کاروبار کی دنیا میں اکثر غلط فہمی کا شکار ہونے والی چیز تجارتی شو کے واقعات ہیں۔ بہت سے لوگ ان میں شرکت کرتے ہیں، لیکن جب تک آپ کے پاس مناسب منصوبہ نہیں ہے اور جانے کی کوئی وجہ نہیں ہے، آپ اس سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے والے نہیں ہیں۔ عوامی تقریبات طاقتور ٹول ہیں۔ جسے کوئی بھی کاروبار اپنے برانڈ کو بے نقاب کرنے اور اپنی مصنوعات میں دلچسپی پیدا کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے، لیکن اگر اسے غلط طریقے سے استعمال کیا جائے تو یہ وقت اور وسائل کا بہت زیادہ ضیاع ہو سکتا ہے۔ آپ کی کمپنی کو ہنسی مذاق میں تبدیل کرنے میں زیادہ وقت نہیں لگتا ہے، اس لیے یہاں کچھ اہم باتوں کو یاد رکھنا ہے جب آپ کسی عوامی تقریب میں شرکت کا منصوبہ بنا رہے ہیں۔
کپڑے میں رنگوں کو کیسے ملایا جائے
اپنے دورے کے لیے ایک مقصد بنانا
شروع کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ کو اپنے دورے کا اصل مقصد مل گیا ہے۔ کیا آپ خالصتاً شرکت کر رہے ہیں۔ صنعت میں دوسروں کے ساتھ نیٹ ورک ، یا کیا آپ سرمایہ کاروں کو آپ کو موقع دینے کی کوشش کرنے اور راضی کرنے کے لیے پروڈکٹ کے ساتھ آنے کا ارادہ رکھتے ہیں؟ آپ کا مقصد کیا ہے اس پر انحصار کرتے ہوئے، آپ کو اپنے منصوبے کو ایڈجسٹ کرنا پڑے گا اور یہ آپ کے ساتھ لے جانے کے طریقے کو بدل دے گا۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کا منصوبہ اپنے پروڈکٹ کی مارکیٹنگ کرنا ہے اور تقریب میں لوگوں تک اس کی تشہیر کرنا ہے، تو آپ کو عوامی مقررین اور دوستانہ عملے کی ضرورت ہو سکتی ہے جو کرشماتی اور لنکس بنانے میں بہترین ہوں۔
سامعین کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لیے اپنے بوتھ کو حسب ضرورت بنانا
اگر آپ کچھ دکھانے کے ساتھ شرکت کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کے سامنے بہت ساری منصوبہ بندی ہوگی۔ تقریباً ہر ایک کے پاس ذاتی نوعیت کا ہوگا۔ ایونٹ ڈسپلے اپنی مصنوعات کو دکھانے کے لیے، اور وہ وسیع تر سامعین کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لیے ڈیٹا، نمونے، ایک ڈیمو، اعداد و شمار اور یہاں تک کہ پروموشنل تحائف جیسے مواد بھی تیار کریں گے۔ ہجوم کو اپنی طرف متوجہ کرنے کا ایک اور اچھا طریقہ یہ ہے کہ انہیں آپ کے پاس آنے کی وجہ بتائیں۔ زائرین کو اپنے بوتھ میں شرکت کے لیے راضی کرنے کے سب سے مشہور طریقوں میں سے ایک سنسنی خیز یا شاندار چیز کا وعدہ کرنا ہے۔ آپ اپنے بوتھ پر کچھ توجہ مبذول کرنے کے لیے مقابلے کی میزبانی بھی کر سکتے ہیں۔
اپنے زائرین پر ایک اچھا پہلا تاثر چھوڑنا
کپ میں 1 پنٹ دودھ
اگر آپ ایک اچھا پہلا تاثر چھوڑتے ہیں، تو نہ صرف زائرین اور سرمایہ کار خوش ہوں گے، بلکہ آپ اس کا انتظام بھی کر سکتے ہیں۔ ٹیلنٹ کو اپنی طرف متوجہ کریں جو آپ کرایہ پر لے سکتے ہیں۔ مستقبل میں. یہ نہ بھولیں کہ تجارتی شوز میں شرکت کرنے والے بہت سے لوگ پہلے ہی انڈسٹری میں کام کر رہے ہیں، اس لیے کسی کو یہ باور کرانا کہ آپ کی کمپنی میں سرمایہ کاری کرنے کے قابل ہے، آپ کو چند باصلاحیت ملازمین حاصل کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، آپ پروموشنل تحائف جیسے USB سٹکس، ملبوسات یا یہاں تک کہ اسٹیشنری دے کر بھی پہلا اچھا تاثر چھوڑ سکتے ہیں۔ کوئی بھی چیز جو آپ کے زائرین کو آپ کا نام یاد رکھنے میں مدد دیتی ہے ایک اچھی چیز ہونے والی ہے اور اس کا آپ کی نمائش پر حیرت انگیز اثر پڑتا ہے۔
کچھ آخری الفاظ
کسی ایجنٹ کو مخطوطہ کیسے پیش کیا جائے
نتیجہ اخذ کرنے کے لیے، یقینی بنائیں کہ آپ اپنے عوامی واقعات کو سنجیدگی سے لے رہے ہیں۔ آپ کسی میں شرکت کرنے اور اس سے کچھ حاصل کرنے میں اپنا وقت ضائع نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ وہ وقت آپ کے دفتر میں کام کرتے ہوئے آپ کے کاروبار کو بڑھانے میں بہتر ہوتا، لہذا اگر آپ کوئی منصوبہ نہیں سوچ سکتے یا آپ کے پاس دکھانے کے لیے کچھ نہیں ہے، تو اس میں شرکت نہ کرنا ہی بہتر ہے۔ تاہم، اگر آپ مسابقتی ماحول میں اپنے کاروبار کو سامنے لانے کے امکان کے بارے میں پرجوش ہیں، تو عوامی تجارتی شو میں شرکت سے بہت مدد مل سکتی ہے۔
