اگر آپ اپنے دفتری رابطے کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ یہ کتنا مشکل ہوسکتا ہے۔ آپ کو ایسا محسوس ہو سکتا ہے جیسے آپ ابھی نہیں جانتے کہ کہاں سے آغاز کرنا ہے اور آپ ہر ایک کی ضروریات کو بھی مدنظر رکھنے سے قاصر ہیں۔ تاہم اگر آپ مندرجہ ذیل تجاویز پر عمل کرتے ہیں تو آپ کو جلد ہی پتہ چل جائے گا کہ اس طرح کے مسائل ماضی کی بات ہیں۔
ایک فاؤنڈیشن قائم کریں۔
آپ کی ٹیم آپ پر جتنا زیادہ اعتماد کرتی ہے، اتنا ہی زیادہ امکان ہوتا ہے کہ وہ آپ کے ساتھ بات چیت کریں گے جب انہیں کوئی مسئلہ ہوگا۔ آپ کے لیے اس بنیاد کو قائم کرنے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنی ٹیم کے ساتھ کسی قسم کا تعلق قائم کریں۔ آپ ان کی ذاتی دلچسپیوں اور ان کے پالتو جانوروں کے پیشاب کے بارے میں بھی جاننا چاہیں گے۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو اس سے واقعی کمیونیکیشن کی ایک لائن کھل جائے گی اور اس سے انہیں آپ کے ساتھ مزید کھلے دل سے جڑنے میں بھی مدد ملے گی۔
انسٹل کمیونیکیشن
ایک اور چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ ہے مواصلت پیدا کرنا۔ اپنی ٹیم کے لیے ایک دوسرے کے ساتھ چیٹ کرنے کے لیے چیٹ، ای میل اور دیگر طریقوں میں سرمایہ کاری کریں۔ آپ کا آئی ٹی خدماتٹیم عام طور پر اس میں آپ کی مدد کر سکے گی۔
ثابت کریں کہ آپ پر بھروسہ کیا جا سکتا ہے۔
ملازمین کا ایک چوتھائی دراصل اپنے آجر پر بھروسہ نہیں کرتا۔ مسئلے کا بنیادی حل عام طور پر بہت سیدھا ہوتا ہے۔ اگر آپ اپنی ٹیم کی مدد کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو ان کے مخمصوں کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے اور ان طریقوں پر عمل کرنا ہوگا جن سے آپ مدد کرسکتے ہیں۔ جب آپ یہ کر چکے ہیں، تو آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ آپ اپنے وعدے کے مطابق عمل کریں۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو اس سے عدم اعتماد پیدا ہوگا۔
ماہانہ ون آن ون رکھیں
بعض اوقات آپ کے ملازمین کو یہ فکر ہو سکتی ہے کہ وہ آپ پر اپنی پریشانیوں یا پریشانیوں کا بوجھ ڈال رہے ہیں۔ ہو سکتا ہے کہ وہ محسوس نہ کریں کہ وہ آپ کے پاس آ کر آپ کو اپنے دن کے بارے میں بتا سکتے ہیں، لیکن اگر آپ ان کی مدد کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو یہ یقینی بنانا ہو گا کہ آپ بار بار ہونے والی ملاقاتیں ترتیب دیں۔ جب آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ بیس کو چھو سکتے ہیں اور آپ موجود کسی بھی کنکس کو بھی استری کر سکتے ہیں۔
وضاحت کریں کیوں
یہ عجیب لگ سکتا ہے، لیکن یہ واقعی آپ کی ٹیم کی مدد کرتا ہے۔ جب آپ کسی سے کچھ کرنے کو کہتے ہیں، تو اسے کیوں بتائیں تاکہ وہ سمجھیں کہ ان کی کوشش کس طرح مثبت نتیجہ میں تبدیل ہو رہی ہے۔ یہ آپ کو دے گا۔ ٹیماراکین کو یہ سوال کرنے کا موقع ملتا ہے کہ آپ ان سے کیا کرنے کے لیے کہہ رہے ہیں اور اس سے انہیں کام کی جگہ پر بھی زیادہ نتیجہ خیز بننے میں مدد ملے گی۔
قیاس آرائیوں سے گریز کریں۔
کوالٹی کمیونیکیشن کی سب سے بڑی رکاوٹوں میں سے ایک مفروضے تشکیل پاتے ہیں۔ اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کا ملازم کسی ایسے شعبے میں پیچھے رہ گیا ہے جہاں آپ عام طور پر ان سے سبقت لے جانے کی توقع کرتے ہیں تو یہ نہ سمجھیں کہ وہ کاہل ہیں یا یہاں تک کہ انہیں کوئی پرواہ نہیں۔ یہ شاید ہر گز نہیں ہوگا۔ اس کے بجائے، آپ کو یہ معلوم کرنے کے لیے کہ مسئلہ کہاں ہے، ایک غیر متضاد ترتیب استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ انہیں کام پر توجہ مرکوز کرنے میں مشکل ہو رہی ہے، یا یہاں تک کہ وہ اس کام کے بوجھ کو سنبھال نہیں پا رہے ہیں جو آپ نے انہیں دیا ہے اور اس وجہ سے وہ محسوس کر رہے ہیں۔ مغلوب . اگر یہ معاملہ ہے، تو یہ ضروری ہے کہ آپ فرض کرنے کے بجائے انہیں سپورٹ کریں۔
