عمارتیں بہت پرانی ہیں۔ جب آپ صرف آن لائن آرڈر کر سکتے ہیں اور اسے سیدھے دروازے پر پہنچا سکتے ہیں تو دکان پر کیوں جائیں؟ ہر سال ہم اپنی زندگی کے نئے پہلوؤں کو جسمانی سے ڈیجیٹل دنیا میں منتقل کر رہے ہیں۔ دفتر بھی اس سے مستثنیٰ نہیں ہے۔ اگرچہ زیادہ تر کاروباروں کے پاس ابھی بھی دفتر کی جگہ ہے، نئے کاروباری ادارے اس سے دور ہونا شروع کر رہے ہیں۔ ہمارے اختیار میں اتنی نئی ٹیکنالوجی کے ساتھ، پرانے زمانے کے جسمانی دفتر کو ختم کرنا اور اس کے بجائے ایک ورچوئل بنانا آسان ہے۔ جو کوئی نیا کاروبار شروع کرنے پر غور کر رہا ہے اسے ایک ورچوئل ورک اسپیس بنانے کے بارے میں سوچنا چاہیے اور کیا دفتر ہونا ضروری ہے؟
ورچوئل کیوں جائیں؟
مکمل طور پر بنانے کے چند فوائد ہیں۔ مجازی دفتر . واضح بات یہ ہے کہ آپ کو کسی عمارت کا کرایہ یا یوٹیلیٹیز ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے لہذا آپ کے اوور ہیڈز بڑے پیمانے پر کم ہو جاتے ہیں۔ اس کے علاوہ، اور بھی چیزیں ہیں جن پر آپ نے غور نہیں کیا ہوگا۔
لکھنے کے لئے حوصلہ افزائی کیسے کریں
جب آپ عملے کی خدمات حاصل کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ ان لوگوں تک محدود ہوتے ہیں جو درحقیقت ہر روز دفتر جا سکتے ہیں۔ ورچوئل آفس میں یہ مسئلہ نہیں ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو بالکل بھی سمجھوتہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، آپ نوکری کے لیے بہترین لوگوں کو تلاش کر سکتے ہیں، چاہے وہ کہیں بھی رہتے ہوں۔
ورچوئل آفس آپ کو ہر چیز تک آن لائن رسائی کی بھی اجازت دیتا ہے۔ اس طرح آپ ہمیشہ نئی پیشرفت کے ساتھ تازہ ترین رہ سکتے ہیں اور فوری طور پر پیدا ہونے والی کسی بھی پریشانی سے نمٹ سکتے ہیں۔ گھر سے کام کرنے کے قابل ہونا آپ کی کسٹمر سروس کو بھی بہتر بناتا ہے اگر آپ لوگوں کو جواب دے سکتے ہیں اور اگلی صبح دفتر آنے تک انتظار کیے بغیر مسائل حل کر سکتے ہیں۔ فوائد واضح ہیں، تو آپ کہاں سے شروع کریں؟
انتساب جملے کا انداز متن میں حوالہ
آؤٹ سورس
پہلا قدم ان محکموں کو آؤٹ سورس کرنا ہے جو عام طور پر آپ کے دفتر میں ہوں گے۔ بے شک، آپ ہر چیز سے چھٹکارا حاصل نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن کچھ چیزیں ایسی ہیں جنہیں آپ کو خود کو سنبھالنے کی ضرورت نہیں ہے. ایسی بہت سی کمپنیاں ہیں جو چھوٹے کاروباروں کے لیے آؤٹ سورس IT پیش کرتی ہیں لہذا آپ کو اس کے بارے میں بالکل بھی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور آپ کو IT ٹیم کے کام کرنے کے لیے مخصوص جگہ کی ضرورت نہیں ہے۔
آپ اپنی مارکیٹنگ کو آؤٹ سورس بھی کر سکتے ہیں لیکن یہ آپ کی ذاتی ترجیح پر منحصر ہے۔ کچھ کاروباری مالکان گھر کے اندر اپنی مارکیٹنگ کو ہینڈل کرنے کو ترجیح دیتے ہیں، جبکہ دوسرے آؤٹ سورس کرنے میں خوش ہوتے ہیں۔
فائل شیئرنگ
لوگ اکثر یہ سوچ کر ورچوئل آفس کے خیال کو ترک کر دیتے ہیں کہ ساتھیوں کے ساتھ براہ راست بات نہ کرنے سے ای میلز کا حجم بڑھ جائے گا۔ اگر آپ فائل شیئرنگ سروسز استعمال کرتے ہیں تو ایسا نہیں ہے۔ دفتر میں موجود ہر شخص کو دستاویز ای میل کرنے کے بجائے، ایک آن لائن شیئرنگ سسٹم ترتیب دیں۔ گوگل کے دستاویزات یا ڈراپ باکس . اس طرح، آپ کے تمام ملازمین کسی بھی جگہ سے اپنی ضرورت کے تمام دستاویزات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
روبوٹک پرسنل اسسٹنٹ
اپنے ہونے کے لیے کسی شخص کی خدمات حاصل کرنا اسسٹنٹ سب اچھا اور اچھا ہے، لیکن یہ سب کچھ آپ کے لیے کرنے کے لیے سافٹ ویئر کا ایک ٹکڑا رکھنا سستا اور آسان ہے۔ ایک روبوٹک پرسنل اسسٹنٹ کو آپ کے ای میل اکاؤنٹس سے منسلک کیا جا سکتا ہے اور یہ خود بخود انہیں فولڈرز میں ڈال دے گا تاکہ چیزوں کو سنبھالنا آسان ہو جائے۔
سورج کی نشانیاں کیا ہیں؟
کچھ جدید ترین پروجیکٹس کو ٹریک کرنے اور سنگ میل بنانے میں بھی آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔
ان نئی ٹیکنالوجیز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ آسانی سے اپنے دفتر سے چھٹکارا حاصل کر سکتے ہیں اور اپنے اخراجات کو ایک قابل ذکر حد تک کم کر سکتے ہیں۔
