جب آپ اپنے کاروبار کے لیے دفتر قائم کر رہے ہیں، تو آپ فوراً یہ سوچنا شروع کر سکتے ہیں کہ آپ اسے کس طرح برانڈ کرنے جا رہے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے بارے میں سوچنا چاہتے ہوں کہ آپ کے ملازمین آپ کی نئی جگہ میں نتیجہ خیز اور حوصلہ افزائی محسوس کریں گے۔ اس سے پہلے کہ آپ اپنے دفتر کو خوبصورت بنانے کے بارے میں سوچنے میں بہت زیادہ پریشان ہوجائیں، آپ کو اپنے دفتر کے قیام کے کچھ اہم عملی پہلوؤں کے بارے میں سوچنا چاہیے۔ اپنے دفتر کے سیٹ اپ کے تمام مخصوص پہلوؤں کے بارے میں سوچنا شروع کرنے سے پہلے بنیادی باتیں حاصل کرنا ضروری ہے۔ آپ کے نئے دفتر کی دیکھ بھال کرنے کے لیے یہاں کچھ سرفہرست خدشات ہیں۔
آفس سیکیورٹی
آپ کو کئی وجوہات کی بنا پر ایک محفوظ دفتر کی ضرورت ہے۔ سب سے پہلے، آپ اپنے کاروبار کو چوری یا نقصان کے خطرے میں نہیں ڈالنا چاہتے۔ ایک اور تشویش معلومات کی چوری ہو سکتی ہے، جو کسی کے اندر داخل ہونے کے ساتھ ساتھ آپ کے کمپیوٹر سسٹم کے ذریعے بھی ہو سکتی ہے۔ ایک زیادہ محفوظ دفتر آپ کے ملازمین کی حفاظت بھی کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ صرف مجاز لوگوں کو ہی اندر جانے کی اجازت ہو۔ اگر یہ کوئی خاص تشویش ہے،رسائی کنٹرول پینل سیکورٹی کے نظاممسئلہ کا ایک حل پیش کریں۔ آپ سی سی ٹی وی کیمرے یا الارم سسٹم جیسے حفاظتی اقدامات پر بھی غور کر سکتے ہیں۔ کچھ کاروبار یہاں تک کہ سیکیورٹی اہلکاروں کو ہاتھ میں رکھنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔
کیلے مرچ اور پیپرونسینی کے درمیان فرق
یہ
آپ کے آئی ٹی سسٹمز کو بھی محفوظ ہونے کی ضرورت ہے، تاکہ آپ ڈیٹا چوری جیسے مسائل سے بچ سکیں۔ لیکن یہ صرف سیکیورٹی نہیں ہے جس کے بارے میں آپ کو فکر کرنے کی ضرورت ہے جب یہ آپ کے کمپیوٹرز پر آتا ہے۔ پہلی چیزوں میں سے ایک جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہوگی تاکہ آپ کام پر جاسکیں یہ یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس اپنی تمام ٹیک اپ اور چل رہی ہے۔ آپ کو کمپیوٹر اور پرنٹرز سے لے کر ویڈیو کانفرنس کے آلات اور سمارٹ بورڈز تک اپنے تمام ضروری سامان رکھنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو تکنیکی سیٹ اپ بھی کرنا پڑے گا۔ ایک نیٹ ورک بنانا . اگر یہ بہت زیادہ کام کی طرح لگتا ہے، تو آپ اسے آؤٹ سورس کر سکتے ہیں یا اپنے IT سٹاف کو اپنے لیے یہ سب کرنے کے لیے حاصل کر سکتے ہیں۔
روشنی اور حرارت
یقینا، آپ کے دفتر میں ہر ایک کو آرام دہ اور پرسکون رہنے کی ضرورت ہے۔ روشنی اور حرارت ایک بنانے کے لیے دو اہم ترین عناصر ہیں۔ آرام دہ دفترماحول گرمیوں میں، آپ کو ایئر کنڈیشنگ کی بھی ضرورت پڑسکتی ہے۔ آپ کو کچھ وقت یہ سوچنے کی ضرورت ہے کہ حالات کو کیسے درست کیا جائے۔ مثال کے طور پر، اوور ہیڈ لائٹس جو کہ بہت زیادہ روشن اور مضبوط ہوتی ہیں ان لوگوں کے لیے سارا دن اسکرین پر بیٹھنے سے تکلیف ہو سکتی ہے۔ آپ دفتر کو زیادہ گرم یا بہت ٹھنڈا نہیں کرنا چاہتے۔
حفاظت
اپنے دفتر کی حفاظت کے بارے میں سوچنا نہ بھولیں۔ جبکہ ایک دفتر شاید سب سے زیادہ نہ ہو۔ خطرناک کام کی جگہ ، وہاں موجود خطرات موجود ہیں۔ اب بھی امکان ہے کہ کوئی پھسل جائے یا گر جائے، اور بجلی کی اشیاء سے چوٹ لگنے کا خطرہ ہے۔ اپنے کام کی جگہ کو کیسے محفوظ بنایا جائے اس کے بارے میں سوچنا اور آگ لگنے یا دیگر ہنگامی صورتحال کے بارے میں سوچنا ضروری ہے۔ یہ جزوی طور پر آپ کے دفتر کے سیٹ اپ اور جزوی طور پر آپ کے عملے کی تربیت سے متعلق ہے۔
تفصیلات کے بارے میں سوچنے سے پہلے اپنے دفتر کی بنیادی باتیں ترتیب دیں۔ کچھ چیزوں کا پہلے خیال رکھنا زیادہ ضروری ہے۔
