وقت ایک ایسی چیز ہے جس کی ہم سب کو اپنے دن میں زیادہ ضرورت ہوتی ہے – خاص طور پر جب کوئی کاروبار چلا رہے ہو۔ وقت ہماری سب سے قیمتی شے ہو سکتا ہے۔ تو آپ اپنے پاس موجود گھنٹوں کے ساتھ سب سے زیادہ کارآمد کیسے ہو سکتے ہیں؟ ہم نے آپ کے کاروبار میں اپنا وقت بچانے میں مدد کے لیے چند تجاویز اکٹھی کی ہیں۔
اپنے دن کو منظم اور تشکیل دیں۔
سب سے پہلے چیزیں، اپنے آپ کو منظم کریں. آپ کے کام کے دن کی ناقص تنظیم اور ساخت کی وجہ سے بہت زیادہ وقت ضائع ہوتا ہے۔ جب آپ اس پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، تو آپ اس وقت کی اکثریت کو بچا سکتے ہیں جو آپ ضائع کر رہے ہیں۔
اس بارے میں سوچیں کہ آپ کس طرح منظم کرتے ہیں۔ آپ کا روزمرہ کا کام معمول کے مطابق شیڈول. کیا ایک تمھارے پاس ہے؟ اگر نہیں، تو یہ اچھا ہے کہ بیٹھ کر منصوبہ بندی کریں کہ آپ اگلے دن کیا کرنے جا رہے ہیں۔ اب، یہ صبح سے شام تک سیکشن کیا جا سکتا ہے، یا آپ واقعی تفصیلی معلومات حاصل کرنا چاہتے ہیں اور گھنٹے بہ گھنٹے کرنا چاہتے ہیں۔ کچھ آئیڈیاز آزمائیں جب تک کہ آپ کو صحیح ایسا نہ مل جائے جو آپ کے لیے سب سے زیادہ موثر ہو۔
منظم رہنے سے آپ اپنے آپ کو ان سخت نعروں یا کاموں کے لیے حوصلہ افزائی کرنے میں بھی مدد کر سکتے ہیں جو دن میں آپ کو زیادہ پسند نہیں کرتے ہیں۔ اسے متنوع رکھنے کی کوشش کریں، اور اگر آپ کو توجہ مرکوز کرنے میں دشواری ہو رہی ہے، تو اس کو ملانا اور اس تخلیقی زون میں واپس جانے کے لیے جو کچھ آپ کر سکتے ہیں، کرنے کے قابل ہے۔ ڈھانچہ بنانا آپ کو پوری طرح سے منصوبہ بندی کرنے اور اپنے دن کا زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کرنے والا ہے یہ محسوس کیے بغیر کہ آپ نے اسے ضائع کر دیا ہے۔ اس کے بعد آپ دن کے اختتام پر جو کچھ کیا ہے اس پر بھی نظر ڈال سکتے ہیں۔
یاد رکھیں کہ آپ کے پاس کام کے دن میں صرف اتنے گھنٹے ہیں، اس لیے انہیں شمار کریں۔ یہ نوٹ کرنا بھی اچھا ہے کہ ہر ایک کے برے دن ہوتے ہیں، لہذا یہ یقینی بنانا اچھا ہے کہ آپ اس کے بارے میں اپنے آپ کو زیادہ نہ ماریں۔
مارکیٹنگ کے لیے ایپس کا استعمال کریں۔
جب آپ اپنے کاروبار کے مختلف حصوں میں مدد کرنے کی کوشش کر رہے ہوں تو ایپس واقعی مفید ثابت ہو سکتی ہیں۔ وقت کو دھوکہ دینے کے لیے وہاں موجود تمام سافٹ وئیر سے فائدہ اٹھانا قابل قدر ہے۔ ان طریقوں میں سے ایک طریقہ جس سے آپ ایسا کر سکتے ہیں وہ ہے آپ کی اپنی مارکیٹنگ کے ذریعے اور جو آپ اندرون ملک کاروبار کے طور پر کرتے ہیں۔
ایک میں تلاش کرنے پر غور کریں۔ بڑے پیمانے پر ٹیکسٹ ایپ یا ایک بلک ای میل جنریٹر جو آپ کو تمام ضروری مارکیٹنگ کی معلومات ایک ہی بار میں بھیجنے کی اجازت دیتا ہے۔
اکثر کافی ہے، بہت سے لوگ ایک ایک کر کے ای میلز یا پیغامات کرنا شروع کر دیں گے جب تک کہ انہیں یہ احساس نہ ہو جائے کہ اسے جلدی کرنے کے اور بھی طریقے ہیں۔ ٹیکنالوجی کی اتنی تیزی سے ترقی کے ساتھ، آپ کو نہ صرف بڑے پیمانے پر ای میلز اور متن بھیجنے کی صلاحیت ملی ہے بلکہ انہیں کلائنٹ یا گاہک کے ناموں کے ساتھ ذاتی نوعیت کا بھی بنایا گیا ہے۔ وہ جتنے زیادہ قابل شخصیت ہیں، اتنا ہی زیادہ امکان ہے کہ وہ پڑھ سکیں گے۔
اپنے مواد کو شیڈول کریں۔
مواد بادشاہ ہے، اور اس لیے یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے برانڈ یا کمپنی کی توجہ حاصل کرنے کے لیے زیادہ سے زیادہ کام کر رہے ہوں۔ یہ مشکل ہو سکتا ہے جب آپ کے پاس دن میں صرف اتنے گھنٹے ہوں اور اس کے بارے میں سوچنے کے قابل ہے۔ شیڈولنگ مواد وقت بچانے کے لیے پیشگی۔
بہت ساری ویب سائٹس ہیں جہاں آپ اپنے مواد کو بڑی تعداد میں شیڈول کر سکتے ہیں اور اسے کرنے کے لیے ماہانہ سبسکرپشن ادا کر سکتے ہیں۔ اس پر خرچ کیے جانے والے اوقات کار کی تعداد کو کم کرنا بہت فائدہ مند ہے تاکہ آپ کی مارکیٹنگ اور سوشل میڈیا ٹیم مزید اہم معاملات کو آگے بڑھا سکے۔ یہ بہت اچھی چیز ہے، خاص طور پر اگر آپ ایک بڑھتے ہوئے کاروبار ہیں اور ابھی تک سوشل میڈیا کی مدد کو آؤٹ سورس کرنے کے لیے فنڈز نہیں ہیں۔
ڈیوٹی ڈیلیگیٹ کرنا سیکھیں۔
ایک کاروباری مالک کے طور پر، آپ سب کچھ نہیں کر سکتے، اور اگر آپ کر بھی سکتے ہیں، تو یہ ایسی چیز نہیں ہے جسے آپ کام کے دن میں فٹ کر سکیں، پورے چوبیس گھنٹے چھوڑ دیں۔ وہاں کچھ لوگ ہیں جو ایسا کرنے کی کوشش کریں گے، لیکن ہم سب کو کسی وقت سونے کی ضرورت ہے۔
اس لیے جو آپ واقعی اپنے آپ کو وقفہ دینے کے لیے کرنا شروع کرنا چاہتے ہیں وہ ہے دوسروں کو فرائض سونپنا۔ کچھ لیڈروں کے لیے، ایسا کرنا مشکل ہو سکتا ہے، لیکن یہ ضروری ہے کہ دوسروں کے تمام مینیجرز ایسا کر رہے ہوں کیونکہ دوسری صورت میں، چیزیں ٹوٹ جائیں گی۔ ایک بار پھر، آپ صرف اتنا ہی کر سکتے ہیں، اور اگر آپ اپنے عملے پر بھروسہ کرنے کو تیار نہیں ہیں، تو کم از کم کہنے کے لیے اس سے متعلق ہے۔
آپ جتنا کم نمائندگی کریں گے، اتنا ہی زیادہ امکان ہے کہ آپ کا عملہ مایوس ہو جائے گا کہ انہیں تنظیم میں ترقی کرنے کا کوئی موقع نہیں مل رہا ہے۔ لوگوں کے بوجھ کو ہلکا کرنے میں مدد کرنے کے لیے جہاں ممکن ہو ڈیوٹی دینے کی کوشش کریں۔
مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو آزمائیں۔
جب آپ اپنے عملے کو اپنے جیسا منظم کرنے پر کام کر رہے ہوں، ایک مینجمنٹ سوفٹ ویئر یقینی طور پر کام آ سکتا ہے. یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ اپنی ٹیم کو ان کے زیادہ تر کام کے دن میں سخت محنت کرنے کی ترغیب دینے میں مدد کر رہے ہیں۔ ایک مضبوط افرادی قوت کا ہونا جو ہر کسی کی طرح محنت کرنے کا عہد کرتا ہے آپ کو اپنے وقت کا زیادہ سے زیادہ استعمال کرنے میں مدد کرے گا۔ یہ ایک گروپ کی کوشش ہے، اور جب کوئی اپنا وزن نہیں اٹھا رہا ہے، تو یہ دوسروں کے لیے مناسب نہیں ہے۔
انتظامی پلیٹ فارم کا ہونا آپ کو عملے کے کام کی نگرانی کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کر سکتا ہے کہ ہر کوئی ان کے لیے مقرر کردہ کام کر رہا ہے۔ اگر وہ نہیں ہیں، تو آپ کو یقینی طور پر اس کے بارے میں پتہ چل جائے گا، اور یہ ایسی چیز ہوسکتی ہے جس کے بعد آپ ضرورت پڑنے پر کارروائی کرسکتے ہیں۔ یہ اتنا زیادہ نہیں ہے کہ آپ اپنے عملے کی جاسوسی کر رہے ہیں، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنا رہے ہیں کہ ہر چیز کو صحیح طریقے سے تفویض کیا جا رہا ہے۔ اور ظاہر ہے کہ کوئی بھی سستی نہیں کر رہا ہے اور دوسروں کو بغیر کسی نتیجے کے اس سست کو اٹھانے دیتا ہے۔
خود کو تیز تر کرنے کا وقت
کاموں کو تیزی سے کرنے کے طریقے پر عمل کرنے کا ایک اچھا طریقہ یہ ہے کہ اپنے آپ کو کام کرنے میں وقت دیں۔ یقینا، کچھ دوسروں کے مقابلے میں زیادہ وقت لگیں گے. جب آپ اپنے دفتر کے اندر اور باہر میٹنگز کرتے ہیں تو آپ بہت کچھ ٹریک کر سکتے ہیں۔ تاہم، وقت بچانے کے لیے آپ کیسا کام کر رہے ہیں اور آپ کیا بہتر کرنا چاہتے ہیں اس کا ایک لاگ رکھنا اچھا ہے۔ اس سے دباؤ کا وہ اضافی احساس بھی ملتا ہے کہ آپ کو ہر وہ کام کرنے کے لیے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے، وقت پر مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔
اگلے کام کے دن سے اسے کرنا شروع کریں اور ایک ہفتے میں یہ دیکھنے کی کوشش کریں کہ آیا آپ کوئی بہتری لا سکتے ہیں۔ اس سے مدد مل سکتی ہے، اور یہ وہ چیز ہو سکتی ہے جسے آپ اپنے دن کے ساتھ باخبر رہنے میں مدد کرنے کے مستقل طریقے کے طور پر رکھتے ہیں۔
آخری تاریخ مقرر کریں اور ان سے ملیں۔
ڈیڈ لائنز اہم چیزوں پر ترجیح رکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے۔ آخری تاریخ مقرر کرتے وقت، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ وہ معقول اور سب سے اہم حقیقت پسندانہ ہیں۔ ایسی چیزوں کے لیے اپنے آپ پر دباؤ ڈالنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے جو آپ اتنی سخت ڈیڈ لائن کے ساتھ نہیں کر پائیں گے۔ لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی مقرر کردہ ڈیڈ لائن قابل حصول ہیں کیونکہ یہ آپ کو متحرک رہنے میں بھی مدد دیتی ہے۔ روزانہ کی بنیاد پر ڈیڈ لائنز کو ناکام کرنا کیونکہ وہ ناقابل حصول ہیں صرف آپ کی روح کو کم کر دے گی۔
اپنے آپ کو وقت بچانے کے قابل ہونا ضروری ہے، لہذا اسے سمجھداری سے استعمال کریں! نیز، جہاں ممکن ہو اپنے وقت کا انتظام کرنے میں مدد کے لیے ان تجاویز کو استعمال کرنے پر غور کریں۔ یہ آپ کے کاروبار میں بہت مدد کرے گا!
