کاروباروں کو اب کے درمیان کام کرنے کے نئے طریقے سیکھنے پڑ رہے ہیں۔ کورونا وائرس وباء . آپ کا کاروبار اس نئی حقیقت کا کیا جواب دیتا ہے اس سے اس مشکل وقت سے گزرنے میں تمام فرق پڑ سکتا ہے۔
کچھ مخصوص طرز عمل ہیں جو آپ کو اپنی کمپنی میں برقرار رکھنے چاہئیں تاکہ اسے مضبوط بنایا جا سکے۔ برقرار رکھنے کے لیے یہاں چھ کاروباری طریقے ہیں۔ COVID-19 کے دوران .
1. فوری فیصلہ سازی اور منصوبہ بندی کا عمل
دی گئی غیر متوقع صلاحیت وقت کے ساتھ، یہ ضروری ہے کہ بدلتی ہوئی پیشرفتوں کے ساتھ تیزی سے ایڈجسٹ ہو سکیں۔ آپ کے کاروبار میں کمانڈ کا ایک واضح سلسلہ قائم ہونے کی ضرورت ہے۔ روزانہ کی بنیاد پر بدلتی ہوئی پیشرفتوں کا جائزہ لینے کے لیے آپ کے پاس ایک تیز رفتار رسپانس ٹیم بھی ہونی چاہیے۔
آپ کی رسپانس ٹیم کو ریئل ٹائم میں حل تلاش کرنے کی ضرورت کو محدود کرنے کے لیے مستقبل میں پیش آنے والے بعض حالات کے لیے تیاری کرنا مددگار ہے۔ ایک مثال یہ ہو گی کہ اگر آپ کے ملازم میں سے کوئی COVID-19 کے لیے مثبت آیا۔ آپ اس کے لیے ایک منصوبہ بنا سکتے ہیں کہ اس ملازم کی ذمہ داریاں کون سنبھالے گا، اور اس کے نتیجے میں کوئی دوسری تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہوگی۔
2. باقاعدہ ملاقاتیں
چاہے یہ بحران کا وقت ہو یا نہ ہو، باقاعدگی سے ملاقاتیں کرنا ہمیشہ مفید ہے۔ ٹکنالوجی کی ترقی کے ساتھ، یہاں تک کہ اگر کسی کاروبار کو بنیادی طور پر دور سے چلانا پڑے، تب بھی آپ طے شدہ کانفرنس کالز یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے باقاعدہ میٹنگز کو برقرار رکھ سکتے ہیں۔
ان طے شدہ کالوں کے دوران، موجودہ کاروباری منصوبوں پر بات چیت جاری رکھیں، اور اندازہ لگائیں کہ موجودہ کاروباری اہداف کی طرف کتنی پیش رفت ہو رہی ہے۔ ملازمین کو کاروبار سے متعلق کسی بھی مسائل پر وضاحت حاصل کرنے کی اجازت دینے کے لیے ملاقاتیں بھی مددگار ثابت ہو سکتی ہیں۔
3. مالی ذمہ داریوں کا جائزہ
آپ کے کاروبار کو کام کے اوقات میں کمی یا حکومتی احکامات کی وجہ سے ممکنہ طور پر بند ہونے کا سامنا ہو سکتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، وہاں ایک ہو سکتا ہے آمدنی میں کمی اس مدت کے دوران. یہ دیکھنے کے لیے اپنی مالی ذمہ داریوں کا جائزہ لینا ضروری ہے کہ آیا آپ اپنے کاروبار میں سست روی کے باوجود انہیں پورا کر سکتے ہیں۔
اپنے کاروبار کو چلانے کے لیے کم از کم نقد بہاؤ کی بنیاد پر ایک ہنگامی منصوبہ بنائیں۔ اپنے مالک مکان، قرض دہندگان اور دکانداروں سے بات کریں کہ آیا آپ کے کاروبار کے نقد بہاؤ میں خلل پڑنے کی صورت میں مناسب رہائش فراہم کی جا سکتی ہے۔ اگر ضروری ہو تو آپ کو قانونی مشورہ بھی لینا چاہیے۔
4. منشیات کی باقاعدہ جانچ
یہ دیکھتے ہوئے کہ حالیہ خبریں کتنی دباؤ والی ہیں، یہ ممکن ہے کہ کچھ ملازمین اپنے تناؤ کو کم کرنے کے لیے منشیات کے استعمال کا سہارا لیں۔ زیر اثر کام کرنے والا ملازم آپ کے کاروبار کے لیے بڑے مسائل کا سبب بن سکتا ہے۔
چند طریقوں میں سے ایک ایک آجر منشیات کی جانچ کے ذریعے اس بات کا یقین کر سکتا ہے کہ ملازم صاف ہے۔ اگر آپ کو ساتھی کارکنوں یا کلائنٹس کی طرف سے کسی ملازم کے بارے میں شکایات موصول ہو رہی ہیں، تو آپ یا انتظامیہ کے کسی دوسرے رکن کے لیے فرد کا مشاہدہ شروع کرنا ضروری ہے۔
تمام مشتبہ طرز عمل کو تفصیلی وضاحت کے ساتھ دستاویز کیا جانا چاہیے۔ اگر مشاہدہ کرنے پر منشیات کے استعمال کا شبہ ہونے کی وجہ ہے، تو ملازم کو کام کے علاقے سے باہر لے جانا چاہیے۔
آپ کی انتظامی ٹیم کو صورت حال پر نجی طور پر بات کرنے کی ضرورت ہے، اور پھر اگر یہ ضروری ہونے کا عزم کیا گیا ہے، تو ملازم سے منشیات کا ٹیسٹ کروائیں۔ اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کے ملازمین کام کے دوران کسی منشیات کے زیر اثر نہ ہوں پہلے سے مشکل وقت کے دوران کسی بھی غیر ضروری مشکلات کو روکے گا۔
5. بزنس ری سائیکلنگ
چونکہ ری سائیکلنگ آپ کے کاروبار کے پیسے بچا سکتی ہے، اگر آپ کر سکتے ہیں تو اس مشق کو جاری رکھنا مفید ہے۔ اس کے علاوہ، آپ ماحول کی بھی مدد کرتے رہیں گے۔ ایک مثال ری سائیکل جہاز کے کنٹینرز ہے۔ ارد گرد 3,500 کلوگرام ری سائیکل ہونے والے ہر ایک کے لیے اسٹیل کا دوبارہ استعمال کیا جا رہا ہے۔
ذہن میں رکھیں کہ کچھ کمیونٹیز نے عارضی طور پر کارکنوں کی حفاظت کے لیے ری سائیکلنگ کو معطل کر دیا ہے۔ پہلے معلوم کریں کہ آپ کی کمیونٹی ری سائیکلنگ کے بارے میں کس طرح جا رہی ہے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر دفتر میں کسی نے کورونا وائرس کا مثبت تجربہ کیا تو آپ ری سائیکل نہ کریں۔ اس کے بجائے، دوبارہ استعمال ہونے والی چیزوں کو پلاسٹک کے تھیلے میں رکھیں جو محفوظ طریقے سے بند ہے اور انہیں ردی کی ٹوکری میں ڈال دیں۔
6. ڈیجیٹل سیکورٹی
لوگوں کو اپنے کاروبار کو گھر پر چلانے میں مدد کرنے کے لیے بہت سے ڈیجیٹل ٹولز استعمال کیے جا رہے ہیں، اور خاص طور پر اس کے ٹیکس سیزن کے بعد، ڈیجیٹل سیکیورٹی کو برقرار رکھنا بہت ضروری ہے۔ 2019 میں، فیڈرل سیکیورٹیز فراڈ کلاس ایکشن فائلنگ کا حجم قریب قریب ریکارڈ بلندیوں پر تھا۔ مدعیان نے دائر کی تھی۔ 428 وفاقی سیکیورٹیز فراڈ کلاس ایکشنز، جو کہ 2017 میں 413 کے ریکارڈ سے زیادہ تھے۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے کاروبار کے سسٹمز تک رسائی کے لیے دو عنصر کی توثیق ہے۔ ملازمین کو مضبوط پاس ورڈ بنانے کا مشورہ بھی دیا جانا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی جہاں بھی مناسب ہو اینٹی وائرس ٹولز استعمال کر رہی ہے۔
تمام ڈیٹا کو متبادل ذرائع جیسے کہ تعاون کے اوزار یا کلاؤڈ اسٹوریج کے ذریعے منتقل کیا جانا چاہیے۔ آخر میں، اگر آپ کے ملازمین کے آلات گم یا چوری ہو جائیں، تو یقینی بنائیں کہ وہ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے اور کس کو رپورٹ کرنا ہے۔
کاروبار چلانا ہمیشہ ایک چیلنج ہوتا ہے۔ جیسے جیسے کورونا وائرس پھیل رہا ہے، یہ ضروری ہے کہ آپ اپنی کمپنی کو کام کرتے رہنے کے لیے اپنانے کے طریقے تلاش کرتے رہیں۔ ان کاروباری طریقوں کو برقرار رکھنے سے آپ کے کاروبار کو مؤثر طریقے سے کام کرنے میں مدد مل سکتی ہے، اور ان مشکل اوقات میں کام جاری رکھنا ہے۔
