جیسے جیسے دنیا وبائی مرض سے ابھری ہے اور کاروبار نئے معمول کے مطابق ہوتے ہیں، بیرونی واقعات نے کافی مقبولیت حاصل کی ہے۔ ان میں، آؤٹ ڈور بزنس کنونشنز روایتی انڈور کانفرنسوں کا ایک تازگی اور دلکش متبادل پیش کرتے ہیں۔
یہ کھلی فضا میں ہونے والے اجتماعات مختلف صنعتوں کے پیشہ ور افراد کو فطرت کے پس منظر میں جڑنے، تعاون کرنے اور اختراعی خیالات کو دریافت کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ اگر آپ آؤٹ ڈور بزنس کنونشن منعقد کرنے پر غور کر رہے ہیں، تو یہ مضمون آپ کے ایونٹ کو کامیاب بنانے کے لیے ضروری عناصر اور کلیدی تحفظات کے بارے میں آپ کی رہنمائی کرے گا۔
آؤٹ ڈور بزنس ایونٹ کے انعقاد کے لیے باریک بینی سے منصوبہ بندی اور ایک سوچے سمجھے انداز کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ شرکاء کے لیے ہموار تجربہ کو یقینی بنایا جا سکے۔ سب سے پہلے اور سب سے اہم، صحیح جگہ کا انتخاب بہت ضروری ہے۔ ضروری سماجی دوری کے اقدامات کو برقرار رکھتے ہوئے شرکاء کو آرام سے رہنے کے لیے کافی جگہ کے ساتھ دلکش بیرونی مقامات تلاش کریں۔
بیج سے آڑو کا درخت کیسے لگائیں
مزید برآں، آپ کے کنونشن کی ضروریات کے مطابق رسائی، سہولیات اور سہولیات جیسے عوامل پر غور کریں۔ مزید برآں، اپنے ہدف کے سامعین کی ضروریات اور ترجیحات کو سمجھنا ایک ایسے پروگرام کی تیاری کے لیے بہت ضروری ہے جس میں بصیرت انگیز مواد، انٹرایکٹو سیشنز، اور نیٹ ورکنگ کے مواقع کو یکجا کیا گیا ہو، یہ سب ان کی پیشہ ورانہ دلچسپیوں کے مطابق ہوں۔
ان بنیادی پہلوؤں پر توجہ دے کر، آپ ایک ناقابل فراموش آؤٹ ڈور بزنس کنونشن تشکیل دے سکتے ہیں جو قیمتی روابط کو فروغ دیتا ہے اور شرکاء پر دیرپا تاثر چھوڑتا ہے۔ آئیے کچھ مخصوص عوامل پر ایک نظر ڈالیں جن پر آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہوگی۔
لان کی دیکھ بھال
خوبصورت لان پر چلنے جیسا کچھ نہیں ہے۔ چاہے یہ پارک کے سامنے ہو یا تجارتی پراپرٹی، اچھی طرح سے رکھی ہوئی سبز گھاس اس شخص کے بارے میں بہت کچھ کہتی ہے جو اس پراپرٹی کا مالک ہے۔ طریقہ کے مطابق، زمین کی تزئین کی دیکھ بھال کی صنعت نے پچھلے پانچ سالوں میں مسلسل ترقی دیکھی، جس میں ایک اوسط سالانہ شرح نمو 5.1% 2016 اور 2021 کے درمیان۔ لہذا، لان کا انتظام کرنے کے لیے کسی کو تلاش کرنا جہاں کوئی واقعہ پیش آئے گا آسان ہے!
پیشہ ور افراد کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ماتمی لباس کھینچنا چاہیے کہ گھاس پیلی نہ ہو جائے یا مر نہ جائے، کیونکہ گھاس گھاس اور باقی باقی پودوں سے غذائی اجزاء کو چوس لیتی ہے۔ خوبصورت رنگ برنگے پھول، خاص طور پر خوشگوار خوشبو والے، لان میں شاندار بصری خوبصورتی اور سکون کا اضافہ کرتے ہیں، جس سے آپ جس آؤٹ ڈور کنونشن کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں اس کے لیے مثالی ماحول بناتے ہیں۔
پارکنگ
مثال کے طور پر کینساس سٹی کو لے لیں۔ شہر چلنے کے قابل ہے، اور وہاں بیرونی تقریب میں شرکت کرنے والے زیادہ تر لوگ کار کے ذریعے پہنچیں گے کیونکہ ہو سکتا ہے وہ دوسرے بڑے شہروں، مضافاتی علاقوں یا دیہی علاقوں سے گاڑی چلا رہے ہوں۔ لہذا، آپ کنونشن کے شرکاء کے لیے پارکنگ کی کافی جگہ چاہتے ہیں۔ 90% پارکنگ ایریاز میں اسفالٹ فٹ پاتھ ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کنونشن کا پارکنگ ایریا آسانی کے لیے ہموار ہو!
میزیں اور کرسیاں
ایک بار جب شرکاء بھرنا شروع کر دیتے ہیں، تو ان سے یہ توقع نہیں کرنی چاہیے کہ وہ پورے ایونٹ یا کانفرنس کے لیے کھڑے ہوں گے۔ ہر ایک کے بیٹھنے اور آپس میں گھل مل جانے کے لیے کافی کرسیاں اور میزیں رکھیں۔ دوپہر کے کھانے اور دیگر ریفریشمنٹس پیش کرتے وقت کھانا رکھنے اور پیش کرنے کے لیے کافی میزیں ہونی چاہئیں۔ موسم یا آب و ہوا پر منحصر ہے، ہو سکتا ہے کہ آپ اسے محفوظ طریقے سے کھیلنا چاہیں اور بارش ہونے یا تیز ہوا چلنے کی صورت میں آپ کے پاس خیمہ یا چھتری دستیاب ہو۔
کھانے پینے
جیسا کہ ذکر کیا گیا ہے، آپ کے پاس کھانا پیش کرنے کے لیے میزیں ہیں کیونکہ آپ اپنے مہمانوں کو کھلائے بغیر کوئی تقریب یا کانفرنس نہیں کر سکتے۔ کچھ ریفریشمنٹس، جیسے کافی، چائے، پانی، اور ہلکے ناشتے، ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے۔ سب کے لیے بیٹھنے کے لیے ایک عمدہ لنچ کا منصوبہ بنائیں، اور اگر آپ کے پاس کاک ٹیل کا وقت ہے، تو بیئر اور وائٹ وائن جیسے مشروبات کو مناسب طریقے سے ٹھنڈا رکھیں۔ آپ کے ایونٹ کا سال کا وقت آپ کے منتخب کردہ کھانے اور مشروبات کی قسم میں بھی کردار ادا کر سکتا ہے۔ کینساس سٹی میں موسم گرما انکوائری کیٹرنگ کے اختیارات کے لیے سال کا بہترین وقت ہے!
پورٹا پوٹیز
کسی تقریب میں کھانے پینے کی اشیاء پیش کرتے وقت، لوگوں کے لیے آرام دہ جگہیں ضروری ہیں۔ کنساس سٹی اپنی بڑھتی ہوئی آبادی کے لیے جانا جاتا ہے، جس میں 154,000 سے زیادہ لوگ شامل ہیں۔ آؤٹ ڈور ایونٹ کی میزبانی کرتے وقت، بیرونی صفائی کا مناسب انتظام کرنا بہت ضروری ہے۔ کام کے لیے صحیح وینڈر کی تحقیق کریں۔ انہیں صاف ستھرا اور پیشہ ور بیرونی بیت الخلاء فراہم کرنے کے لیے اچھی شہرت ہونی چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے پاس اپنے ایونٹ میں ہر ایک کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے کافی آؤٹ ڈور باتھ روم موجود ہیں، حاضرین کی ایک مناسب تعداد لیں۔
کسی کانفرنس یا تقریب کی میزبانی کرتے وقت، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ساکھ اور کلائنٹ کی اطمینان کے لیے ہر چیز منصوبہ بندی کے مطابق ہو۔ ہر ایک کو آرام دہ محسوس کرنے کے لیے کافی بیٹھنے، باہر صفائی ستھرائی، اور تازگی کا انتظام کریں۔ مناسب منصوبہ بندی آپ کی بیرونی کانفرنس یا ایونٹ کو بغیر کسی رکاوٹ کے ختم کرنے میں مدد کر سکتی ہے!
