اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کے پاس پانچ افراد ہیں یا پانچ سو لوگ، بڑی کمپنیاں ایک عظیم ٹیم کے ذریعے چلتی ہیں۔ فروخت میں اضافہ نہیں ہوگا اگر آپ کے پاس ایسے لوگ نہیں ہیں جو انہیں چلانا جانتے ہوں۔ اگر ملازمین مطمئن نہیں ہیں تو کسٹمر کی اطمینان کا امکان بہت کم ہے۔ اور، یقیناً، آپ اپنے اہداف کو پورا نہیں کر پائیں گے اگر آپ ان لوگوں کی خدمات حاصل نہیں کرتے ہیں جو آپ کو ان تک پہنچنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ لیکن ایک شاندار کاروباری ٹیم کی تعمیر صرف صحیح لوگوں کو منتخب کرنے سے کہیں آگے ہے۔ یہاں، ہم ہر عمارت کے بلاک میں جانے جا رہے ہیں اور یہ کہ آپ شروع سے ہی اپنے ملازم کے نقطہ نظر کا حصہ کیسے بناتے ہیں۔
اپنے کردار کو جانیں۔
بہت سے اسٹارٹ اپس کا مرحلہ چھوڑ دیتے ہیں۔ مکمل طور پر ایک کردار کی وضاحت . آپ کو اندازہ ہو سکتا ہے کہ آپ کو کیا کرنا ہے، لیکن یہ کافی نہیں ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ کیا وہ ضرورت اور اسے پورا کرنے کے لیے کیے گئے اقدامات واقعی ایک کردار کو پورا کرنے کے لیے کافی ہیں تاکہ آپ کو ایسا ملازم نہ ملے جو اپنا زیادہ تر وقت مزید کام کرنے کے انتظار میں گزارتا ہو۔ . نہ صرف اعمال کی وضاحت کریں، بلکہ صلاحیتوں اور کردار کے لیے موزوں ترین رویہ کے بارے میں بھی گہرائی سے سوچیں۔
ایک عام کتاب کو کیسے رکھیں
ایک وسیع جال ڈالیں۔
تمام امکانات میں، آپ کو دستیاب مختلف ملازمتوں کی فہرستوں میں اپنی پوزیشن کی تشہیر کرنے سے سب سے زیادہ امیدوار ملنے جا رہے ہیں۔ لیکن کیا واقعی وہ جگہ ہے جہاں آپ بہترین امیدوار حاصل کرنے جا رہے ہیں؟ ضروری نہیں. بہترین ملازمین کو تلاش کرنے کا مطلب ہے کہ آپ انہیں کس طرح تلاش کرتے ہیں اس میں تھوڑا سا اختراعی ہونا۔ کالجوں جیسی جگہوں پر بھرتی مہموں میں کافی تازہ اور شوقین ٹیلنٹ دستیاب ہے۔ یہ سوچنے کی غلطی نہ کریں کہ تجربہ ہی سب کچھ ہے۔ بعض اوقات کسی نئے ملازم کو شروع سے ہی کسی کردار کو فٹ کرنے کی تربیت دینا اس سے کہیں زیادہ آسان ہوتا ہے کہ کسی کو یہ سکھایا جائے کہ وہ اپنی پچھلی کمپنی میں کام کرنے کے طریقوں کو کیسے سیکھتے ہیں۔ دوسری طرف، اگر آپ کو کسی ماہر یا صنعت کے علم کی ضرورت ہے، تو اکثر ایسے بھرتی ایجنٹ ہوتے ہیں جو خاص طور پر کمپنیوں کو صحیح قسم کے لوگوں کو تلاش کرنے میں مدد کرتے ہیں، چاہے آپ پے رول اور HR ماہرین یا دیگر اقسام کی تلاش کر رہے ہوں۔
تھوڑا گہرا کھودیں۔
کام کرنے کے لیے صحیح مہارت اور رویہ رکھنے والے لوگوں کو تلاش کرنا سب کچھ ٹھیک اور اچھا ہے۔ لیکن اس سے آپ کو یہ سوچنے میں بے وقوف نہ بننے دیں کہ اس کا مطلب ہے کہ وہ کمپنی کے لیے موزوں ہیں۔ آپ کے پاس اپنے کاروبار کے لیے معیارات ہونے چاہئیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جیسے طریقوں کے ساتھ تھوڑی گہری کھدائی کریں۔ ملازمت سے پہلے کے پس منظر کی جانچ پڑتال اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ ملازم کے بارے میں کوئی پوشیدہ تفصیلات نہیں ہیں جو آپ جاننا پسند کریں گے۔ بالکل اسی طرح اہم ہے جیسے پہلی جگہ ملازمت کے لیے درخواست دینے کے لیے ملازم کی حوصلہ افزائی۔ انہیں صرف کمپنی کے بارے میں جذبہ کا اظہار نہیں کرنا چاہئے۔ انہیں اس مقصد کے لیے ہونا چاہیے، یا اس لیے کہ وہ اپنے پیشہ کے لیے لگن رکھتے ہیں۔ یہ وہ لوگ ہیں جن کو برقرار رکھنا بہت آسان ہوگا۔
انہیں پانی دیتے رہیں
آپ شاذ و نادر ہی کسی ایسے شخص کی خدمات حاصل کرنے جا رہے ہیں جو فوری طور پر 100% فٹ ہو اور آپ کی کمپنی کیسے کام کرتی ہے۔ ہر ایک کو تھوڑی سی واقفیت کی ضرورت ہوگی۔ لیکن آپ کو اس سے آگے جانا چاہئے۔ ایک بنانے کی بہت سی اچھی وجوہات ہیں۔ ملازمین کی ترقی کا منصوبہ ہر فرد کے لیے. ایک تو، یہ ان کے کیریئر میں نقل و حرکت کی ضرورت کو پورا کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ انہیں کبھی ایسا محسوس نہ ہو کہ وہ پھنس گئے ہیں اور آگے بڑھنے کے لیے اپنے کام کے ماحول کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ بلاشبہ، پھر ایک زیادہ قابل ٹیم کا فائدہ ہے، جسے مزید جواز کی ضرورت نہیں ہونی چاہیے۔
پہچانیں اور انعام دیں۔
درحقیقت، آپ کو پے چیک سے آگے ٹیم کی ضروریات اور انہیں ملنے والے فوائد پر غور کرنا ہوگا۔ بہت سی سماجی اور جذباتی ضروریات ملازمت کی اطمینان، حوصلہ افزائی اور پیداواری صلاحیت کے لیے اتنی ہی اہم ہیں جتنی جسمانی ضرورت اپنے پیٹ کو بھرے رکھنے اور ان کے بلوں کی ادائیگی کے لیے۔ HR کے لیے ایک فعال نقطہ نظر کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ ملازمین کی کوششوں کو تسلیم کرنا چاہے یہ انعامات کے نظام کے ذریعے ہو، آپ کے سالانہ اجتماع میں کمپنی کے ایوارڈز یا صرف یہ جاننا کہ آپ کا شکریہ کب کہنا ہے۔ جب ملازمین یہ محسوس کرنے لگتے ہیں کہ آپ کاروبار میں ان کے تعاون کی قدر نہیں کر رہے ہیں، تو وہ اپنے کام کی قدر نہیں کریں گے۔ یہ تب ہوتا ہے جب وہ غیر حاضر ہو جاتے ہیں، چاہے وہ ذہنی طور پر ہو یا جسمانی طور پر کسی دوسری کمپنی میں جا کر۔
درختوں کے ذریعے جنگل دیکھیں
پروسٹیٹ کھلونا استعمال کرنے کا طریقہ
مذکورہ بالا بہت سے نقطہ نظر اس بارے میں رہا ہے کہ آپ انفرادی ملازمین کو کس طرح ڈھالتے اور ان کے ساتھ برتاؤ کرتے ہیں۔ افراد کے طور پر ٹیم کے ساتھ آپ کا برتاؤ کمپنی کی بہتر ثقافت میں حصہ ڈالتا ہے، لیکن آپ کو یاد رکھنا ہوگا کہ یہ وہ ٹیم ہے جسے آپ بنانے کی کوشش کر رہے ہیں۔ ایک اکائی بہت سے افراد پر مشتمل ہے۔ صف بندی اس میں ایک اہم عنصر ہے۔ ایک تو، اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر کوئی کاروبار کے مجموعی اہداف میں شامل ہے، چاہے یہ مشترکہ پروجیکٹ ہو یا اس کا مقصد جس میں وہ ہر ایک فرداً فرداً تعاون کرتے ہیں، انہیں یہ محسوس ہوتا ہے کہ وہ ایک ہی سمت میں آگے بڑھ رہے ہیں۔ لیکن اس کے ذریعے ایک تعلق اور ایک مواصلاتی، تعاون پر مبنی کام کرنے والے تعلقات کی تعمیر ٹیم بنانے کی مشقیں ٹیم کو ایک جذباتی مرکز، مشترکہ رفاقت کا احساس دیتا ہے جو کام کی جگہ کو ہر ایک کے لیے ایک بہت زیادہ خوشگوار جگہ بنا سکتا ہے۔ ٹیم کو نظر انداز کریں، اور آپ کچھ انتہائی قابل افراد کی ترقی میں مدد کر سکتے ہیں، لیکن وہ حد سے زیادہ مسابقتی طرز عمل، مشترکہ ذمہ داری کی کمی، اور احتساب کو روکنے کی مسلسل کوششوں کے ذریعے مسلسل خود کو اور ایک دوسرے کو کمزور کر رہے ہوں گے۔
اسے صاف رکھیں
اگر کوئی رہنما ایمانداری سے بہترین بننا چاہتا ہے تو اسے اس کے لیے تیار ہونا چاہیے۔ واضح رائے طلب کریں ملازمین سے. پہلا اور سب سے اہم قدم انتقامی کارروائی کے خوف سے چھٹکارا حاصل کرنا۔ گمنام ذرائع جیسے تجویز خانہ استعمال نہ کریں۔ یہ واضح کریں کہ ٹیم اختلاف کرنے کے لیے آزاد ہے اور آپ کے دروازے پر دستک دینے کے لیے آ سکتی ہے اگر انہیں کاروبار کی سمت یا اس وقت وہ جو کردار ادا کر رہا ہے اس کے بارے میں کوئی تحفظات ہیں۔ تاہم، آپ کو اس سے بھی آگے جانا چاہیے اور ان سے اس اختلاف کے لیے پوچھنا چاہیے۔ ان سے پوچھیں کہ آپ ان کے کام میں ان کی کس طرح مدد کر سکتے ہیں، وہ سوچتے ہیں کہ انہیں کن رکاوٹوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، یا اگر وہ آپ کے عہدے پر ہوتے تو وہ کیا تبدیل کرتے۔ ملازمین کو دکھائیں کہ آپ نہ صرف ان کی پیداوار بلکہ ان کی سوچ کی قدر کرتے ہیں۔
آپ ٹیم بنانے کے لیے صرف ایک اور مکمل طریقہ اختیار نہیں کر سکتے۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ سب سے زیادہ متاثر کن امیدوار کی خدمات حاصل کرنا کافی ہوگا، تو آپ اپنی ٹیم کو غیر متحرک، جمود کا شکار، اور آخر کار سبز چراگاہوں کی طرف روانہ ہونے والے پائیں گے۔ صحیح لوگوں کو تلاش کریں، انہیں صحیح تربیت دیں، اور ان کے ساتھ صحیح سلوک کریں۔ پھر، آپ کے پاس صحیح ٹیم ہوگی۔
