بڑے کاروباری رہنما اور چھوٹے کاروباری مالکان دونوں جانتے ہیں کہ بے مثال چیلنج کے وقت اپنی تنظیموں کو نیویگیٹ کرنا مشکل ہے، اور مستقبل کے لیے منصوبہ بندی تقریباً ناممکن لگتی ہے۔ قلیل مدت میں زندہ رہنے اور طویل مدتی ترقی کی تیاری کا ایک طریقہ مارکیٹ کی بدلتی ہوئی حرکیات کو ایڈجسٹ کرنا ہے۔ یہاں تین طریقے ہیں جن سے آپ اپنے کاروبار کے لیے ابھی ریلیف حاصل کر سکتے ہیں اور اسے آگے بڑھنے میں مدد کر سکتے ہیں۔
ریموٹ کام
گھر سے کام کرنا ایک ضروری ٹول بن گیا ہے جسے ہر قسم کے کاروبار استعمال کر رہے ہیں تاکہ وہ کام جاری رکھ سکیں۔ اگرچہ کچھ قسم کے ملازمین کے لیے گھر سے کام کرنا ممکن نہیں ہے، لیکن بہت سے لوگ جو بنیادی طور پر اپنے کام کو انجام دینے کے لیے ٹیکنالوجی پر انحصار کرتے ہیں وہ دور سے کام کر سکتے ہیں۔ دور دراز سے کام کرنے کو ایک مستقبل کے حل کے طور پر غور کرتے وقت، انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد سے رابطہ قائم کرنا جو نئی پالیسیاں تیار کرنے یا موجودہ دور دراز کام کے طریقوں کو بڑھانے میں مدد دے سکتا ہے۔ کاروبار کے لیے دور دراز کام کے کچھ مثبت پہلوؤں میں شامل ہیں:
- لاگت کی بچت. چاہے ملازمین اپنے گھر کے کسی کمرے سے کام کریں یا کسی اور دور دراز جگہ سے، متبادل جگہیں اکثر آجروں کے پیسے بچاتی ہیں اور ہو سکتا ہے کہ کسی آجر کی طرف سے فراہم کردہ دفتری جگہ سے زیادہ مطلوبہ کام کا ماحول ہو۔ اس سے جیت کی صورتحال پیدا ہو سکتی ہے۔
- خوش ملازمین۔ ملازمین کو دور سے کام کرنے کی اجازت دینے سے حوصلے بڑھ سکتے ہیں، پیداواری صلاحیت بہتر ہو سکتی ہے اور برقراری کو بڑھایا جا سکتا ہے۔ بہت سے ملازمین کو معلوم ہوتا ہے کہ وہ دفتری ماحول میں کام کرنے سے بہتر طور پر کام کرتے ہیں - اور توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، سفر کو ختم کرنے سے اکثر تناؤ کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے اور ملازمین کو اس طریقے سے کام کرنے کے لیے زیادہ بااختیار محسوس ہوتا ہے جو ان کے اور کاروبار دونوں کے لیے موزوں ہو۔
- بہتر روابط۔ اسمارٹ فونز، نئے کاروباری رجحانات جیسے کلاؤڈ بیسڈ پراجیکٹ مینجمنٹ، ریموٹ ایڈمنسٹریشن ویڈیو کانفرنسنگ اور بہت کچھ کے ساتھ، دور دراز کے کام کی تاثیر کو بڑھا رہے ہیں۔ آپ کے کاروبار کا جائزہ لینا — اور آپ کے ملازمین کا — ٹیکنالوجی سیٹ اپ مواصلات، تعاون کے ٹولز اور سیکیورٹی خصوصیات کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے اہم ہے۔ آپ کے کارکنوں کو گھر سے کام کرنے اور بہتر طریقے سے جڑے رہنے کے لیے بہتر آلات کی ضرورت ہو سکتی ہے۔
کیئرز ایکٹ کے ذریعے ریلیف
کورونا وائرس ایڈ، ریلیف اینڈ اکنامک سیکیورٹی (CARES) ایکٹ، جو کانگریس نے مارچ میں نافذ کیا تھا، آجروں اور ملازمین کے لیے ایسے متعدد طریقوں سے ریلیف فراہم کرتا ہے جو شاید معروف نہ ہوں۔ مثال کے طور پر:
- پے رول ٹیکس کی ادائیگی میں تاخیر۔ اگرچہ پے رول ٹیکس اب بھی واجب الادا ہوں گے، کاروبار 27 مارچ 2020 سے شروع ہونے والے اور 31 دسمبر 2020 کو ختم ہونے والی مدت سے منسوب سوشل سیکیورٹی ٹیکس کے آجر کے حصے کی ادائیگی میں تاخیر کر سکتے ہیں (یعنی 6.2%)۔ 31 دسمبر 2021 تک، اور 31 دسمبر 2022 تک ادا کردہ بیلنس۔ ٹیکس اور اکاؤنٹنگ کے پیشہ ور افراد سے بات کریں کہ آیا یہ آپ کے لیے صحیح آپشن ہے، اور یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کو ادائیگیاں کب واجب الادا ہیں یہ سمجھنا۔ عدم تعمیل کے جرمانے میں تیزی سے اضافہ ہو سکتا ہے۔
- طالبعلم کے قرضے. CARES ایکٹ ملازمین کے طلباء کے قرضوں کی آجر کی مالی اعانت سے ادائیگیوں کو ملازمین کے لیے قابل ٹیکس آمدنی سے خارج کرنے کی اجازت دیتا ہے، پھر بھی آجروں کے لیے ٹیکس کی کٹوتی ہے۔ آجر کی تعلیمی امداد کے $5,250 تک کا موجودہ اخراج، جو فی الحال ٹیوشن، فیسوں اور کتابوں جیسے اخراجات پر لاگو ہوتا ہے، طالب علم کے قرضوں کی آجر کی واپسی کو شامل کرنے کے لیے توسیع کی گئی ہے۔ یہ انوکھی فراہمی ان ملازمین کے طلباء کے قرضوں پر لاگو ہوتی ہے جو پہلے ہی گریجویشن کر چکے ہیں۔ اگر آپ آجر ہیں اور 2020 کی تنخواہوں میں اضافہ ممکن نہیں لگتا ہے، تو ملازمین کے طالب علم کے قرض کی ادائیگی ان کے لیے اور آپ کے کاروبار کے لیے فائدہ مند ثابت ہو سکتی ہے۔ یہ قلیل مدتی فائدہ 31 دسمبر 2020 کو ختم ہو جائے گا۔
کاروباری عمل اور ورک فلو پر دوبارہ غور کرنا
وبائی مرض نے معمول کے مطابق کاروبار میں خلل ڈالا ہے، جس کی وجہ سے آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے کے طریقے تلاش کرنا اور بھی اہم ہو جاتا ہے۔ کاروباری عمل کو بہتر بنانا لاگت اور خطرات کو کم کرکے اور کاروبار کو زیادہ آسانی سے منظم کرنے کے قابل بنا کر آپ کی کمپنی کی قدر بڑھانے میں مدد کرسکتا ہے۔ موثر عمل کو انجام دینے میں کم وقت لگتا ہے، اکثر کم قدم ہوتے ہیں اور فضول سرگرمیوں کو زیادہ واضح اور اس وجہ سے ختم کرنا آسان بنا سکتے ہیں۔
صنعتی رجحانات سے آگے رہنے اور ہمارے اپنے عمل کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے، میری فرم نے 2006 میں اپنے کلائنٹس کو ریموٹ اکاؤنٹنگ خدمات پیش کرنا شروع کیں (بنیادی طور پر، جہاں پورے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ کے فرائض کلاؤڈ میں انجام پاتے ہیں)۔ ہم نے کچھ آسان تبدیلیاں شامل کیں، جیسے کہ کاروباری عمل کو کاغذ سے آن لائن منتقل کرنا، جو ممکنہ طور پر آنے والے سالوں کے لیے فوائد فراہم کرے گا۔ مجموعی طور پر، ہم اپنے کاروباری کلائنٹس کو مشورہ دیتے ہیں کہ قابل پیمائش، قابل قیاس عمل کا اپنی جگہ پر ہونے کا مطلب ہے کہ ان عملوں کو سسٹم میں ڈالا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد سسٹم ایسے آؤٹ پٹ بناتے ہیں جنہیں براہ راست مشاہدہ کرنے کی ضرورت کے بغیر جانا جا سکتا ہے۔
کورونا وائرس وبائی مرض نے روزمرہ کی زندگی، کاروباری کاموں اور مجموعی معیشت میں خلل پیدا کر دیا ہے۔ فوکس میں چند نسبتاً آسان تبدیلیوں اور ہوشیار، موافقانہ چالوں کے ساتھ، آپ اپنے کاروبار کو ابھی اور آنے والے دنوں میں کامیابی کے لیے پوزیشن میں رکھ سکتے ہیں۔
