا، جنرل لیجر میں کوئی بھی ایڈجسٹنگ اندراجات کرنا، اور اس بات کو یقینی بنانا کہ مالیاتی بیانات بنائے جانے سے پہلے کتابیں درست ہوں۔
