بے ترتیبی مجموعی طور پر، ایسا لگتا ہے کہ ہم اس میں ڈوب رہے ہیں - بشمول کاغذی کارروائی ہر دستیاب سطح پر جمع ہو رہا ہے کیونکہ یہ درست طریقے سے فائل کرنے اور ذخیرہ کرنے کا انتظار کر رہا ہے۔
یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے، پھر، یہ تنظیم ایک گرم رجحان ہے۔ آپ یہ سیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح بے ترتیبی کو صاف کرنا ہے اور ان چیزوں کو چھوڑنا ہے جو آپ کو ایک مشہور ریئلٹی ٹی وی شو دیکھ کر، کتاب پڑھ کر یا آن لائن کورس کر کے مزید خوشی نہیں دیتیں۔
گورڈن رمسے کون سا پین استعمال کرتا ہے۔
لیکن اس تمام کاغذ، اور اس میں موجود حساس مالی اور ذاتی معلومات کا کیا ہوگا؟ حقیقت یہ ہے کہ منظم ہونا جمالیات اور لطف سے زیادہ ہے۔ یہ آپ کے ڈیٹا اور اثاثوں کی حفاظت میں مدد کرنے کا ایک طریقہ بھی ہے۔
اس کے ارد گرد اپنے ہتھیار حاصل کرنا
منظم ہونے کا پہلا قدم ایک لمبے کام کی طرح محسوس ہو سکتا ہے: اپنی تمام فائلوں، کاغذ اور ڈیجیٹل دونوں کو منظم کرنے کے لیے ایک منصوبہ بنانا۔
آن لائن بینکنگ اور سرمایہ کاری معمول بنتے جا رہے ہیں، لہذا آپ کی مکمل مالیاتی زندگی کے ڈیش بورڈز اب ایک جگہ پر ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کاغذ کے بل ہیں جنہیں آپ آسانی سے آن لائن بازیافت کر سکتے ہیں، تو آپ آگے بڑھ کر کاغذ کو ٹکڑے ٹکڑے کر سکتے ہیں۔ تاہم، آگاہ رہیں کہ کچھ فراہم کنندگان صرف ایک مخصوص مدت کے لیے انوائسز یا اسٹیٹمنٹس تک آن لائن رسائی کی پیشکش کر سکتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو، آپ ڈیجیٹل دستاویز کی پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں اور اسے ہارڈ ڈرائیو پر یا کسی اور محفوظ مقام پر اسٹور کر سکتے ہیں، جیسے کہ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹ جو انکرپشن یا اضافی حفاظتی تحفظات پیش کرتا ہے۔
جیسا کہ میں اپنے کلائنٹس کے ساتھ اشتراک کرتا ہوں، کچھ دستاویزات ہو سکتی ہیں جنہیں آپ کاغذی شکل میں رکھنا چاہیں گے، جیسے کہ اہم قانونی، انشورنس اور مالیاتی کاغذات کے ساتھ آپ کا مالیاتی منصوبہ۔ میں ان تمام اہم دستاویزات کو ایک بڑے بائنڈر میں ڈالنے کی تجویز کرتا ہوں۔ (آپ تھری ہول پنچ یا تنظیمی فولڈر بھی حاصل کرنا چاہیں گے جن میں پہلے سے سوراخ ہیں۔) اور آپ فیملی ریکارڈ آرگنائزر سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ مورگن اسٹینلے کے پاس کلائنٹس کے لیے اپنا ورژن ہے، لیکن مختلف ذرائع ہیں جو بازار میں ایسے منتظمین کو پیش کرتے ہیں۔
منظم ہونے کا دوسرا مرحلہ اس عمل کے لیے اہم ہے۔ آپ کو اپنے کاغذ اور ڈیجیٹل دستاویزات کو محفوظ رکھنے کے بارے میں متحرک رہنے کی ضرورت ہوگی۔
سیکیورٹی اتنی اہم کیوں ہے۔
اپنے ڈیٹا کی حفاظت میں مدد کے لیے آپ چند اقدامات کر سکتے ہیں۔
کس درجہ حرارت پر سینکا ہوا چکن کیا جاتا ہے۔
- جب آپ اپنے گھر یا دفتر سے دور ہوں تو اپنی فائلوں تک رسائی کے لیے پبلک وائی فائی ہاٹ اسپاٹ کے بجائے ورچوئل پرائیویٹ نیٹ ورک (VPN) استعمال کریں۔ اس کے علاوہ، عوامی طور پر دستیاب چارجنگ کورڈز یا USB پورٹس سے پرہیز کریں۔
- اپنے سافٹ ویئر، آپریٹنگ سسٹم اور براؤزر کو اپ ٹو ڈیٹ رکھیں اور سیکیورٹی اپ ڈیٹس کے ریلیز ہوتے ہی انسٹال کریں۔
- مالیاتی دستاویزات کو محفوظ طریقے سے اسٹور کریں اور ضائع کرنے سے پہلے انہیں ٹکڑے ٹکڑے کر دیں۔ [1]
آپ کی مالی زندگی کو صاف کرنے سے صرف آپ کی بے ترتیبی میں کمی نہیں آسکتی ہے۔ یہ زیادہ اعتماد، اور یہاں تک کہ خوشی بھی لا سکتا ہے۔ کیا یہ وقت نہیں ہے کہ آپ نے اسے محسوس کیا؟
کرسٹن فریکس-رومن اٹلانٹا میں مورگن اسٹینلے کے ویلتھ مینجمنٹ ڈویژن کے ساتھ مالیاتی مشیر ہیں۔ اس آرٹیکل میں موجود معلومات سرمایہ کاری کی خرید و فروخت کی درخواست نہیں ہے۔ پیش کی گئی کوئی بھی معلومات عمومی نوعیت کی ہوتی ہے اور اس کا مقصد انفرادی طور پر موزوں سرمایہ کاری کا مشورہ فراہم کرنا نہیں ہوتا۔ حکمت عملی اور/یا جن سرمایہ کاری کا حوالہ دیا گیا ہے وہ تمام سرمایہ کاروں کے لیے موزوں نہیں ہو سکتا ہے کیونکہ کسی خاص سرمایہ کاری یا حکمت عملی کی مناسبیت کا انحصار سرمایہ کار کے انفرادی حالات اور مقاصد پر ہوگا۔ سرمایہ کاری میں خطرات شامل ہوتے ہیں اور جب آپ سرمایہ کاری کرتے ہیں تو ہمیشہ پیسہ کھونے کا امکان ہوتا ہے۔ یہاں بیان کردہ خیالات مصنف کے ہیں اور یہ ضروری نہیں کہ مورگن اسٹینلے ویلتھ مینجمنٹ، یا اس سے وابستہ افراد کے خیالات کی عکاسی کریں۔ یہاں موجود معلومات قابل اعتماد سمجھے جانے والے ذرائع سے حاصل کی گئی ہیں، لیکن ہم ان کی درستگی یا مکمل ہونے کی ضمانت نہیں دیتے۔ مورگن اسٹینلے اور اس کے مالیاتی مشیر ٹیکس یا قانونی مشورہ فراہم نہیں کرتے ہیں۔ سرمایہ کاری کرنے سے پہلے، سرمایہ کاروں کو غور کرنا چاہیے کہ آیا ٹیکس یا دیگر فوائد صرف سرمایہ کار کے ہوم اسٹیٹ 529 کالج سیونگ پلان میں سرمایہ کاری کے لیے دستیاب ہیں۔ سرمایہ کاروں کو 529 پلان خریدنے سے پہلے پروگرام کے انکشاف کے بیان کو غور سے پڑھنا چاہیے، جس میں سرمایہ کاری کے اختیارات، خطرے کے عوامل، فیسوں اور اخراجات اور ممکنہ ٹیکس کے نتائج کے بارے میں مزید معلومات شامل ہیں۔ آپ 529 پلان کے اسپانسر یا اپنے مالیاتی مشیر سے پروگرام کے انکشاف کے بیان کی ایک کاپی حاصل کر سکتے ہیں۔ مورگن اسٹینلے سمتھ بارنی، ایل ایل سی، رکن SIPC۔ CRC 2235406 09/18 NMLS# 1279347
