'کاش ہمارے پاس دن میں زیادہ وقت ہوتا،' ہم گھڑی کی ٹک ٹک ٹک ٹک کرتے ہوئے اپنے آپ سے کہتے ہیں۔
'اگر میرے پاس وہ کام کرنے کے لیے زیادہ وقت ہوتا جو کرنے کی ضرورت ہے،' آپ اپنے آپ کو بتا سکتے ہیں، جیسا کہ آپ کو احساس ہے کہ آپ کو دوبارہ اوور ٹائم کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔
اگر صرف!
لیکن حقیقت یہ ہے کہ: ہم میں سے بہت سے لوگ کاروبار میں وقت ضائع کرنے کے مجرم ہیں، اور یہی وجہ ہے کہ ہم بہت سے کاموں کو مکمل نہیں کرتے ہیں جو ہمارے کرنے کی فہرست کے مطابق ہیں۔
ہم کاروباری میٹنگز میں وقت ضائع کرتے ہیں جن کا کوئی مقصد نہیں ہوتا۔
ان میں وہ میٹنگیں شامل ہیں جن میں ہم کلائنٹس یا دیگر کاروباری ساتھیوں سے ملاقات کے وقت شرکت کے لیے پورے شہر میں جاتے ہیں۔ اور ان میں وہ میٹنگیں شامل ہیں جو ہم خود بلاتے ہیں جب ہم اپنے ملازمین کو اکٹھا کرتے ہیں۔ لیکن یہاں بات ہے. ہمارا اپنا وقت ضائع کیے بغیر بات چیت کرنے کے تیز تر طریقے ہیں۔ ہمارے ملازمین کو پریشان کرنا جب ہم ان کے ورک فلو میں خلل ڈالتے ہیں، اور ان میں Slack، ای میل، اور پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر شامل ہیں۔ اور بعض اوقات، یقیناً، ہمارے پاس بات چیت کرنے کی کوئی وجہ نہیں ہوتی، تو پھر پہلے اجلاسوں میں وقت کیوں ضائع کیا جائے؟ اگر آپ اس نکتے سے متعلق ہیں تو آپ خود اس کا جواب دے سکتے ہیں۔
سوپ سے نمکین پن کو کیسے دور کریں۔
ہم فرسودہ عمل اور ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے وقت ضائع کرتے ہیں۔
اگر آپ ابھی بھی کاغذ پر مبنی دفتر چلا رہے ہیں، یا اگر آپ پچھلی صدی میں مضبوطی سے تعلق رکھنے والی ٹیک استعمال کر رہے ہیں تو آپ خود اس سے متعلق ہو سکیں گے۔ اس کے نتیجے میں آپ کی پیداواری صلاحیت کو نقصان پہنچے گا، ممکنہ طور پر اس وجہ سے کہ آپ اپنی فائلنگ کیبنٹ میں ایک اہم دستاویز تلاش کرنے کی کوشش میں عمریں گزارتے ہیں، یا اس وجہ سے کہ آپ کے عمر رسیدہ کمپیوٹر پر ہر کلیدی اسٹروک کو اسکرین پر ظاہر ہونے میں ایک عمر لگتی ہے۔ اگر آپ تعلق رکھتے ہیں، تو آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنی پرانی ٹیکنالوجیز کو تبدیل کر کے اپنی پیداواری صلاحیت کو فروغ دیں۔ ایسے ایپس اور سافٹ ویئر پروگراموں کو ڈاؤن لوڈ کریں جو آپ کے سب سے زیادہ وقت گزارنے والے کاروباری کاموں میں ہلکا کام کریں گے۔ اور اس طرح کے جھوٹ کو منظم آئی ٹی خدمات کا تعاون حاصل کریں۔vtechsupport.comآپ کو کاغذ کے بغیر دفتر کے قریب لے جانے کے لیے کلاؤڈ میں منتقلی کے مشورے کے لیے۔ اگر آپ یہ اقدامات کرتے ہیں تو آپ کے کاروبار کو فائدہ ہوگا کیونکہ آپ کو اپنی ناکام ٹیکنالوجی اور اپنے دستی کام کے عمل میں وقت ضائع نہیں کرنا پڑے گا۔
ہم بے مقصد خلفشار میں وقت ضائع کرتے ہیں۔
یہ فیس بک پر ایک آرام دہ نظر ہوسکتی ہے۔ یہ کسی ساتھی کے ساتھ غیر کام سے متعلق بات چیت ہوسکتی ہے۔ ہم اپنے فون پر پیغامات کو اسکرول کر سکتے ہیں۔ اور ہمارے پاس چائے کا ایک اور کپ ہو سکتا ہے۔ یہ کسی بھی تعداد میں سے ایک ہو سکتا ہے۔وقت ضائع کرنے والے، اور جب کہ ان میں سے کچھ صرف چند منٹوں کے لیے ہو سکتے ہیں، کچھ اور ہیں جو ہمارے پاس موجود قیمتی وقت کو نگل سکتے ہیں (ہیلو سوشل میڈیا)۔ پھر بھی، اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ ہمارا کتنا وقت ان چیزوں کے ساتھ لیا جاتا ہے، ایک بات یقینی ہے۔ وہ ہمیں کام کرنے سے روکتے ہیں۔ ان چیزوں کو صرف اپنے وقفے کے اوقات میں شامل کریں، اور جو کام آپ کو کرنا ہے اس کے ساتھ زیادہ مستعد رہیں۔
کیا آپ اپنے کاروباری دن کے دوران وقت ضائع کرتے ہیں؟ اس کے بارے میں سوچیں، اور پھر ضروری تبدیلیاں کریں تاکہ آپ کو احساس جرم یا اوور ٹائم کرنے کی ضرورت کے بغیر اپنے کام کے دن کو حقیقت میں مکمل کرنے کا موقع ملے۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو آپ اور آپ کے کاروبار دونوں کو فائدہ ہوگا۔
