ایک کاروباری شخص کے طور پر کرنے کے لیے سب سے مشکل کام اپنی مصروف زندگی کو منظم رکھنا ہے۔ ان گنت ملاقاتوں، تقرریوں اور آخری تاریخوں کے ساتھ، یہ بننا آسان ہو سکتا ہے۔ مغلوب ان تمام چیزوں کے ساتھ جو آپ کو کرنا ہے۔ اگرچہ یہ آپ کے وقت کو صحیح طریقے سے منظم کرنا ایک ناممکن کام کی طرح لگتا ہے، بہت سارے نکات اور چالیں ہیں جن پر آپ عمل کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اتنے ہی منظم ہیں جتنے آپ ہو سکتے ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، یہاں کاروباریوں کے لیے 5 تنظیمی تجاویز ہیں:
ہر چیز کی ڈائری یا جریدہ رکھیں جس کی آپ کو ضرورت ہے۔
اپنے کاروبار کے لیے آپ جو بہترین کام کر سکتے ہیں ان میں سے ایک یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ ہر اس چیز کی ڈائری یا جریدہ رکھ رہے ہیں جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر یہ آپ کے کام کے دوران آپ کی میز پر بیٹھتا ہے تو آپ آسانی سے چیزوں کو لکھنے کے قابل ہو جائیں گے جیسے ہی وہ آتے ہیں، اپنے کیلنڈر کی جانچ پڑتال کریں گے اور دیکھیں گے کہ آیا یہ ایسی چیز ہے جس میں آپ فٹ ہو سکتے ہیں۔ آپ کی پوری کاروباری زندگی تک اتنی آسان رسائی کے ساتھ۔ ، ایک منصوبہ ساز کسی بھی کاروباری شخص کے لیے بالکل ضروری ہے۔ کے لیے منصوبہ ساز اور ڈائری پریرتا ، آپ اس سائٹ کو یہاں دیکھ سکتے ہیں۔
اگر آپ کے پاس نوٹ پیڈ ہاتھ میں نہیں ہے تو اپنے فون پر نوٹ بنائیں
اگر آپ باہر ہیں اور آپ اپنے منصوبہ ساز تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے ہیں، تو سب سے بہتر کام یہ ہے کہ آپ اپنے فون پر نوٹ بنائیں۔ بہت ساری مختلف ایپلیکیشنز ہیں جنہیں آپ اپنے ہر کام کا ٹریک رکھنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، چاہے آپ اپنے نوٹس ٹائپ کرنا چاہیں یا جاتے وقت ان کا حکم دیں۔ اس بات سے قطع نظر کہ آپ کہاں ہیں یا آپ کیا کر رہے ہیں، اپنے فون پر نوٹوں کا ذخیرہ رکھنا اس بات کو یقینی بنانے کا بہترین ممکنہ طریقہ ہے کہ آپ کسی بھی اہم چیز کو نہ بھولیں۔
تحریری طور پر ایک بنیاد کیا ہے
یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیسک ٹاپ اور فائل سسٹم منظم ہیں۔
آپ جانتے ہیں کہ وہ کیا کہتے ہیں، صاف ستھرا ڈیسک ٹاپ اسکرین کا مطلب صاف ستھری زندگی ہے۔ ٹھیک ہے، جب کہ یہ ہمیشہ درست نہیں ہو سکتا، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے ڈیسک ٹاپ اور فائل سسٹم کو جتنا ہو سکے منظم رکھیں۔ آپ کے کمپیوٹر پر بہت ساری فائلوں کا ہونا کوئی بری چیز نہیں ہے، لیکن اگر آپ نہیں جانتے کہ کچھ کہاں ہے تو یہ پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ سب سے بہتر کام یہ ہے کہ آپ اپنے ہر کلائنٹ کے لیے فولڈرز رکھیں، ہر ایک فائل کا نام ایک عنوان کے ساتھ رکھیں جو آپ کو برسوں بعد بھی سمجھ آجائے گا۔ جب آپ کے کمپیوٹر فولڈرز کو منظم کرنے کی بات آتی ہے تو تجاویز اور چالوں کے لیے، آپ اس گائیڈ کو یہاں دیکھ سکتے ہیں۔
فائلوں تک آسان رسائی کے لیے کلاؤڈ سسٹم کا استعمال کریں۔
اگر آپ اپنی تمام فائلوں کو ایک جگہ پر منظم رکھنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں، تو کلاؤڈ بیسڈ فائلنگ سسٹم کا استعمال آپ کو اپنی فائلوں تک رسائی دینے کا بہترین طریقہ ہے چاہے آپ کہیں بھی ہوں۔ اگر آپ کو کام کے لیے بہت سفر کرنا پڑتا ہے اور جب آپ باہر ہوتے ہیں تو فائلوں تک رسائی کی ضرورت ہوتی ہے، تو یہ شاید آپ کے لیے بہترین ممکنہ حل ہے۔
کتاب میں الفاظ کی تعداد
یقینی بنائیں کہ آپ کے دفتر کی جگہ ہمیشہ صاف اور صاف ہے۔
آخر میں، ایک صاف ستھرا دفتر کی جگہ کا ہونا یہ یقینی بنانے کا ایک اور بہترین طریقہ ہے کہ آپ کو منظم کیا جا رہا ہے۔ اگر آپ کا دفتر گڑبڑ ہے، تو امکان یہ ہے کہ آپ کچھ بھی تلاش نہیں کر پائیں گے اور آپ اکثر کاغذ کے ایک اہم ٹکڑے کی تلاش میں گھنٹوں گزاریں گے۔ جب تک آپ جو کچھ بھی کرتے ہیں وہ منظم اور صاف ہے، آپ کی کاروباری زندگی کو اس کی پیروی کرنی چاہیے۔
کیا آپ ایک کاروباری شخص کے طور پر ہر چیز میں سرفہرست رہنے کے لیے جدوجہد کر رہے ہیں؟ آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کیا تبدیلیاں کر سکتے ہیں کہ آپ زیادہ منظم ہو رہے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔
