جب آپ پہلی بار ایک کاروباری بننے کے لیے اپنے سفر کا آغاز کرتے ہیں، تو ممکنہ طور پر آپ کو متعدد مختلف مسائل کا سامنا کرنا پڑے گا۔ سب سے زیادہ پریشان کن خدشات میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کے پاس کتنا وقت ہوگا۔ یہ سننا غیر معمولی نہیں ہے کہ کاروباری افراد اپنے کاروبار پر 80 گھنٹے فی ہفتہ خرچ کرتے ہیں – بعض اوقات اس سے بھی زیادہ اگر یہ آغاز کے مراحل میں ہو۔ تاہم، ان خدشات کے باوجود، آپ کے وقت کے ساتھ زیادہ موثر ہونے کے بہت سارے طریقے ہیں۔ یہ ان لوگوں کے لیے اہم ہو سکتا ہے جو اب بھی ایک دن کی نوکری کر رہے ہیں یا ایسے لوگوں کے لیے جو انتظامی کاموں میں پھنس گئے ہیں اور اپنی پروڈکٹ تیار کرنے کے لیے وقت نہیں نکال پا رہے ہیں۔
آپ کے کاروبار کے ساتھ زیادہ کارآمد ہونے کے بہت سے طریقے ہیں اور وہ وجوہات ہیں جن کی وجہ سے آپ کو ٹائم مینجمنٹ کو ترجیح بنانا چاہیے۔ چاہے وہ ہو کام اور زندگی کا بہتر توازن حاصل کریں۔ یا نئی مصنوعات کی تحقیق اور ترقی کے لیے زیادہ وقت نکالنے کے لیے، اس سے آپ کو اپنے کاروبار کو کافی حد تک بڑھانے میں مدد ملے گی۔
قابل اعتماد آؤٹ سورس خدمات استعمال کریں۔
جب آپ اپنا کاروبار بڑھانا شروع کر دیتے ہیں، تو کام کرنے میں مدد کے لیے آؤٹ سورس سروسز کا استعمال شروع کرنا زیادہ اہم ہو جاتا ہے۔ آپ کے کاروبار کے آغاز اور چھوٹے کاروباری مراحل کے درمیان ایک نازک لمحہ ہے جہاں آپ کے پاس ملازمین کی خدمات حاصل کرنے کے لیے کافی سرمایہ نہیں ہے، لیکن آپ کو مزید کام کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر، ایک جواب دینے کی خدمت جب آپ دفتر سے باہر ہوتے ہیں تو آپ کو مزید لیڈز حاصل کرنے اور کالوں کا جواب دینے میں مدد مل سکتی ہے، اور فری لانس تخلیقی خدمات آپ کو نئے لوگو یا ویب سائٹ کے ساتھ اپنے برانڈ کو انتہائی ضروری فروغ دینے میں مدد کر سکتی ہیں۔
جو کچھ بھی آپ کر سکتے ہیں خودکار بنائیں (وجہ کے ساتھ!)
آٹومیشن وقت بچانے کا ایک بہترین طریقہ ہے، لیکن اس کو عقل کے اندر استعمال کرنا ضروری ہے۔ کچھ آٹومیشن سروسز اور ورک فلو کے لیے بہت زیادہ مالی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے۔ دوسرے اس کے معیار کو کم کر سکتے ہیں جو بھی آپ خودکار کر رہے ہیں۔ ایک اچھی مثال لیڈ کیپچرنگ کے مخصوص کاموں کو خودکار کرنا ہو گا جیسے ای میلز بھیجنا۔ تاہم، اگر آپ اپنے کلائنٹس کے ساتھ مزید ذاتی تعلق بنانا چاہتے ہیں تو ای میلز کو خودکار کرنا برا خیال ہوگا۔
تیسرا شخصی نقطہ نظر
ہر چیز کو شیڈول کرکے ٹریک پر رہیں
اگر ممکن ہو تو، اپنے دن کے تقریباً ہر گھنٹے کے لیے ایک شیڈول بنائیں اور اس پر قائم رہیں۔ اے شیڈول آپ کو ٹریک پر رہنے میں مدد کرے گا۔ اور یہ منصوبہ بندی کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ کے پاس ہر کام کے لیے کتنا وقت ہے۔ بس فرصت اور آرام کے لیے وقت کی منصوبہ بندی کرنا یقینی بنائیں کیونکہ بہت زیادہ کام آپ کے دماغ پر ناقابل یقین حد تک ٹیکس لگا سکتا ہے۔ اگر ضرورت ہو تو کاموں کے درمیان منتقلی کے لیے اپنے آپ کو کافی وقت دیں۔ سخت حدود طے کرکے خود پر زیادہ سختی نہ کریں۔
یہ دیکھنے کے لیے ٹائم آڈٹ کا استعمال کریں کہ آپ کہاں زیادہ موثر ہو سکتے ہیں۔
ٹائم آڈٹ یہ معلوم کرنے کا ایک شاندار طریقہ ہے کہ آپ کچھ کاموں پر کتنا وقت صرف کر رہے ہیں۔ مثال کے طور پر، وقت کا آڈٹ یہ ظاہر کر سکتا ہے کہ آپ ان کاموں پر بہت زیادہ وقت صرف کر رہے ہیں جو آپ کے کاروبار میں مدد نہیں کرتے۔ یا آپ کو پتہ چل سکتا ہے کہ آپ تاخیر کرنے میں بہت زیادہ وقت کھو دیتے ہیں۔ معاملہ کچھ بھی ہو، وقت کا آڈٹ کروا کر یہ شناخت کرنا ضروری ہے کہ آپ اپنا وقت کیسے استعمال کرتے ہیں۔
ایک کاروباری شخص کے طور پر، آپ اپنے وقت کا مؤثر طریقے سے انتظام کیسے کرتے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصروں میں بتائیں۔
