جب آپ ملازمین کے ایک گروپ کے انچارج ہوتے ہیں، تو تناؤ کو محسوس کرنا آسان ہوتا ہے۔ آپ کا کاروبار دوسرے لوگوں کی روزی روٹی کا ذمہ دار ہے۔ آپ کو اسے درست کرنا ہوگا یا یہ صرف آپ ہی نہیں، اور آپ کے ذاتی مالی معاملات، جو جدوجہد کر رہے ہیں۔
جیسے جیسے وقت گزرتا ہے اور آپ باس ہونے کے ساتھ زیادہ آرام دہ ہوتے جاتے ہیں، اس احساس کا نقصان ہوسکتا ہے۔ کچھ طریقوں سے، یہ اچھی بات ہے – آپ کو اپنے عملے کے مالی مستقبل کی فکر کرتے ہوئے مسلسل گھبرانے کی ضرورت نہیں ہے۔ دوسرے طریقوں سے، یہ اتنی اچھی چیز نہیں ہے۔ یہ اس راستے کا آغاز ہے جو ایک برا باس بننے کی طرف جاتا ہے۔ کیونکہ آپ اپنی کمپنی کی زندگی کے خون کا خیال رکھنا بھول گئے ہیں، وہ لوگ جو آپ کے پورے کاروبار کو ممکن بناتے ہیں۔ کبھی کوئی کمپنی کا مالک نہیں۔ ارادہ رکھتا ہے ایسا ہونے کے لیے – اور کچھ نابینا قسم کھاتے ہیں کہ وہ اب بھی اپنے ملازمین کا بہت خیال رکھتے ہیں – لیکن فاصلے اور تجربے کے ساتھ ابتدائی خوف سے خلفشار پیدا ہوتا ہے۔ اس خلفشار کے اندر، آپ ان بنیادی خدشات سے الگ ہونا شروع کر سکتے ہیں جو ایک بار آپ کو کھا جانے کا خطرہ رکھتے تھے۔
آپ کی فلاح و بہبود کے احساس کو راحت کے علاوہ، یہ اچھی چیز نہیں ہے۔ برے باس کے لیے کام کرنا ایک ایسی چیز ہے جس سے ہم میں سے اکثر کو کسی نہ کسی وقت گزرنا پڑتا ہے۔ ناقص مواصلات کی چڑچڑاپن، ہمدردی کی کمی - کچھ لوگ ایسے شخص کے لیے کام کرنا بھی روزگار میں گزرنے کی رسم سمجھ سکتے ہیں۔
تاہم، اس میں کوئی شک نہیں کہ خوش ملازمین بہتر ملازم ہوتے ہیں۔ ان کے آپ کے لیے اضافی میل طے کرنے کا زیادہ امکان ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ آپ کو اپنی بہترین کے سوا کچھ نہیں دیں گے، اور اپنی ملازمت میں زیادہ دیر تک رہیں گے (اس طرح آپ کو بھرتی کے ایک مہنگے عمل کی بچت ہوگی)۔
یہ یقینی بنانے کے مختلف طریقے ہیں کہ آپ اپنے ملازمین کے لیے مثبت تجربہ برقرار رکھیں، لیکن ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ ٹیکنالوجی کی اختراعات جو آپ کے لیے دستیاب ہیں۔ اس بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں کہ ٹیک کس طرح ایک باس کے طور پر آپ کے موقف کو بہتر بنا سکتی ہے؟ پھر پڑھیں…
ٹیک کا استعمال کریں... ذاتی ریکارڈوں کا سراغ لگانے میں مدد کریں۔
ایک بہترین نظم کیسے لکھیں؟
ملازم کے لیے اس سے زیادہ مایوس کن کوئی چیز نہیں ہے کہ وہ صرف ایک نمبر ہے۔ ایک بے چہرہ ڈرون جس کی کمپنی میں کوئی حقیقی جگہ نہیں ہے۔ اگر کوئی ایسا محسوس کرتا ہے، تو وہ تعلق یا وفاداری کا احساس کم محسوس کرے گا۔
ملازمین کو ایسا محسوس کرنے کا بنیادی طریقہ کیا ہے؟ ضروری معلومات کو بھول جانا۔ ان کی صلاحیتوں، ان کے کام، اور یہاں تک کہ ان کی گھریلو زندگی کے بارے میں کچھ تفصیلات کے بارے میں اچھے HR ریکارڈ رکھنا، ایک بے چہرہ ڈرون کو ایک حقیقی شخص میں تبدیل کر سکتا ہے۔ یہ، بدلے میں، انہیں مزید تعریف کا احساس دلائے گا۔
ایسا کرنے کا اب تک کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ڈیٹا بیس کے ذریعے اچھے HR ریکارڈ رکھنا۔ ڈیٹا بیس ڈویلپر کی مدد سے، آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ صرف چند کلیدی اسٹروک کے ساتھ، آپ سیکنڈوں میں ایک ملازم کی تمام معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ کو مطلع کیا جائے گا؛ وہ محسوس کریں گے کہ ان کی بطور فرد تعریف کی جاتی ہے۔ یہ دوہری جیت ہے۔
صحت اور تندرستی کی حوصلہ افزائی کے لیے ٹیک کا استعمال کریں۔
مختلف کی بہتات ہیں۔ صحت اور تندرستی ایپس دستیاب، نیز پہننے کے قابل ٹیک جیسے فٹ بٹس . آپ سوچ سکتے ہیں کہ یہ ذاتی استعمال کے لیے ہیں اور ایسی چیز نہیں جس سے آپ کو فکر مند ہونے کی ضرورت ہے - لیکن اس کے بارے میں ایک سیکنڈ کے لیے سوچیں۔ آپ کے ملازمین جتنے صحت مند ہوں گے، آپ کی کمپنی اتنی ہی بہتر طریقے سے چلائے گی۔ کیوں؟ کم بیمار دن، ایک چیز کے لیے، کسی ایسی افرادی قوت کا ذکر نہ کرنا جو طبی مسائل کی وجہ سے استعمال نہیں ہوتی ہے اور اس طرح ہاتھ میں کام پر بہتر توجہ دے سکتی ہے۔
اپنے عملے کی صحت کی نگرانی اور بہتری کے لیے اس ٹیکنالوجی کو استعمال کرنے کی ترغیب دینا بھی ایک بانڈنگ تجربہ ہو سکتا ہے۔ جو ایک دن میں سب سے زیادہ پیدل چلنے کا انتظام کرتا ہے، یا جو اپنے بلڈ پریشر کو متاثر کن طریقے سے کم کر سکتا ہے، آپ اس کے لیے چھوٹی مالی ترغیبات پیش کر سکتے ہیں۔ لوگوں کو مشغول ہونے پر مجبور نہ کریں، لیکن یہ واضح کر دیں کہ اگر وہ ایسا کرتے ہیں تو آپ کو خوشی ہو گی - جو کہ ایک خیال رکھنے والے، سوچنے والے باس کے طور پر آپ کی شبیہہ کو بھی تقویت دیتی ہے۔
ٹیک کا استعمال کریں… لچکدار کام کرنے کی اجازت دیں۔
گھر سے کام کرنا ایک ایسی چیز ہے جس کی بہت سے لوگ خواہش کرتے ہیں، لیکن بہت کم لوگوں کو ایسا کرنے کا موقع ملتا ہے۔ اب دستیاب ٹیکنالوجی کے ساتھ، اس کی کوئی وجہ نہیں ہے کہ آپ اپنے ملازمین کو مزید آزادی دینے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال نہ کریں۔
آپ میٹنگز کرنے کے لیے Skype کا استعمال کر سکتے ہیں، ڈیٹا اور دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لیے کلاؤڈ پلیٹ فارم کا استعمال کر سکتے ہیں - درحقیقت، بہت کم ایسا ہے جو آپ دور سے نہیں کر سکتے جو آپ دفتر میں کر سکتے ہیں۔ اپنے عملے کو گھر سے کام کرنے کی پیشکش کرنے سے بچوں کی دیکھ بھال یا صحت سے متعلق خدشات دور ہو جائیں گے، جبکہ اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ وہ کام کرنے کے لیے موجود ہیں۔
