اگر ہم زندگی میں ایک چیز کی توقع کر سکتے ہیں، تو وہ یہ ہے: غیر متوقع اخراجات ہمیں ڈنک دیتے ہیں، اور کاروبار چلانا اس اصول سے مستثنیٰ نہیں ہے۔
آپ نے اپنے آپ کو ایک کاروباری منصوبہ اس قدر مفصل بنایا کہ آپ نے اپنے سرمایہ کاروں کو مسکراہٹ دی، آپ نے وہ تمام عملہ بھرتی کیا جس کی آپ کو کامیابی کے لیے ضرورت تھی، اپنے آپ کو ایک بہترین انوینٹری حاصل کی اور فروخت کرنے کے ساتھ ساتھ ہل چلا دیا۔ بنیادی طور پر، سب کچھ بہت اچھا چل رہا تھا… اور یہ وہ وقت ہے جب آپ کو غیر متوقع اخراجات سے بے وقوفانہ تھپڑ مارا گیا جس کا آپ نے منصوبہ نہیں بنایا تھا۔ سب سے بری بات یہ ہے کہ اگر آپ ان کے بارے میں جانتے ہوتے تو ان اخراجات سے آپ کو بالکل بھی تکلیف نہیں ہوتی۔ لیکن چونکہ آپ نے ان کے لیے منصوبہ بندی نہیں کی تھی، ان کے پاس ہے۔ انہوں نے اس مہینے آپ کو تکلیف دی ہے اور دستک کا اثر بہت زیادہ ہو سکتا ہے۔
لہذا، اس منظر نامے کو ختم ہونے سے روکنے کے لیے، ہم سب سے زیادہ نظر انداز کیے جانے والے کاروباری اخراجات کی فہرست لے کر آئے ہیں۔
ملازمین کا ٹرن اوور
ملازم کی تنخواہ کا پانچواں حصہ خرچ ہوتا ہے جب کسی کے چلے جانے پر عملے کے نئے ممبر کو لانے کے لیے۔ یہ تبدیلی کا کافی حصہ ہے، اور ایک بہت بڑی وجہ ہے کہ آپ کو اپنے کاروبار کو کم رکھنے کے لیے ہر ممکن کوشش کرنے کی ضرورت ہے، اور ایسا کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اپنے ملازمین کا خیال رکھیں اور انہیں خوش رکھنے کے لیے مراعات پیش کریں۔ یہ بات بھی قابل ذکر ہے کہ زیادہ تر ملازمین نوکری نہیں بلکہ منیجرز کی وجہ سے کاروبار چھوڑ دیتے ہیں۔
مرمت اور دیکھ بھال
ایسا لگتا ہے کہ اس کا مقابلہ کرنا تھوڑا سا برا خرچ ہے، لیکن ایک اچھا دیکھ بھال فراہم کرنے والا ہونا ان کے وزن کے سونے کے قابل ہو سکتا ہے۔ فرض کریں کہ آپ تعمیراتی کاروبار میں کام کرتے ہیں، جیسے کسی کے ساتھ کام کرنے کا رشتہ ہے۔ ڈائنٹیک خدمات جب آپ نئے آلات خریدنے کے اخراجات کا موازنہ کریں گے تو آپ کی خوش قسمتی بچ جائے گی۔ بہر حال، یہ ایک جاری خرچ ہے جس کے بارے میں آپ کو آگاہ ہونا چاہیے، اور جس کا بہترین انتظام کرنے کے لیے آپ کو ہر ممکن کوشش کرنی چاہیے۔
قانونی اخراجات
ہم سب کی خواہش، امید اور دعا ہے کہ اس قسم کے اخراجات ہم پر اثر انداز نہ ہوں، افسوس، سب سے بڑا مقدمات کا شکار چھوٹے کاروبار ہیں. یہاں تک کہ جعلی دعوے بھی ایک نئے کاروبار کو بہت زیادہ خرچ کر سکتے ہیں، اور صرف براہ راست اخراجات سے بھی بہت زیادہ۔ تصفیہ کے اخراجات، زیادہ انشورنس پریمیم، شہرت کو پہنچنے والے نقصان اور چھوٹ جانے والے مواقع ہیں، جن کا حساب کتاب کرنے کی ضرورت ہے۔ اس لیے ایک اچھا قانونی مشیر آپ کے ساتھ ہونے کے لائق ہے۔ جی ہاں، وہ آپ کو ایک سال میں چند ہزار خرچ کر سکتے ہیں، لیکن وہ آپ کو اس رقم سے دس گنا بچا سکتے ہیں۔
ملازمین کے مراعات
ہم نے ملازمین کے ٹرن اوور کا تذکرہ ایک بڑے اخراجات کے طور پر کیا ہے جس کا بہت سے کاروبار حساب نہیں رکھتے ہیں، یہی وجہ ہے کہ آپ ان کو برقرار رکھنے کے لیے ہر ممکن کوشش کرنا بہت اہم ہے۔ تاہم، کیچ 22 یہ ہے کہ ان مراعات پر بھی پیسے خرچ ہوتے ہیں، یہاں تک کہ چھوٹے بھی، جس سے آگاہ ہونا ضروری ہے۔ ادا شدہ چھٹی، بیماری کے دن، وائٹ وائن فرائیڈے، ورکشاپس، بونس، تھیٹر کے ٹکٹ؛ ان سب پر پیسہ خرچ ہوتا ہے اور مطلوبہ اثر حاصل کرنے کے لیے، ہر ملازم کو فوائد محسوس کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، یہ تمام سرپرائز اوور ہیڈز ناگزیر ہیں۔ لیکن ان کے بارے میں آگاہ ہونے سے آپ انہیں اپنے مالیات میں بجٹ دینے دیں گے، اور یہی بات ہے۔
