جیسا کہ آپ شاید دریافت کر رہے ہیں، بہت ساری منصوبہ بندی ہے جو ایک کارپوریٹ ایونٹ میں جاتی ہے۔ کسی بھی ایجنڈے کی رکاوٹوں اور اس سے آگے کے مینو کے انتخاب کو طے کرنے کے لیے صحیح جگہ تلاش کرنے سے لے کر۔ یہ سب مشکل کام آپ کو یہاں لے کر آیا ہے، ٹھیک ہے؟ اگرچہ کسی بھی کارپوریٹ ایونٹ کی کامیابی کا بہت زیادہ انحصار انفرادی صورت حال پر ہوتا ہے، لیکن کچھ عالمگیر نکات ہیں جو تقریباً کسی بھی تناظر میں کام کرتے ہیں…
تفریح، لیکن متعلقہ تھیم کے لیے جگہ بنائیں
اس بات کا تعین کرنے کے بعد کہ آپ اپنے کارپوریٹ ایونٹ سے کیا حاصل کرنے کی امید رکھتے ہیں، اگلی چیز جو آپ کو طے کرنے کی ضرورت ہے وہ ایک تفریحی تھیم ہے جو آپ کے ایونٹ کے دوران شرکاء کو مشغول کرے گی۔ یہاں تک کہ آپ ان کو فعال طور پر شامل کرنا چاہتے ہیں، ان سے مختلف طریقوں پر غور کرنے کے لیے کہہ سکتے ہیں جن سے وہ خود کو تھیم میں غرق کر سکتے ہیں - متعلقہ ویڈیوز کو پہلے سے دیکھنا، یا کسی قسم کی کم ڈیمانڈ ٹیم ورزش کرنا۔ جوش و خروش کے لیے کافی سازگار ہونے کے علاوہ، تھیمز پورے ایونٹ کو مزید مربوط محسوس کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے، خاص طور پر اگر یہ کئی دنوں سے چل رہا ہو۔ اگر یہ عملی ہے تو، آپ ایونٹ کے مختلف مراحل میں تھیم کے عناصر کو بُن سکتے ہیں، جو آنے والے لوگوں کے لیے نقطوں کو جوڑ سکتے ہیں۔ یہ ہمیں اس پر لاتا ہے…
سب کو مصروف رکھیں
اگر اس ایونٹ کے لیے آپ کا ایک اہم مقصد لوگوں کو نئی مہارتیں سکھانا ہے، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ تربیت کے ایسے طریقے دریافت کریں جن کے لیے تربیت یافتہ افراد کی فعال شرکت کی ضرورت ہے۔ اس قسم کی تعلیم اکثر طویل مدت میں برقرار رکھنے کے لحاظ سے بہت زیادہ موثر ہوتی ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ جدید کارپوریٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی کی سطح کو کھرچتے ہیں، تو آپ کو احساس ہوگا کہ شرکاء کو ان کی کرسیوں سے باہر نکالنے، اور ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے پر بہت زیادہ زور دیا جاتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ جب زیادہ تر جدید کارکن کر کے سیکھتے ہیں، تو یہ ان کے ساتھ زیادہ دیر تک رہنے کا رجحان رکھتا ہے جو انہیں غیر فعال سیکھنے کے طریقوں کے ذریعے سکھایا جاتا ہے۔ جدید کارپوریٹ ایونٹس کا ایک تیزی سے مقبول ہونے والا بنیادی تجربہ سیکھنے کی مشقیں ہیں۔ تصور بہت آسان ہے؛ شرکاء کو تفریح کے لیے ایک مختصر مگر چیلنجنگ پروجیکٹ دیا جاتا ہے جس سے وہ اپنے ساتھیوں کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں۔ کام کو مکمل کرنے کے لیے انہیں جن مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے وہ کام کے مخصوص شعبے میں کامیابی کے لیے درکار ہوتی ہیں۔ آپ کریں گے۔ اپنے ملازمین کی مدد کریں۔ ان کی کام کی مہارتوں کو بہتر اور مکمل کریں، جبکہ انہیں معمول سے خوش آئند وقفہ دیں۔
برقرار رکھنے میں سرمایہ کاری کریں۔
کسی بھی کارپوریٹ ایونٹ کو دھول نہیں دینا چاہئے اور پھر اسے بھول جانا چاہئے۔ درحقیقت، یہ عام طور پر پیسے کی ایک بڑی بربادی پیش کر سکتا ہے۔ آپ کے کارکنوں نے تجربے سے جو بھی سبق لیا ہے اس کو تقویت دینے کے لیے آپ کو ایک منصوبہ بنانے کی ضرورت ہے۔ مشہور پوسٹ ایونٹ برقرار رکھنے والے ٹولز میں شامل ہیں۔ ویڈیوز اور ویبینرز جو آپ کے ملازمین کو ان کی ایونٹ ٹریننگ، انٹرایکٹو سلائیڈ شوز اور آن لائن گیمز پر تازہ دم کرے گا جو لوگوں کے بنیادی تصورات کو برقرار رکھنے کی جانچ کرے گا، اور بعد میں گروپ ڈسکشنز جہاں شرکاء کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ ایونٹ کے دوران پیش آنے والے چیلنجز، اور ان کے حل کے لیے سامنے آئیں۔ کے ساتھ برقرار رکھنے کو شروع سے ہی ذہن میں رکھیں، اور آپ کے پاس مجموعی طور پر بہت زیادہ کامیاب ایونٹ ہوگا۔
