کاش دن میں مزید گھنٹے ہوتے؟ نہ ہم سب۔ لیکن اچھی خبر یہ ہے کہ موثر ٹائم مینجمنٹ کے ساتھ، آپ دن کے دوران اضافی وقت بنا سکتے ہیں اور پھر بھی آپ کو رات کو کال کرنے سے پہلے ڈیکمپریس کرنے کا موقع ملتا ہے۔
اگرچہ کاروباری افراد یا نئے کاروباری مالکان کے لیے گھنٹے کچھ زیادہ شدید اور چیلنج ہو سکتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ اچھے وقت کے انتظام کو استعمال کیا جائے۔
راستے پر رہو
اپنے دن کے ساتھ ٹریک پر رہنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اس کے شروع ہونے سے پہلے ہی اس کا شیڈول ترتیب دیا جائے۔ ذاتی طور پر، میرا پسندیدہ طریقہ صبح اٹھنا، کافی بنانا، اور پھر اپنی میز پر بیٹھنا، ای میلز اور اپنے کیلنڈر کے ذریعے جانا، اور پھر ان سب چیزوں کی فہرست بنانا جو سب کو پورا کرنے کی ضرورت ہے - اور میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ یہ ترجیح دی جاتی ہے. وہ کام جو میں آج کرنا پسند کروں گا، لیکن کرنے کی ضرورت نہیں ہے آج - آخری فہرست میں ہیں - اور اگر آپ ان تک نہیں پہنچتے ہیں تو ان کو کل منتقل کرنا ٹھیک ہے۔
ایک منصوبہ ساز میں سرمایہ کاری کریں۔
اگر آپ ہر چیز کو ڈیجیٹل رکھنے کی بہترین کوشش کرتے ہیں، تو اس کے لیے جائیں۔ لیکن اگر آپ میری طرح ہیں اور آپ فہرستوں کے ساتھ اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں تو، منصوبہ ساز میں سرمایہ کاری ضروری ہے! میں محبت کرتا ہوں نیلا آسمان کے منصوبہ ساز (میں نے گزشتہ 5 سالوں سے ان کے ہفتہ وار/ماہانہ منصوبہ ساز استعمال کیے ہیں)۔ منتخب کرنے کے لیے بہت سے مختلف لے آؤٹ اور ڈیزائنز ہیں، تاکہ آپ اپنے کام کے انداز کے لیے بہترین فٹ تلاش کر سکیں!
پہلے مشکل کام کریں۔
چھوٹے کاموں کو پہلے کرنا اور انہیں راستے سے ہٹانا بہت آسان ہے، لیکن جب آپ ایسا کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے آپ ان بڑے کاموں کو ختم کر دیتے ہیں جن کو انجام دینے کی ضرورت ہے۔ پہلے وقت لینے والے کام کریں، اور پھر چھوٹے کاموں کی طرف بڑھیں۔ اس سے تناؤ اور اضطراب کو کم کرنے میں مدد ملے گی، اور آپ محسوس کریں گے کہ اس دن سے نمٹنے کے لیے آپ زیادہ قابل ہوں گے۔
خلفشار کو کم سے کم کریں۔
جب آپ کام کرتے ہیں تو پس منظر میں نیٹ فلکس آن رکھنا پسند کرتے ہیں؟ کیا آپ کا ای میل سارا دن کھلا ہے؟ دیکھیں کہ آپ روزانہ کی بنیاد پر کیا کرتے ہیں جو آپ کو پریشان کرتا ہے اور ان خلفشار کو کم کرتا ہے۔ اگر آپ اپنے آپ کو پس منظر کے شور سے لطف اندوز ہونے کے بجائے حقیقت میں Netflix دیکھ رہے ہیں، تو اسے آف کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ اپنا ای میل سارا دن کھلا چھوڑ دیتے ہیں، تو اسے بند کرنے کی کوشش کریں اور اسے ہر روز مخصوص اوقات میں کھولیں۔ یہ نہیں سنا ہے کہ ہر 5 منٹ میں نئی میل کی گھنٹی آپ کو نتیجہ خیز بننے کے لئے اپنے دن میں اتنا زیادہ وقت چھوڑ دے گی۔
آخری تاریخیں مقرر کریں۔
تاخیر سے بچنے کا بہترین طریقہ ڈیڈ لائن کا تعین کرنا ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی پروجیکٹ ہے جو آنے والا ہے تو اپنے منصوبہ ساز میں اپنے لیے سنگ میل اور ڈیڈ لائن طے کریں اور ان پر قائم رہنے کا عہد کریں۔ ایک ہفتے کے دوران کسی پروجیکٹ کے چھوٹے ٹکڑوں کو کاٹنا آخری منٹ تک انتظار کرنے تک زیادہ کارآمد (اور کم دباؤ والا) ہوتا ہے۔ ہر سنگ میل (یا ہر دن) کے لیے اپنے آپ کو ایک مقررہ وقت دیں تاکہ آپ کو بے چینی محسوس کیے بغیر ٹریک پر رہنے میں مدد ملے۔
حقیقت پسند بنیں۔
اپنے کام کے بوجھ کے ساتھ ہمیشہ حقیقت پسند بنیں، اور جب آپ نئے کلائنٹس یا نئے پروجیکٹس کو لے کر دیکھ رہے ہوں - پیشہ ورانہ اور ذاتی طور پر - اس وقت آپ کی پلیٹ میں کیا ہے اس کا اندازہ لگانا یقینی بنائیں۔ ایک کاروباری شخص کے طور پر، اپنے آپ کو بہت پتلا پھیلانا آسان ہو سکتا ہے۔ ایک اچھا توازن برقرار رکھنے کو یقینی بنائیں تاکہ آپ اپنے گاہکوں یا گاہکوں کی توقعات پر پورا اتر سکیں اور اس عمل میں دباؤ نہ ڈالیں۔
سونا مت بھولیں۔
کسی پروجیکٹ کو مکمل کرنے کی کوششوں میں ہم سب دیر سے جاگتے رہے ہیں (یا اس سے پہلے بھی رات بھر جاگ چکے ہیں)۔ اگرچہ تھوڑی دیر میں ہر بار ایسا کرنا #LadyBoss ہونے کی ایک ضروری برائی ہے، لیکن اس کی عادت ڈالنا آپ کو جلد ہی تھکا دے گا۔ ہر رات کافی مقدار میں نیند لینے سے نہ صرف آپ کو تروتازہ رکھنے میں مدد ملتی ہے بلکہ آپ کا دماغ بھی تیز رہتا ہے۔ تھکاوٹ محسوس کر رہا ہوں؟ جلدی کریش کریں، اور دنیا کو فتح کرنے کے لیے تیار ہو جائیں!
اپنے وقت کا منصوبہ بنائیں
نیند واحد سرگرمی نہیں ہے جس کے لیے آپ کو وقت نکالنے کی ضرورت ہے اس کا تعلق کام سے نہیں ہے۔ اپنے آپ کو ری چارج کرنے اور حوصلہ افزائی کرنے کے لیے ڈاؤن ٹائم، اور خاص طور پر آپ کا وقت، اتنا ہی اہم ہے۔ کبھی یہ کہاوت سنی ہے کہ محنت کرو۔ مشکل کھیلو. یہ ایک نعرہ ہے جس کے مطابق میں ذاتی طور پر رہنا پسند کرتا ہوں۔ میں اپنے کلائنٹس اور اپنے کاروبار کے لیے پرعزم ہوں، لیکن میں اپنے آپ کے لیے بھی پرعزم ہوں اور جب ڈیڈ لائن پوری ہو جاتی ہے اور پروجیکٹس مکمل ہو جاتے ہیں تو میں خود کو انعام دیتا ہوں۔ اپنی پسند کے کام کرنے کے لیے وقت نکالنا، چاہے وہ فلم دیکھنا ہو، سفر کرنا ہو، یا کنبہ اور دوستوں کے ساتھ وقت گزارنا ہو - یہ وہ سب چیزیں ہیں جن کے لیے مجھے وقت نکالنا پڑتا ہے تاکہ کام کے شدید بوجھ کے لیے خود کو متحرک رکھا جا سکے۔
مدد طلب
مدد طلب کرنے سے نہ گھبرائیں۔ آپ حقیقت پسندانہ نہیں کر سکتے سب کچھ کرتے ہیں، اور اس بیان کو بہت سی خواتین کاروباریوں کے لیے قبول کرنا مشکل ہے۔ مدد مانگنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اب بھی ونڈر وومن نہیں ہیں، اس کا مطلب صرف یہ ہے کہ آپ اپنا وقت موثر طریقے سے استعمال کر رہے ہیں۔ ایسے کاموں کو سونپنا جو آپ کے وقت کا بہترین استعمال نہیں کرتے ہیں آپ کو ہوشیار بناتا ہے۔ اپنا وقت ان چیزوں پر گزاریں جن پر آپ کی توجہ کی سب سے زیادہ ضرورت ہے، اور باقی چیزوں پر مدد طلب کریں۔
کیا آپ کے پاس ٹائم مینجمنٹ کی کوئی مہارت ہے جو آپ کی مدد کرتی ہے؟ ہمیں اچھا لگے گا کہ آپ ذیل میں ہمارے تبصرے کے سیکشن میں ان کا اشتراک کریں!
