کیا آپ زمین سے اپنا دفتر بنانے کا سوچ رہے ہیں؟ اگر آپ تعمیر کے بارے میں کچھ نہیں جانتے ہیں تو یہ عمل مشکل ہو سکتا ہے۔ اپنے کاروبار کے لیے دفتر کی عمارت کا نیا ڈھانچہ شروع کرنا ایک بڑا فیصلہ ہے۔
زمین سے اپنا دفتر بنانے کے لیے بہت زیادہ سوچ بچار کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ چیزیں ہیں جن پر آپ کو اس بات کی ضمانت دینے کے لیے غور کرنا چاہیے کہ طریقہ کار آسانی سے چلتا ہے۔
آفس بلڈنگ کی قسم جو آپ چاہتے ہیں۔
دفتر کی جگہ بنانے سے پہلے، اس قسم کی کاروباری جائیداد کے بارے میں سوچیں جو آپ بنانا چاہتے ہیں۔ چاہے یہ خوردہ، صنعتی، رہائشی، ہوٹل، دفتر، جم، یا دیگر خاص عمارتیں ہوں، ہر ایک کی اپنی ضروریات اور معیارات ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ کلائنٹس اور زائرین آپ کے ڈھانچے سے کیسے رجوع کریں گے اور استعمال کریں گے۔ عملے، گاہکوں، اور آپ کی کمپنی کی کسی دوسری خصوصی ضروریات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ڈھانچہ بنائیں۔
کہانی میں تھیمز کی مثالیں۔
دفتری عمارت کی قسم آپ کے کاروبار کے سائز کے مطابق ہونی چاہیے۔ چاہے یہ بڑا ہو یا چھوٹا کاروبار، آپ اپنے ملازمین کو ایسی چھوٹی جگہ پر نہیں رکھنا چاہتے جہاں وہ سانس نہ لے سکیں، اور نہ ہی آپ کسی ایسی بڑی جگہ پر زیادہ خرچ کرنا چاہتے ہیں جسے آپ استعمال نہیں کریں گے۔ اگر آپ مستقل دفتر کی عمارت کا ارادہ رکھتے ہیں، تو کنکریٹ جیسے زیادہ موزوں مواد پر غور کریں۔ کنکریٹ ڈھانچے کی اکثریت کے لئے آخری کر سکتے ہیں ایک صدی سے زیادہ .
آپ کو اپنے مالیات کا اندازہ لگانے کی ضرورت ہے۔
بلاشبہ، آپ کے تمام فنانس کو جگہ پر حاصل کرنے کا مسئلہ ہے۔ اپنے دفتر کی عمارت کو تیار کرنا شروع کرنے سے پہلے یہ سب سے اہم کاموں میں سے ایک ہے۔ یہ صرف اس ڈھانچے کے بارے میں تمام متعلقہ حقائق کو اکٹھا کرنے کی ضرورت نہیں ہے جسے آپ تعمیر کرنا چاہتے ہیں، بلکہ اس کے ساتھ ساتھ آپ کی کمپنی کی موجودہ اور مستقبل کی آمدنی بھی۔ اگر آپ کو قرض کی ضرورت ہے، تو یہ جان کر کہ بینک آپ کو آپ کی تعمیر کے لیے کتنی رقم پیش کرے گا، اس سے آپ کو یہ تعین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آیا یہ منصوبہ قابل عمل ہے۔
پروجیکٹ کا ٹائم فریم دیکھنا بھی فائدہ مند ہو سکتا ہے کیونکہ آپ کو اس وقت تک ڈھانچہ میں تاخیر کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے جب تک کہ آپ مزید فنڈز محفوظ نہ کر لیں۔ اس کے علاوہ، پراجیکٹ مینجمنٹ، انشورنس، اور سیکورٹی وہ تمام اخراجات ہیں جو پروجیکٹ کی ترقی کے ساتھ ہی پیدا ہوتے ہیں۔ لہذا آپ کے مالی معاملات کے بارے میں جاننا مددگار ثابت ہوسکتا ہے۔
آپ کس قسم کا آفس فرنیچر چاہتے ہیں۔
آپ اپنے دفتر میں جس تنوع اور لچک کا منصوبہ بناتے ہیں وہ آپ کے منتخب کردہ فرنیچر کے مخصوص ٹکڑوں تک پھیلا ہوا ہے۔ اپنی مخصوص میز اور کرسی کی ترتیب پر مکمل انحصار کرنے کے بجائے، خوش اور صحت مند عملے کے لیے فعال فرنیچر جیسے چمڑے یا لمبر سپورٹ سیٹیں شامل کریں۔ بیٹھنے اور کام کی سطح کے متبادل کا انتخاب کرنا آپ کے ملازمین کو بار بار پوزیشن تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے، ہر روز آٹھ گھنٹے بیٹھنے کے جسمانی دباؤ سے بچتا ہے۔
آپ کفایت شعاری کی دکانوں سے لے کر ڈیزائنر فرنیچر کی دکانوں تک ہر جگہ دفتری فرنیچر کی تمام اقسام تلاش کر سکتے ہیں۔ ریاستہائے متحدہ میں دفتری فرنیچر کی مارکیٹ کی قیمت کا اندازہ لگایا گیا ہے۔ 2019 میں 14.83 بلین ڈالر . پچھلے سالوں کی مارکیٹ ویلیوز کے مقابلے میں، یہ ایک فائدہ تھا۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، دفتری فرنیچر کی صنعت آپ کو اپنے نئے دفتر کے لیے درکار ہر چیز تک رسائی کی اجازت دیتی ہے۔
رول اور بی رول کیا ہے؟
آپ کو اپنا وقت لینے کی ضرورت ہے۔
سب سے اہم بات، جب آپ کے دفتر کی عمارت کی تعمیر کی بات آتی ہے تو اپنا وقت نکالیں۔ یہ آپ کی کمپنی کے عملاً ہر حصے، ملازمین سے لے کر کلائنٹس تک پیداواری صلاحیتوں کے ساتھ ایک اہم فیصلہ ہے۔ جلد بازی یا دباؤ محسوس نہ کریں، اور یقینی بنائیں کہ آپ نے اپنی کمپنی کو درکار خدمات اور سہولیات کا تعین کرنے کے لیے اپنی تحقیق کی ہے۔
دو سب سے زیادہ عام خیالات جو ترقی کو آگے بڑھاتے ہیں وہ ہیں لاگت اور سائز، لیکن حقیقت یہ ہے کہ بہت سے دوسرے اہم عناصر ہیں جو آپ کے پروجیکٹ پر اثر انداز ہوں گے۔ یہاں تک کہ آپ اس کے نتیجے میں پیسہ یا کاروباری امکانات کھو سکتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، اپنی اسائنمنٹس کو مکمل کریں، اپنا وقت نکالیں، اور اپنی ضرورت کے مطابق کام کریں۔
آپ کس قسم کی فون اور انٹرنیٹ لائنیں انسٹال کر رہے ہوں گے۔
ٹیلی فون ٹیکنالوجی ہمیشہ ترقی کر رہی ہے۔ اس لیے، فون سسٹم یا انٹرنیٹ لائنز کا انتخاب کرتے وقت، ذہن میں رکھیں کہ آج کی جدید ٹیکنالوجی شاید چند سالوں میں متروک ہو جائے گی۔ ابھی تک، اس میں کوئی اختلاف نہیں ہے کہ ایک بڑی منتقلی جاری ہے کیونکہ روایتی اینالاگ اور ISDN سروسز کو وائس اوور انٹرنیٹ (VoIP) جیسی نئی IP ٹیلی فونی سروسز کے حق میں مرحلہ وار ختم کیا جا رہا ہے۔ آپ کی بچت کرتے ہوئے، روایتی فون لائن کو تبدیل کرنے کے لیے VoIP کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔ 20 سے 50 فیصد آپ کے ماہانہ فون بل پر۔ یہ نئی ٹیکنالوجیز آپ کی کمپنی کے اندر مواصلات اور کارکردگی کو بڑھانے کے بہت سے مواقع فراہم کرتی ہیں۔
نیا دفتر کھولتے وقت، آپ ایک ایسا فون سسٹم چاہتے ہیں جو آپ کی کمپنی کے ساتھ بڑھے، اور ایک VoIP فون سسٹم اسے پورا کرے گا۔ اس کے علاوہ، اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر پوزیشن میں فون، کمپیوٹر، اور دیگر ضروری سامان جیسے پرنٹرز، سکینرز اور فیکس مشینوں سے جڑنے کے لیے ایک پلگ موجود ہے۔
میرے سورج کے چاند اور بڑھتے ہوئے نشانات کا تعین کیسے کریں
دفتر بنانے سے پہلے، آپ کو اس کے تمام پہلوؤں کے بارے میں سوچنا چاہیے۔ پروجیکٹ . آپ کی قیمت، ٹائم لائن، اور عمل سبھی مختلف عوامل سے متاثر ہوں گے جن کا خاص طور پر اوپر ذکر کیا گیا ہے۔ اگر آپ کوئی نیا کاروبار شروع کرنا چاہتے ہیں یا موجودہ کاروبار کو بڑھانا چاہتے ہیں تو ان 5 عوامل پر غور کرکے شروع کریں۔
