جب دفتر کے کسی نئے اقدام میں سرمایہ کاری کرتے ہیں، یا جب آپ کے آئی ٹی سسٹمز کو اپ گریڈ کرنا شروع کرتے ہیں، تو چند ہفتوں کا چکر لگ سکتا ہے۔ یہ وہ وقت ہے جب ہر کوئی آپ کے سیٹ اپ کردہ نئے آلات کے ساتھ اپ ٹو ڈیٹ ہونا شروع کر رہا ہے۔ یہ ممکنہ طور پر آپ کی پیداواری صلاحیت کو کم کرنے کا سبب بن سکتا ہے، لیکن یقیناً، ایک بار جب ہر ایک نے ان نظاموں کو صحیح طریقے سے اپنا لیا ہے تو اس میں پھر سے بہتری آئے گی۔
قابلیت کے ساتھ اپنے عملے کا تعارف کراناکاروبارتاہم، آئی ٹی ایسی چیز نہیں ہے جسے قدرے سمجھ لیا جائے۔ تربیت میں سرمایہ کاری، جانچ میں، اور صحیح حفاظتی پروٹوکول سکھانے میں سبھی شمار ہوتے ہیں، لیکن یہ کہانی کا شاید ہی اختتام ہو۔ شکر ہے، اگر آپ عملے کو شامل کرنے کے لیے تیار ہیں۔ بہترین انداز میں ، وہ فوراً عملے کو شامل کرنے کے لیے تیار ہوں گے۔ آپ کی سرمایہ کاری سے آپ کو فراہم کی گئی بہت سی بہترین افادیتوں کے علاوہ، آپ کا وقت بچانے کے لیے بنائے گئے آسان سسٹمز کو مکمل طور پر استعمال کرنے میں، پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوسکتا ہے۔
مزید اڈو کے بغیر، آئیے اس پر غور کریں کہ یہ سب کچھ کیسا ہوسکتا ہے:
آن بورڈنگ سیشنز کا شیڈول بنائیں
اگر آپ صرف یہ توقع کرتے ہیں کہ آپ کا عملہ آپ کے سسٹم کے ارد گرد اپنا راستہ جان لے گا، تو وہ اس کو پوری طرح سے سمجھنے کے لیے سخت دباؤ کا شکار ہو سکتے ہیں جبکہ اسی دن اپنے کام کے بوجھ کا پتہ لگانے کی کوشش کرتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ آن بورڈنگ کے ایک یا دو دن مفید ہو سکتے ہیں۔ انہیں سافٹ ویئر کو صحیح طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ سکھانا، کون سے کی بورڈ شارٹ کٹ وقت کی بچت کر سکتے ہیں، فائلوں کو کلاؤڈ پر کیسے اپ لوڈ کرنا ہے اور VPN کے ساتھ دور سے لاگ ان کرنا اس بات کو یقینی بنا سکتا ہے کہ وہ مؤثر طریقے سے لیس ہیں۔ یہ احمقانہ سوالات پوچھنے کی ضرورت کو بھی روک سکتا ہے جنہیں بعد میں پیش کرنے میں وہ شرمندہ ہو سکتے ہیں۔ یہ یقینی بنانے کے لیے اس وقت سرمایہ کاری کرنا بہتر ہے کہ وہ لیس ہیں، اس طرح آپ شروع سے ہی حقوق کے لیے مردہ ہو سکتے ہیں۔
بہترین منظم آئی ٹی سروسز استعمال کریں۔
جب آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ کی IT سروسز کا انتظام انتہائی مربوط انداز میں کیا جاتا ہے، تو آپ اس بات کو بھی یقینی بنا سکتے ہیں کہ درست طریقہ کار کو آسان بنایا گیا ہے اور بہترین طریقے سے استعمال کیا جا رہا ہے۔ بہترینآئی ٹی کے حلجامع ہیں، سیکیورٹی میں فیکٹرنگ، کلاؤڈ آپشنز اور بٹن کے ٹچ پر سب کی حمایت کرتے ہیں۔ جب آپ کا عملہ ایک صحت بخش سروس سے زیادہ واقف ہوتا ہے، تو آپ کو کیا-ifs اور buts کے بارے میں فکر کرنے میں وقت گزارنے کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ آپ کے پاس پہلے سے ہی ایک صاف ستھرا اور منظم ڈیجیٹل انفراسٹرکچر موجود ہوگا۔
کچھ پہلوؤں کو خودکار بنائیں
جب آپ عملے کے ڈیجیٹل پروفائل کے ہر رکن کے لیے اعتماد کی انفرادی سطحیں متعین کرتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوتا ہے کہ آپ اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ وہ انتہائی حساس دستاویزات کو دیکھنے سے باہر ہیں یا وہ آئٹمز دیکھنے کے قابل ہیں جن کے ساتھ انہیں بات چیت کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے نہ صرف عملے کو غیر ضروری اشیاء کے فولڈرز پر فولڈر کھودنے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے، بلکہ یہ انہیں کسی ایسی چیز سے ٹھوکر کھانے سے بھی روک سکتا ہے جو انہیں واقعی اس موڑ پر نہیں دیکھنا چاہیے۔ یہ وہ کوششیں ہیں جو عملے کے کسی بھی رکن کو مکمل طور پر نئے IT سیٹ اپ کو سمجھنے میں مدد کرتی ہیں، زیادہ اچھی طرح اور زیادہ رفتار سے۔
اس مشورے کے ساتھ، آپ یقینی طور پر اپنے عملے کو اپنے IT سسٹمز سے متعارف کرائیں گے۔
