جب آپ کے لیے کام کے پروگرام کی منصوبہ بندی کرنے کا وقت آتا ہے، تو آپ جذبات کی آمیزش محسوس کر سکتے ہیں۔ ایک طرف، یہ دلچسپ ہے، اور آپ جانتے ہیں کہ کام مکمل ہونے پر آپ کو بہت اچھا وقت گزرنے والا ہے۔ لیکن، دوسری طرف، یہ بھی بہت زیادہ کام کرنے والا ہے! تقریبات لاگت آسکتی ہے۔ ، لیکن آپ کو بدلے میں جو ملتا ہے وہ ہمیشہ اس کے قابل ہوتا ہے۔ جب آپ کو خوش اسٹیک ہولڈرز مل جاتے ہیں، اور آپ تھوڑا سا پیسہ کما رہے ہوتے ہیں، تو آپ جانتے ہیں کہ آپ کی محنت کا ثمر سب سے زیادہ اہمیت رکھتا ہے۔ تو، منصوبہ بندی حاصل کریں. لیکن یقینی بنائیں کہ آپ ان اہم خصوصیات میں سے کچھ کو نہ بھولیں۔
سجاوٹ
یہ تھوڑا سا واضح لگ سکتا ہے، لیکن یہ اکثر ایسی چیز ہوتی ہے جسے آسانی سے نظر انداز کیا جا سکتا ہے۔ جب آپ نے کوئی جگہ کرایہ پر لی ہو جیسے گویا اسٹوڈیوز ، یہ سوچنا آسان ہے کہ یہ کام ہو گیا ہے۔ لیکن آپ مقام فراہم کرنے والوں کے ساتھ یہ معلوم کرنے کے لیے کام کرنا چاہیں گے کہ وہ کیا فراہم کرتے ہیں۔ بعض اوقات، وہ آپ کے لیے سجاوٹ کو ڈھانپ سکتے ہیں، لیکن ہمیشہ یہ نہ سمجھیں کہ ایسا ہی ہے۔ آپ کو یہ خود کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اس لیے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ اسپیس نظر آتی ہے جس طرح آپ نے تصویر بنائی ہے، یقینی بنائیں کہ آپ تصدیق کرتے ہیں۔
پس منظر کی موسیقی
آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کے پاس موسیقی کے تمام انتخاب شامل ہیں۔ اس بات کا امکان ہے کہ آپ اپنی تفریح کو ترتیب دے رہے ہوں گے، چاہے آپ کے پاس بینڈ ہو یا ڈی جے، لیکن آپ کو اس سے زیادہ کچھ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یاد رکھیں کہ آپ کے پاس مہمانوں کی آمد اور ایجنڈے کے درمیانی حصے جیسی چیزیں ہیں جن پر آپ خاموش نہیں رہنا چاہتے ہیں۔ لہذا آپ کو اس مقصد کے لیے کچھ مناسب بیک گراؤنڈ میوزک لینے کی ضرورت ہوگی۔
ہاؤس اسٹاف کے پیچھے
جب ایونٹ کے عملے کی بات آتی ہے تو، آپ کے پاس شاید بہت سارے لوگ ہیں جن کی آپ کو خریداری کی ضرورت ہے۔ یہ جان کر کہ آپ کو بارٹینڈر کے ساتھ انتظار کرنے والے عملے اور سرورز کی ضرورت ہے، یہ جاننا اکثر آسان ہوتا ہے، لیکن بعض اوقات آپ کو مزید ضرورت ہوتی ہے۔ آپ کو نہ صرف گھر کے عملے کے سامنے کی ضرورت ہے، بلکہ آپ کو پردے کے پیچھے کی چیزوں کو بھی چھپانے کے لیے لوگوں کی ضرورت ہے۔ آپ کو چیزوں کو صاف کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے عملے کی ضرورت ہوگی کہ پس منظر منظم ہے، یاد رکھیں۔
ٹرانسپورٹ
آپ نقل و حمل کے بارے میں بھی سوچ سکتے ہیں۔ آپ جس قسم کے ایونٹ کو چلا رہے ہیں اور یہ کہاں ہے اس پر منحصر ہے، آپ کے مہمانوں کو پنڈال تک جانے اور جانے کا طریقہ درکار ہو سکتا ہے۔ اگر آپ ٹرانسپورٹ پر نہیں جا رہے ہیں، تو آپ کے پاس اپنے مہمانوں کے لیے مقامی ٹرانسپورٹ لنکس اور کیب کمپنیوں کی تفصیلات ہونی چاہئیں، اگر وہ انہیں استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
گڈی بیگز
ستارہ کا نشان ابھرتا ہوا اور چاند
اور یقیناً، ہر قاتل ایونٹ کو اس کے ساتھ جانے کے لیے ایک ٹھنڈی گڈی بیگ کی ضرورت ہوتی ہے۔ گفٹ بیگ آپ کے حاضرین کے لیے ایک زبردست ترغیب ہو سکتی ہے، لیکن آپ انہیں تفریحی اور دلچسپ بنانا چاہیں گے۔ انہیں تقریب کے بعد آپ کے مہمانوں کے دفاتر یا گھروں تک بھی پہنچایا جا سکتا ہے بطور تحفہ شرکت کے لیے آپ کا شکریہ کہ وہ پسند کریں گے۔
