آپ نے یہ جملہ سنا ہوگا کہ ایک صاف جگہ صاف دماغ کے برابر ہے، لیکن اس کا اصل مطلب کیا ہے؟ کام کی جگہ پر، یہ بہت آسان ہے: اگر آپ کے پاس صاف میز ہے، تو آپ ہیں۔ پیداواری ہونے کا زیادہ امکان ہے۔ . پرنسٹن نیورو سائنس انسٹی ٹیوٹ کے ایک مطالعے سے معلوم ہوا ہے کہ آپ کے بصری میدان میں ایک ہی وقت میں متعدد اشیاء مسابقتی محرک بن جاتی ہیں۔
بنیادی طور پر، آپ جو کچھ بھی دیکھ رہے ہیں وہ آپ کی توجہ کے لیے لڑ رہی ہے، جس سے صرف ایک چیز پر توجہ مرکوز کرنا مشکل ہو رہا ہے۔ یہ بصری آلودگی، ایک اصطلاح جو آپ کے نقطہ نظر میں کسی بھی چیز پر لاگو ہوتی ہے جو آپ کی توجہ غیر ضروری طور پر اپنی طرف مبذول کر سکتی ہے، اس میں کاغذ کے ٹکڑے، گھر کے دوسرے حصوں سے بے ترتیب اشیاء، یا یہاں تک کہ کیبلز اور تاریں آپ کی میز پر. بلاشبہ، آپ کو ہر چیز سے اپنے کام کی جگہ کو مکمل طور پر صاف کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اپنی جگہ کو منظم کرنے کے طریقے موجود ہیں جو اسے آپ کی پیداواری صلاحیت کے لیے زیادہ فائدہ مند بناتے ہیں۔ ایک سفید، چمکدار سطح کو ظاہر کرنے کے لیے اپنی میز کو بند کرنے سے آپ کے ذہن کی خلفشار کو دور کرنے میں مدد مل سکتی ہے اور آپ کو زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کی اجازت مل سکتی ہے۔
تو، آپ ایک صاف میز، صاف جگہ، اور صاف (اور صاف) ذہن پیدا کرنے کے لیے کیا کر سکتے ہیں؟
فری مارکیٹ سرکلر فلو ماڈل میں ادائیگی
جس چیز کی ضرورت نہیں ہے اسے ختم کریں۔
اپنی میز کے ارد گرد ایک نظر ڈالیں اور اس کے بارے میں سوچیں کہ واقعی اس وقت وہاں کیا ہونا چاہیے۔ آپ کو شاید مختلف اسائنمنٹس یا پروجیکٹس کے لیے مختلف چیزوں کی ضرورت ہو۔ تاہم، آپ ہر وقت اپنے تمام پروجیکٹس پر کام نہیں کر رہے ہیں۔ فیصلہ کریں کہ آپ کس چیز پر کام کر رہے ہیں، ایک کرنے کی فہرست بنائیں اور اس پروجیکٹ کے لیے آپ کو کیا چاہیے اسے منتخب کریں، اور پھر باقی سب کچھ ہٹا دیں۔
ایسی چیزیں بھی ہوسکتی ہیں جو آپ ہر روز استعمال کرتے ہیں، لیکن اس کا ہمیشہ یہ مطلب نہیں ہے کہ انہیں آپ کی میز پر ہونے کی ضرورت ہے۔ کیلنڈر جیسی چیزیں لے کر اور اپنے اردگرد دیواروں پر یا درازوں میں رکھ کر اپنی جگہ صاف کریں۔ پرو ٹِپ: ان ضروریات کو ایک مخصوص جگہ دیں جہاں آپ انہیں ہمیشہ تلاش کر سکیں۔ اس طرح، اگلی بار جب آپ کو کسی چیز کو اسٹیپل کرنے کی ضرورت ہو گی تو آپ درازوں کو نہیں کھودیں گے۔ آپ کو بالکل پتہ چل جائے گا کہ یہ کہاں ہے – آپ کی میز کے اوپر نہیں!
اہم نکتہ: اگر یہ اس کے مطابق نہیں ہے جس پر آپ اس وقت کام کر رہے ہیں، تو اسے دور کر دیں۔
خلفشار سے چھٹکارا حاصل کریں۔
ایک بے ترتیبی میز صرف بصری بے ترتیبی کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ دن کے وقت ہونے والی رکاوٹوں کی صورت میں ذہنی بے ترتیبی کے بارے میں بھی ہے۔ بات کرنے کی خواہش سے رکنے والے لوگوں کے درمیان، آپ کا فون نوٹیفیکیشنز سے گونجتا ہے، اور ای میلز کا ایک مستقل سلسلہ، مشغول ہونا آسانی سے ہوتا ہے۔ لیکن آپ ان میں سے بہت سی رکاوٹوں کو کم کر سکتے ہیں جو ذہنی بے ترتیبی کا کام کرتے ہیں۔
سیل فون اکثر سب سے بڑا خلفشار ہوتے ہیں ہماری توجہ کے گھنٹے ہر ایک دن. اپنے فون کو سائلنٹ پر رکھنے کی کوشش کریں یا کام کے دوران ڈسٹرب نہ کریں موڈ پر رکھیں، بجائے اس کے کہ اسے وائبریٹ پر سیٹ کریں، جو اب بھی شور کرتا ہے۔ آپ ان میں سے ایک استعمال کرسکتے ہیں۔ بہت ساری پیداواری ایپس جو ایک مقررہ وقت کے لیے اطلاعات کو بند کر دیتا ہے اور اس دوران آپ کے فون کو ہاتھ نہ لگانے کی ترغیبات پیش کرتا ہے۔ اس سے بھی بہتر، کام کے اوقات میں اپنے فون کو اپنے بیگ یا دراز میں رکھیں – اس سے ذہنی اور بصری دونوں طرح کی بے ترتیبی ختم ہو جاتی ہے!
دیگر خلفشار، جیسے لوگ چیٹ کرنے یا ای میلز بھیجنے کے لیے رک جاتے ہیں، ہو سکتا ہے کہ ایک شیڈول ترتیب دے کر مدد کی جائے۔ دن کے مخصوص اوقات کا شیڈول بنائیں کہ آپ اپنا ای میل چیک کرتے ہیں، اسے صرف اس وقت اور اس وقت کے دوران ترجیح دیتے ہیں۔ آپ ساتھی کارکنوں کے ساتھ بھی ایسا ہی کر سکتے ہیں، وقفے کے اوقات طے کر سکتے ہیں یا دوپہر کے کھانے کے لیے ملنے کا منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ اگر وہ آپ کے کام کرنے کے دوران رک جاتے ہیں، تو ایک نرم یاد دہانی پیش کریں کہ آپ کا اگلا وقفہ X وقت پر ہے۔ ایک شیڈول ترتیب دے کر اور اس پر قائم رہ کر، آپ لوگوں کو اپنی پوری توجہ دیتے ہیں اور انہیں ایک ایسا ڈھانچہ دیتے ہیں جس پر وہ انحصار کر سکتے ہیں – اور آپ انحصار کر سکتے ہیں۔
اہم نکتہ: ایک تقریب کے طور پر خلفشار کو شیڈول کرنا انہیں آپ کے کام کے دوران ذہنی بے ترتیبی سے روکتا ہے۔
صاف ڈیسک رکھنا کیوں ضروری ہے؟
کم سے کم بصری آلودگی کے ساتھ، آپ بہت کم دباؤ محسوس کریں گے – بس پوچھیں۔ میری کونڈو . ایسی جگہ جہاں آپ کام کرنے کی کوشش کر رہے ہیں وہاں بے ترتیبی ہونا صرف منفی احساسات اور تناؤ کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے۔
بصری اور ذہنی بے ترتیبی دونوں کام کا ایک انتہائی پریشان کن ماحول پیدا کرتے ہیں، جو پیداواری صلاحیت کے لیے نقصان دہ ہے۔ جب آپ کا ڈیسک صاف ہو جائے گا اور آپ مزید خلفشار سے چھٹکارا پائیں گے، تو آپ بہتر محسوس کریں گے اور نمایاں طور پر مزید کام کر لیں گے۔
بڑھتے ہوئے چاند اور سورج کی نشانی کوئز
صاف جگہ اور صاف میز رکھنا صرف آپ کے گھر یا کام کی جگہ کے لیے فخر کی بات نہیں ہے۔ یہ آپ کے ذہن کی پریشانی کو دور کرنے اور آپ کو اہم باتوں پر توجہ مرکوز کرنے کا بھی معاملہ ہے۔ یہ آسان، موثر ہے اور آپ کو زیادہ پیداواری اور خوش زندگی گزارنے میں مدد کر سکتا ہے۔
