کارکردگی ایک ایسی چیز ہے جس کی بہت سے لوگوں میں کمی ہے۔ کاروبار . اضافی کارکردگی کا مطلب ہے کہ چیزیں زیادہ تیزی سے اور کم از کم دباؤ کے ساتھ کی جا سکتی ہیں اور یہ ایک ایسی چیز ہے جس کے بعد آپ جس بھی صنعت میں ہوں کوشش کرنے کے لیے۔
آپ ایک تجزیاتی مضمون کیسے لکھتے ہیں؟
وہ ملاقاتیں چھوڑ دیں۔
سب سے پہلے، یہ ان ملاقاتوں کو ختم کرنے کا وقت ہو سکتا ہے۔ آپ کس قسم کے انسان ہیں اس پر انحصار کرتے ہوئے، آپ یا تو ان سے محبت کر سکتے ہیں کیونکہ اس کا مطلب ہے کہ آپ کی میز سے آدھا گھنٹہ دور ہے، یا آپ ان سے نفرت کر سکتے ہیں کیونکہ اس کا مطلب ہے کہ وہ آپ کا وقت ضائع کر رہے ہیں - لیکن کسی بھی طرح سے، بہت سی میٹنگز صرف نہیں ہوتی ہیں۔ ایسا کرنے کی ضرورت نہیں ہے یا ان میں عملے کے ارکان اس سے کہیں زیادہ شامل ہیں جن کی انہیں واقعی ضرورت ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ میٹنگز میں صرف وہ لوگ شامل ہوتے ہیں جن کو واقعی وہاں ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، اور یہ کہ ان میں زیادہ دیر نہیں لگتی ہے۔ اگر آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ میٹنگز میں آپ کا بہت زیادہ وقت لگتا ہے، تو آپ کھڑے ہوتے وقت ان کا انعقاد شروع کریں۔
مزید بات کرنا شروع کریں۔
آپ کو لگتا ہے کہ ای میلز اور فوری پیغامات آپ کے ساتھی کارکنوں کے ساتھ بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ ہیں لیکن ان کے ساتھ آمنے سامنے بات چیت کرنا بہتر ہے تاکہ آپ کو ان کے جوابات کا انتظار نہ کرنا پڑے۔ فون کالز اور حقیقت میں بات کرنے سے رسپانس ٹائم ڈرامائی طور پر کم ہو سکتا ہے - بس بعد میں ایک ای میل بھیجنا یاد رکھیں تاکہ آپ نے ابھی جو فیصلوں کیے ہیں اس کی تصدیق کریں تاکہ آپ دونوں کے پاس اس کا ریکارڈ ہو۔
اپنے عمل کا جائزہ لیں۔
کمپنیوں کے اندر بہت سارے عمل بہت خراب ہیں۔ وہ اپنی ضرورت سے زیادہ وقت لگاتے ہیں اور سختی سے ضروری سے زیادہ لوگوں کو شامل کرتے ہیں - اور اگر آپ کی کمپنی کے ساتھ ایسا ہے تو پھر اسے تبدیل کرنا شروع کرنے کا وقت ہے۔ جہاں بھی ہو سکے درمیانی آدمی کو ختم کرنے کی کوشش کریں اور ہر اس شخص سے براہ راست بات چیت کریں جو آپ کر سکتے ہیں۔ وقت گزرنے کے ساتھ، اس کا مطلب یہ ہوگا کہ آپ کو بہت کم انتظار کرنا پڑے گا اور یہ کہ آپ بہت تیزی سے کام انجام دینے کے قابل ہو جائیں گے۔
اپنی ٹیکنالوجی کو اپ ڈیٹ کریں۔
بہت ساری کمپنیاں صرف اس وجہ سے بہت زیادہ وقت کھو دیتی ہیں کہ ان کی ٹکنالوجی شروع کرنے کے قابل نہیں ہے۔ انٹرنیٹ ایکسپلورر کے کریش ہونے کا انتظار کرنا یا آخر کار ای میل بھیجنے کا انتظار کرنا ایک ایسی چیز ہے جس کے بہت سے دفتری کارکنان عادی ہیں۔ یہ ایسی چیز ہے جو وقت کی بڑی مقدار کو ضائع کر سکتی ہے۔ اگرچہ نئی ٹیک میں سرمایہ کاری کرنا بعض اوقات مہنگا ہو سکتا ہے، لیکن یہ اہم ہے۔ نہ صرف وہ اس کی بہت زیادہ تعریف کریں گے بلکہ اس سے ان کی کارکردگی اور کام کی سطح میں بھی بڑا اضافہ ہوگا۔
ترجیح دینا سیکھیں۔
آخر میں، یہ سیکھنے کا وقت ہے ترجیح دینا اگر یہ ایسی چیز ہے جس میں آپ خاص طور پر اچھے نہیں ہیں۔ لچکدار ہونا واقعی ایک اہم ہنر ہے – اگر کچھ بڑا ہوتا ہے تو آپ کو اپنے دن کو دوبارہ ترتیب دینے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے تاکہ اسے ایڈجسٹ کرنے کے قابل ہو۔ آپ کو یہ سیکھنے کی ضرورت ہے کہ آپ کو اپنی کرنے کی فہرست پر سختی سے قائم نہیں رہنا چاہئے۔ اس کے بجائے، اس کے ساتھ رہنما خطوط کی فہرست کی طرح سلوک کریں اور اس چیز کو ترجیح دیں جو واقعی اہم ہے۔
ایک پابند کتاب بنانے کا طریقہ
