ورچوئل کام کے فوائد اور نقصانات ہیں اور وبائی امراض کے دوران خاص طور پر چیلنجنگ ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ کی کمپنی بہت سے دوسرے لوگوں کی طرح ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کو تقریباً راتوں رات ریموٹ کام پر سوئچ کرنا پڑا ہو۔ اس طرح کی تیز رفتار منتقلی نے آجروں اور ملازمین دونوں کے لیے منصوبہ بندی اور تیاری کے لیے بہت کم وقت دیا۔ اور، کئی مہینے دور سے کام کرنے کے بعد، ملازمین کی ایک قابل ذکر تعداد اب صرف اپنے نئے معمول کے مطابق ہو رہی ہے۔
ایک رہنما کے طور پر، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک قدم آگے کیسے لے جا سکتے ہیں کہ ملازمین صرف دور دراز کی ترتیب میں کام کرنے کے لیے ایڈجسٹ نہ ہوں، بلکہ مصروفیت بھی محسوس کریں؟ آپ کی ورچوئل ٹیموں کے ساتھ منگنی کے عنصر کو بڑھانے میں مدد کے لیے یہاں چند خیالات ہیں۔
کثرت سے چیک ان کریں۔ اپنے دور دراز کے کارکنوں کے ساتھ باقاعدگی سے چیک ان کرنے کے لیے وقت نکالیں، دونوں ون آن ون ملاقاتوں کے ذریعے جو انفرادی نقطہ نظر اور خدشات کے ساتھ ساتھ ٹیم میٹنگز کو بھی حل کرتی ہیں۔ خیالات، چیلنجز اور اپ ڈیٹس کو بانٹنے کے لیے مستقل طور پر ایک ساتھ وقت طے کرنے سے گہرے روابط پیدا ہوتے ہیں اور تعریف میں اضافہ ہوتا ہے۔ اور اس نظریے کو برقرار رکھنے سے کہ ان کا روزمرہ کا کام ٹیم اور کمپنی کے اہداف میں کس طرح حصہ ڈالتا ہے ان کی انفرادی کوششوں کو زیادہ معنی خیز محسوس کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
تعمیری آراء فراہم کریں۔ جب ملازمین کو اپنے کام کے بارے میں رائے موصول نہیں ہوتی ہے، تو ان کے پاس یہ سمجھنے کا کوئی اندازہ بھی نہیں ہوتا ہے کہ وہ کیا کر رہے ہیں اور انہیں کہاں بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے وہ بے ساختہ محسوس کر سکتے ہیں۔ ایک ہی وقت میں، تاثرات کو معاون اور موثر ہونے کی ضرورت ہے۔ وہ کیا اچھا کرتے ہیں اس کے بارے میں تبصروں کے ساتھ شروع کرنے اور ختم کرنے سے - اور اس کے بارے میں ایک خیال بھی شامل ہے کہ وہ اس کے درمیان کیا بہتر کر سکتے ہیں - آپ کے ملازمین کو تنقید کی بجائے بااختیار محسوس کرنے کا زیادہ امکان ہے۔
مواصلات کو آسان بنائیں۔ اپنی ٹیم کو اکثر اور باقاعدگی سے بات چیت کرنے میں مدد کرنے کے لیے، انٹرانیٹ یا دوسرے چیٹ پروگرام کے ذریعے صحیح ٹولز کا استعمال کریں۔ ایسے ٹولز کو منتخب کریں جو مواصلت کو آسان بناتے ہیں اور سیکھنے کا ایک اہم وکر پیدا کیے بغیر کارکردگی کو بڑھاتے ہیں — یا ان کے لیے بہت زیادہ اضافی کام متعارف کراتے ہیں۔ مزید واٹر کولر لمحات کے لیے اجازت دینے سے ملازمین کو اپنے ساتھیوں کے ساتھ زیادہ مصروفیت اور لوپ میں محسوس کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔
ورچوئل گیٹ ٹوگرس کی حوصلہ افزائی کریں۔ ابتدائی طور پر یہ ذاتی اجتماع کی طرح محسوس نہیں ہوسکتا ہے، لیکن کنکشن کو واقعی بنایا اور بڑھایا جا سکتا ہے. کام کی جیت اور ذاتی اہداف کا جشن منانے کے لیے، یا صرف اپنی ٹیم اور دیگر ساتھی کارکنوں سے جڑنے کے لیے اکثر ملیں۔ ورچوئل سماجی مصروفیات جسمانی فاصلے کے باوجود ٹیموں کو قریب لا سکتی ہیں۔
صحیح ٹکنالوجی اور مستقل نیت کے ساتھ، گھر سے کام کرنے کا مطلب یہ بھی ہو سکتا ہے کہ جڑے ہوئے کام کریں۔ ایک لیڈر کے طور پر آپ کی ذہانت، صبر اور استقامت کے ساتھ، آپ کی ورچوئل ٹیم ممکنہ طور پر اتنی ہی آسانی اور مؤثر طریقے سے آن لائن کام کر سکتی ہے جیسا کہ وہ ذاتی طور پر کرتے ہیں۔
