نئے سال کا آغاز عام طور پر نئے سرے سے آغاز کرنے اور بہتر عادات کو فروغ دینے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ ایک کاروباری مالک کے طور پر، یہ آپ کے اکاؤنٹنگ اور انسانی وسائل (HR) کی پالیسیوں اور طریقوں کا جائزہ لینے کا بھی بہترین وقت ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ اپ ٹو ڈیٹ ہیں۔
خاص طور پر، 2021 میں جانے پر غور کرنے کے لیے یہاں آٹھ آئٹمز ہیں تاکہ آپ اپنے HR فنکشن، اور اپنے کاروبار کو آسانی سے چلا سکیں۔
روسٹ چکن کو کب تک آرام کرنے دیا جائے؟
اپ ڈیٹ رہیں: جاری HR سے متعلق قانون سازی
2021 روزگار کے قانون کی تبدیلیوں کا آغاز ثابت ہو سکتا ہے جس پر آپ موجودہ رہنا چاہیں گے۔ کے ذریعے روزگار کی مشق کی تبدیلیوں کے بارے میں الرٹس کے لیے سائن اپ کرنے پر غور کریں۔ یو ایس ڈپارٹمنٹ آف لیبر (DOL) , مساوی روزگار کے مواقع کمیشن (EEOC) اور آپ کا مقامی چیمبر آف کامرس۔ یہ ایجنسیاں اور گروپ HR کے معاملات سے باخبر رہنے کے لیے بہترین وسائل ہیں۔
مطلوبہ روزگار پوسٹرز میں تبدیلیاں
2020 میں، CoVID-19 سے متعلق پوسٹر کے ضوابط میں کچھ وسط سال کی تبدیلیاں کی گئی تھیں، لیکن وہ 2021 میں ختم ہو جائیں گی۔ سالانہ تبدیلیوں کا جائزہ لینے، یا بغیر کسی چارج کے نئے پوسٹرز تک رسائی اور پرنٹ کرنے کے لیے، نفاذ میں شامل بڑی ایجنسیوں کی ویب سائٹس دیکھیں۔ . ان میں آپ کی ریاست کا محکمہ محنت شامل ہے۔ ای ای او سی , the DOL , the پیشہ ورانہ صحت اور حفاظت کی انتظامیہ اور امریکی شہریت اور امیگریشن سروسز .
پے رول ڈیٹا کو اپ ڈیٹ کریں۔
جن ملازمین نے اپنے وفاقی فارم W-4 یا ریاست کے مساوی پر مستثنیٰ کا انتخاب کیا ہے انہیں 2021 کے لیے اس حیثیت کی تصدیق کے لیے ایک نیا فارم بھرنا چاہیے۔
ملازمین کی ہینڈ بک کو اپ ڈیٹ کریں۔
وفاقی اور ریاستی قوانین کی تعمیل کی توثیق کرنے کے لیے اپنی موجودہ پالیسیوں کا جائزہ لیں۔ خاص طور پر، اوور ٹائم اور امتیازی پالیسیوں کو چیک کریں، اور کسی بھی COVID-19 پالیسیوں کا جائزہ لیں جو 31 دسمبر 2020 کو ختم ہونی چاہئیں۔
HR فائلوں کا جائزہ اور آڈٹ کریں۔
سال کا آغاز آپ کی HR فائلوں کے ساتھ ساتھ ملازمین کے ڈیٹا کو کیسے ہینڈل اور اسٹور کرتے ہیں اس بارے میں پالیسیوں کا جائزہ لینے کا بھی ایک اچھا وقت ہے۔ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ حساس ذاتی معلومات پر مشتمل دستاویزات، جیسے I-9 فارمز، ملازمین کی میڈیکل فائلیں اور عملے کی فائلیں محفوظ طریقے سے محفوظ ہیں، اور یہ کہ کوئی بھی الیکٹرانک ڈیٹا ذخیرہ محفوظ ہے۔ آپ اپنے HR ریکارڈز کا آڈٹ بھی کرانا چاہتے ہیں۔
2020 کے لیے نیا فارم 1099-NEC استعمال کریں۔
2020 ٹیکس سال کے آغاز سے، انٹرنل ریونیو سروس کاروباری ٹیکس دہندگان سے مطالبہ کرے گی کہ وہ فارم 1099-MISC کے بجائے نئے فارم 1099-NEC پر غیر ملازم کے معاوضے کی اطلاع دیں۔ یہ فارم ان افراد کی وجہ سے ہیں جنہوں نے 1 فروری 2021 سے پہلے آپ کی کمپنی سے 0 یا اس سے زیادہ کا غیر ملازم معاوضہ وصول کیا تھا۔
کم از کم اجرت میں تبدیلیاں کریں۔
اگرچہ جارجیا (جہاں میں کام کرتا ہوں) نے 2021 کے لیے مقرر کردہ اپنی کم از کم اجرت میں اضافہ نہیں کیا ہے، لیکن آپ کے پاس دوسری ریاستوں میں ملازم ہو سکتے ہیں جہاں ایسا ہو رہا ہے۔ اپنے اکاؤنٹنٹ یا پے رول فراہم کنندہ سے اس بات کی تصدیق کریں کہ آپ کی کمپنی کم از کم اجرت کے معیارات کے مطابق ہے۔
ابھرتے ہوئے مسائل کے لیے بہترین طرز عمل تیار کریں۔
وبائی مرض کے 2021 تک جاری رہنے کا امکان بہت زیادہ دکھائی دیتا ہے۔ اگر آپ زیادہ تر آجروں کی طرح ہیں، تو آپ نے ممکنہ طور پر دور دراز کے کام، بیماری کی چھٹی اور COVID-19 سے متعلق مزید پالیسیاں ترتیب دی ہیں۔ یہ اس بات پر غور کرنے کا ایک مثالی وقت ہے کہ ان پالیسیوں میں کس طرح ترمیم کی جا سکتی ہے تاکہ کاروبار پر اثر انداز ہونے والے کسی اور قسم کے مسئلے، جیسے فلو پھیلنا یا موسم یا ماحولیاتی مسائل کی وجہ سے کاروبار کی توسیع کی بندش۔
اپنے کاروبار کو صحت مند رکھنے کے لیے، اپنی HR پالیسیوں اور طریقوں کا سالانہ جائزہ لینا اور اپ ڈیٹ کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے سے نہ صرف آپ کو ایک کاروباری مالک کے طور پر فائدہ ہوگا بلکہ آپ کے ملازمین اور آپ کی نچلی لائن بھی۔
