اپنے کاروبار کو محفوظ رکھنا ضروری ہے۔ بالکل اسی طرح جیسے آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کے پاس اپنے جسمانی احاطے کو محفوظ رکھنے کے لیے تالے اور الارم موجود ہیں، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے پاس اپنی تمام کمپیوٹر پر مبنی ٹیکنالوجی کے لیے اس سطح کی سیکیورٹی موجود ہے۔ سائبر سیکورٹی یہ بہت اہم ہے کیونکہ اس کے بغیر آپ اپنے کاروبار کو غیر مجاز لوگوں کی دھمکیوں کے لیے کھلا چھوڑ رہے ہیں جو آپ کے کاروبار میں چیزیں بدل سکتے ہیں اور معلومات اور رقم چوری کر سکتے ہیں۔ ذیل میں 4 تجاویز ہیں کہ آپ اپنے کاروبار کو کیسے محفوظ رکھ سکتے ہیں:
اپنے کمپیوٹر اور نیٹ ورک کی حفاظت کریں۔
آواز کی اداکاری میں کیسے جانا ہے۔
آپ کے کمپیوٹرز اور نیٹ ورک کو محفوظ رکھنے کے لیے، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر سافٹ ویئر لگانے کی ضرورت ہے تاکہ آپ کو جانے بغیر کسی بھی میلویئر کو آپ کے نیٹ ورک کو نقصان پہنچانے یا متاثر کرنے سے روکا جا سکے۔ آپ کو ایک فائر وال انسٹال کرنے کی ضرورت ہے جو کسی بھی خطرے کے خلاف پہلی لائن کا دفاع بنا سکے۔ اس کے بعد آپ کو کسی بھی دوسرے خطرات کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے جس کے تحت آپ کا نیٹ ورک اور آلات آسکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ انہیں تلاش کر لیتے ہیں، تو آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے صحیح طریقہ تلاش کر سکیں گے کہ آپ ان خطرات کو کم کرنے کے لیے ہر ممکن کوشش کریں گے۔
آپ کو یہ بھی یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے کمپیوٹرز، نیٹ ورکس اور سافٹ ویئر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھا جائے کیونکہ کوئی بھی سافٹ ویئر جو اپ ٹو ڈیٹ نہیں ہے اس سے آسانی سے ہیرا پھیری کی جا سکتی ہے۔ اگر آپ ہر چیز کو اپ ٹو ڈیٹ نہیں رکھتے ہیں تو آپ اپنی کمپنی کو خطرے میں ڈال رہے ہیں۔
سیکیورٹی پالیسی بنائیں
آپ کو سائبرسیکیوریٹی پالیسی کی ضرورت ہے جس پر آپ کے تمام ملازمین عمل کریں تاکہ کوئی بھی کاروبار کو غیر ضروری خطرے میں نہ ڈالے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کوئی بھی کام کے آلات پر کوئی ایسی چیز انسٹال نہ کرے جو اسے نہیں لگانی چاہیے۔ اگر انہیں پاس ورڈ لینے کی ضرورت ہے، تو مضبوط پاس ورڈ کی ہدایات پر عمل کریں (بڑے اور چھوٹے حروف، علامتوں اور اعداد کا مرکب) اور انہیں بتائیں کہ اگر ان کے کوئی سوالات یا خدشات ہیں تو وہ آپ کے پاس آئیں اور بتائیں۔ تمہیں معلوم ہے.
سوشل میڈیا گائیڈ لائنز بنائیں
مکھن لیٹش کیسا لگتا ہے؟
سوشل میڈیا اتنا عام استعمال کیا جاتا ہے کہ، یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس ویب سائٹ ہے، تو شاید آپ کے پاس سوشل میڈیا اکاؤنٹس بھی ہوں گے۔ آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے سوشل میڈیا پیجز پر کبھی بھی کوئی خفیہ معلومات نہ ڈالی جائے اور جو بھی سوشل میڈیا اکاؤنٹس کا انچارج ہے وہ تجربہ کار اور قابل اعتماد ہے۔ آپ اپنے سوشل میڈیا پر کیا پوسٹ کرنا چاہتے ہیں اس کے بارے میں رہنما خطوط رکھیں۔ اگر آپ صرف مارکیٹنگ کے مواد کو پوسٹ کرنا چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ جو بھی اس کا انچارج ہے وہ جانتا ہے۔ زیادہ اہم بات یہ ہے کہ سوشل میڈیا کو اپنے فائدے کے لیے استعمال کرنے کا طریقہ سیکھیں۔
اپنی کمپنی کے تمام آلات کو محفوظ رکھیں
آپ کو اپنی کمپنیوں کے سافٹ ویئر کو محفوظ رکھنے کے لیے نہ صرف سافٹ ویئر کی ضرورت ہے، بلکہ آپ کو انہیں محفوظ رکھنے کے لیے جسمانی اقدامات کی بھی ضرورت ہے۔ اگر آپ کے آلات میں سے کوئی ایک چوری ہو جاتا ہے، تو وہ بہت سارے ڈیٹا اور معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جو آپ ان سے نہیں چاہتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس موجود کسی بھی جسمانی جگہ کو تالے اور الارم کے ساتھ رات کے وقت مناسب طریقے سے محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ کے پاس ایک سوائپ سسٹم بھی ہوسکتا ہے جو دن کے وقت صرف آپ کی ٹیم کے ممبروں کو اجازت دیتا ہے۔ ملازمین کو بورڈ پر لانا نہ بھولیں تاکہ وہ آپ کو بتا سکیں کہ اگر انہیں کوئی ایسی چیز نظر آتی ہے جو عجیب لگتی ہے یا غائب ہے۔
